Základní přehled elektronické pošty
Spousta lidí používá e-mail každý den, aby poslali přátelům a rodině. Kontrolují svůj e-mailový účet po celý den, používají e-maily v práci, registrují se na desítky webových stránek s jejich e-mailovou adresou a na svůj telefon, tablet , počítač a možná dokonce i smartwatch nainstalují e -mailový program .
Je zřejmé, že e-mail (elektronická pošta) se stal jednou z nejrozšířenějších forem komunikace. E-mailová komunikace je ve skutečnosti použita nejen jako písemné dopisy, ale také v mnoha společenských situacích a v profesionálním prostředí nahrazuje telefonní hovory.
Takže, co je e-mail a jak funguje e-mail? Je to spousta, co do zákulisí zasahuje do e-mailu, ale všechno tady nezahrneme. Místo toho se podívejme na dvě nejdůležitější témata: co je e-mail a proč lidé často používají e-mail.
Co je to e-mail?
E-mail (také napsaný jako e-mail ) je digitální zpráva. Namísto použití pera k psaní dopisu na papíře používáte klávesnici (nebo někdy jen hlas), abyste napsali e-mailovou zprávu na elektronickém zařízení, jako je telefon nebo počítač.
E-mailové adresy jsou na začátku psány s uživatelským jménem a názvem domény poskytovatele e-mailových služeb. Zde je příklad: name@gmail.com .
Zde jsou některé další e-mailové základy:
- Odeslání e-mailu: Po dokončení e-mailu a odeslání adresy e-mailové adresy příjemce je odeslání zprávy umožněno, aby se zpráva dostala k zamýšlenému příjemci nebo příjemcům, pokud odesíláte skupinový e-mail.
- E-mailová přeprava: E-mailové servery přenášejí zprávy od odesílatele příjemci. SMTP je název protokolu používaného k odesílání e-mailových zpráv a servery POP nebo IMAP jsou potřebné k pochopení, jak stahovat elektronickou poštu do poštovního klienta.
- Načítání nové pošty: Pokud máte ve své poštovní schránce novou poštu, stačí klepnutím na ni nebo klepnutím na ni otevřete a přečtete zprávu a zobrazíte přílohy všech souborů.
Co je použito pro e-mail?
Existuje několik důvodů, proč tolik lidí používá e-mail každý den:
- Rychlost: Rychlost, s jakou může být e-mail odeslán a přijat, je velkým přínosem pro většinu lidí. Lidé mohou komunikovat v několika minutách nebo sekundách odkudkoli, ať už se jedná o stejnou budovu nebo na celém světě.
- Pohodlí: v některých případech jsou e-maily rychlejší než telefonování, kde byste mohli být delší dobu drženi nebo nuceni provést dlouhé konverzace. Místo toho, pokud máte někoho rychlého dotazu, někdy je snazší vypálit e-mail, který může být zodpovězen rychlým tempem.
- Přílohy: Je snadné připojit libovolný soubor k e-mailové zprávě. Je stejně snadné zaslat e-mailu učiteli svou esej, protože je třeba někomu poslat skupinu obrázků na dovolenou nebo zaslat e-mailovou tabulku kolegovi.
- Dostupnost: E-mailové účty jsou jako velké složky nejen pro soukromé zprávy, ale také pro soubory a další důležité informace. Dobré e-mailové klienty usnadňují uspořádání, archivaci a vyhledávání prostřednictvím e-mailů, takže veškeré informace obsažené v e-mailu jsou vždy snadno dostupné.
- Záznam: E-mail poskytuje záznam konverzace, kterou nemáte, pokud komunikujete slovně. Je snadné tisknout e-maily na hardwarové kopie nebo můžete využít velkého úložného prostoru vašeho poskytovatele e-mailu, aby bylo vše online tak dlouho, jak budete potřebovat.
- Neomezený prostor a čas: Na rozdíl od textových zpráv máte v e-mailu neomezený prostor pro psaní co chcete. Můžete také strávit tolik času, kolik chcete napsat e-mail, revidovat to tolikrát, kolikrát potřebujete před tím, než ho odešlete.
- Volná komunikace: Na rozdíl od některých forem komunikace, jako jsou volání na dálku nebo fyzická pošta, vám většina poskytovatelů e-mailu poskytuje volný přístup k e-mailovému účtu. Můžete si vybrat vlastní e-mailovou adresu, poslat a přijmout veškerou elektronickou poštu, kterou chcete, a uložit vše online bez zaplacení desetiny.
- Zabezpečení: Některé e-mailové služby jsou vytvořeny speciálně pro soukromí a zabezpečení , takže uživatelé mohou být přesvědčeni, že zprávy a soubory jsou skryty před všemi, ale od zamýšlených příjemců.
E-mailové chyby
Bohužel, největším problémem e-mailu je nevyžádaná pošta, běžněji známá jako spam .
Se stovkami těchto nevyžádaných e-mailů ve vaší doručené poště se příležitostné e-maily mohou ztratit. Naštěstí existují sofistikované filtry, které procházejí novými zprávami a automaticky odstraní nechtěné filtry.
Chcete-li nesprávně hlásit spam, postupujte takto:
- Identifikujte skutečný zdroj zprávy.
- Najděte ISP odesílatele, ze kterého odesíláte zprávu.
- Určete správnou osobu, kterou chcete kontaktovat u tohoto poskytovatele internetových služeb.