Co potřebujete vědět o nejoblíbenějším balíčku aplikací na světě
Microsoft Office je sbírka kancelářských aplikací. Každá aplikace slouží jedinečnému účelu a nabízí svým uživatelům specifické služby. Například aplikace Microsoft Word se používá k vytváření dokumentů. Aplikace Microsoft PowerPoint se používá k vytváření prezentací. Aplikace Microsoft Outlook slouží ke správě e-mailů a kalendářů. Jsou i další.
Protože existuje spousta aplikací, ze kterých si můžete vybrat, a protože ne každý uživatel potřebuje všechny, společnost Microsoft seskupuje aplikace do sbírek s názvem "sady". Existuje sada aplikací pro studenty, sadu pro domácí a malé firmy a sada pro velké korporace. Je dokonce i škola pro školy. Každá z těchto apartmánů je stanovena na základě toho, co je v něm obsaženo.
01 ze dne 04
Co je to Microsoft Office 365?
Nejnovější verze sady Microsoft Office se nazývají Microsoft Office 365, ale od roku 1988 existují různé verze sady včetně, mimo jiné, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home a Student a různé kolekce Microsoft Office 2016. Většina lidí stále odkazuje na libovolnou verzi sady jako Microsoft Office, což dělá rozlišování mezi edicemi obtížné.
Co dělá Microsoft Office 365 vynikat ve starších vydáních MS Office, je to, že integruje všechny aspekty aplikací s cloud . Je to také předplatitelská služba, což znamená, že uživatelé platit měsíční nebo roční poplatek za použití a upgrade do novějších verzí jsou zahrnuty v této ceně. Předchozí verze sady Microsoft Office, včetně sady Office 2016, nenabízejí všechny funkce cloud, které Office 365 dělá, a nebyly předplatné. Office 2016 byl jednorázový nákup, stejně jako ostatní edice a Office 2019 se očekává.
Office 365 Business a Office 365 Business Premium zahrnují všechny aplikace Office včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook a Publisher.
02 z 04
Kdo používá službu MS Office a proč?
Uživatelé, kteří si zakoupí sadu Microsoft Office, to obvykle dělají, když zjistí, že aplikace obsažené v jejich operačním systému nejsou dostatečně robustní, aby vyhovovaly jejich potřebám. Například by bylo téměř nemožné napsat knihu pouze pomocí aplikace WordPad, aplikace pro zpracování textu, která je zdarma zahrnuta ve všech edicích systému Windows. Ale jistě by bylo možné napsat knihu s aplikací Microsoft Word, která nabízí mnoho dalších funkcí.
Podniky také používají Microsoft Office. Je to de facto standard mezi velkými korporacemi. Aplikace zahrnuté v obchodních sadách zahrnují aplikace, které lze použít k správě rozsáhlých databází uživatelů, provádět pokročilé výpočty tabulkových procesorů a vytvářet výkonné a vzrušující prezentace spolu s hudbou a videem.
Společnost Microsoft tvrdí, že více než miliarda lidí používá své produkty Office. Sada Office se používá po celém světě.
03 ze dne 04
Jaká zařízení podporují systém MS Office?
Chcete-li získat přístup ke všem službám, které Microsoft Office nabízí, je třeba je nainstalovat do stolního počítače nebo notebooku. K dispozici je verze pro zařízení Windows a Mac. Můžete také nainstalovat službu MS Office na tablety, a pokud tablet může fungovat jako počítač, jako je Microsoft Surface Pro, můžete stále získat přístup ke všem funkcím odtud.
Pokud nemáte počítač nebo ten, který máte, nepodporuje plnou verzi sady Office, můžete použít sadu aplikací sady Microsoft Office Online.
Existují také aplikace pro sadu Microsoft Office pro iPhone a iPad, které jsou k dispozici v App Store. Aplikace pro Android jsou k dispozici v Google Play. Ty nabízejí přístup k aplikacím MS, ačkoli nenabízejí plnou funkcionalitu, na kterou byste měli mít přístup v počítači.
04 ze dne 04
Aplikace obsažené v Microsoft Office a jak pracují společně
Aplikace zahrnuté v konkrétní sadu Microsoft Office závisí na balíčku sady Microsoft Office, který vyberete (stejně jako cena). Aplikace Office 365 Home and Office 365 Personal obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Office Home & Student 2016 (pouze pro PC) obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites mají také specifické kombinace a zahrnují aplikaci Publisher a Access.
Zde je krátký popis aplikací a jejich účel:
- Slovo - vytvářet dokumenty, letáky, publikace
- PowerPoint - vytváření prezentací
- Excel - ukládání, uspořádání a manipulace s daty
- OneDrive - ukládání dat online
- OneNote - organizujte data, která shromažďujete, včetně ručně psaných poznámek, výkresů, snímků obrazovky, zvukových klipů a dalších
- Publisher - vytváření rozsáhlých publikací, plakátů, letáků, nabídek
- Outlook - Správa e-mailů a kalendářů, seznamy a kontakty
- Přístup - zachytit a analyzovat data z počítačů nebo sítí
Společnost Microsoft navrhla, aby aplikace v apartmánech fungovaly bez problémů. Pokud se podíváte na výše uvedený seznam, můžete si představit, kolik kombinací aplikací lze použít společně. Můžete například napsat dokument do aplikace Word a uložit jej do cloudu pomocí aplikace OneDrive. V aplikaci Outlook můžete napsat e-mail a připojit prezentaci, kterou jste vytvořili pomocí aplikace PowerPoint. Můžete importovat kontakty z aplikace Outlook do aplikace Excel a vytvořit tabulku lidí, které znáte, jejich jména, adresy a podobně.
Verze pro Mac
Všechny verze systému Office 365 pro Mac zahrnují aplikace Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Verze pro Android
Zahrnuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Verze iOS
Zahrnuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.