Co je to soubor CSV?

Jak otevřít, upravit a převést soubory CSV

Soubor s příponou souboru CSV je soubor hodnot hodnot oddělených čárkami. Všechny soubory CSV jsou soubory prostého textu , mohou obsahovat pouze čísla a písmena a strukturu dat obsažených v nich v tabulkové nebo tabulkové podobě.

Soubory tohoto formátu se obecně používají k výměně dat, obvykle mezi velkými částmi, mezi různými aplikacemi. Databázové programy, analytický software a další aplikace, které ukládají obrovské množství informací (například kontakty a údaje o zákaznících), obvykle podporují formát CSV.

Soubor hodnot oddělených čárkami může být někdy označován jako hodnoty oddělené znaky nebo soubor oddělené čárkami, ale bez ohledu na to, jak to někdo říká, mluví o stejném formátu CSV.

Jak otevřít soubor CSV

Tabulkový software se obecně používá k otevření a úpravě souborů ve formátu CSV, jako jsou volné OpenOffice Calc nebo Kingsoft Spreadsheets. Nástroje tabulkového procesoru jsou skvělé pro soubory typu CSV, protože data, která jsou obsažena, budou obvykle po otevření filtrována nebo manipulována nějakým způsobem.

Můžete také použít textový editor k otevření souborů CSV, ale u takových typů programů bude těžké pracovat s velkými. Chcete-li to udělat, podívejte se na naše oblíbené v tomto seznamu nejlepších editorů volných textů .

Aplikace Microsoft Excel podporuje také soubory CSV, ale program není volně použitelný. Přesto je to pravděpodobně nejčastěji používaný program pro soubory CSV.

Vzhledem k počtu programů, které tam podporují strukturované textové údaje jako CSV, můžete mít nainstalovány více než jeden program, který může tyto typy souborů otevřít. Pokud tomu tak je a ten, který se ve výchozím nastavení otevře, když dvakrát klepnete nebo dvakrát kliknete na soubory CSV v systému Windows, není ten, který s nimi chcete používat, prosím, vězte, že změna tohoto programu je velmi snadná.

Další informace naleznete v tématu Jak změnit sdružení souborů v systému Windows pro tutoriál. Každý program, který podporuje soubory CSV, je spravedlivou hrou pro tuto "výchozí" volbu programu.

Jak převést soubor CSV

Vzhledem k tomu, že soubory CSV ukládají informace do formuláře pouze pro text, podpora pro ukládání souboru do jiného formátu je zahrnuta v mnoha různých on-line službách a stahovatelných programech.

S jistotou vím, že všechny výše uvedené programy mohou převést soubor CSV na formáty Microsoft Excel jako XLSX a XLS , stejně jako na formáty TXT, XML , SQL, HTML , ODS a další. Tento proces konverze se obvykle provádí prostřednictvím nabídky Soubor> Uložit jako .

Tam jsou také některé volné převaděče souborů, které běží ve vašem webovém prohlížeči, například Zamzar , které mohou převést CSV soubory do některých výše uvedených formátů, ale také do formátu PDF a RTF .

Nástroj CSVJSON (odhad ...) převede data CSV na JSON, což je velmi užitečné, pokud importujete velké množství informací z tradiční aplikace do webového projektu.

Důležité: Obvykle nelze změnit příponu souboru (jako je přípona souboru CSV) na takovou, kterou počítač rozpozná a očekává, že nově přejmenovaný soubor bude použitelný. Konverze skutečného formátu souboru pomocí jedné z výše popsaných metod musí probíhat ve většině případů. Vzhledem k tomu, že soubory CSV mohou obsahovat pouze text, můžete přejmenovat libovolný soubor CSV na libovolný jiný textový formát a měl by se otevřít, i když méně užitečným způsobem, než kdybyste ho právě nechali na CSV.

Důležité informace o úpravě souborů CSV

Při exportu informací z jednoho programu do souboru pravděpodobně narazíte pouze na soubor CSV a potom použít stejný soubor k importování dat do jiného programu, zejména pokud jde o aplikace orientované na tabulky.

Můžete však občas nalézt úpravu souboru CSV nebo jeho vytvoření od začátku. V takovém případě je třeba mít na paměti následující:

Společným programem používaným k otevření a úpravě souborů ve formátu CSV je aplikace Microsoft Excel. Něco důležitého pro pochopení aplikace Excel nebo jiného softwaru podobného tabulkového procesoru je, že i když tyto programy pravděpodobně podporují více listů při úpravách souboru CSV, formát CSV nepodporuje "listy" nebo "karty" a tak data, která vytvoříte v těchto dalších oblastech, nebudou při uložení do CSV zapsána zpět.

Například řekněme, že upravujete data v prvním listu dokumentu a poté soubor uložíte do CSV - že data v prvním listu budou uložena. Pokud však přepnete na jiný list a do něj přidáte data a pak soubor znovu uložíte, jsou informace v tomto listu, který jste si nedávno upravili, a budou uloženy - data v prvním listu již nebudou přístupná, vypnutí tabulkového procesoru.

Je to skutečně povaha softwaru tabulkového procesoru, která způsobuje, že tato nehoda je matoucí. Většina nástrojů tabulky podporuje věci, jako jsou grafy, vzorce, styl stylů, obrázky a další věci, které jednoduše nelze uložit ve formátu CSV.

Není problém, pokud toto omezení rozumíte. Proto existují další pokročilejší formáty tabulky, jako XLSX. Jinými slovy, pokud chcete uložit jakoukoli práci, která překračuje velmi základní údaje, změňte CSV, CSV nepoužívejte - místo toho je uložte nebo exportujte do pokročilejšího formátu.

Jak jsou strukturovány soubory CSV

Je snadné vytvořit si vlastní soubor CSV. Stačí, aby vaše data byla seřazena podle toho, jak chcete, v jednom z již zmíněných nástrojů a pak uložte, co máte, do formátu CSV.

Můžete však také vytvořit jednu ručně, ano - od začátku s použitím libovolného textového editoru.

Zde je jeden příklad:

Jméno, adresa, číslo John Doe, 10. ulica, 555

Poznámka: Všechny soubory CSV mají stejný celkový formát: každý sloupec je oddělený oddělovačem (jako čárka) a každý nový řádek označuje nový řádek. Některé programy, které exportují data do souboru CSV, mohou pro oddělení hodnot, například kartu, středník nebo prostor, použít jiný znak.

Co vidíte ve výše uvedeném příkladu, je způsob, jakým by se data zobrazovala v případě otevření souboru CSV v textovém editoru. Vzhledem k tomu, že tabulkové programy jako Excel a OpenOffice Calc mohou otevřít soubory CSV a tyto programy obsahují buňky pro zobrazení informací, hodnota Jméno bude umístěna v první buňce s Johnem Doe v novém řádku těsně pod ním a ostatní podle stejného vzoru.

Pokud do souboru CSV vkládáte čárky nebo uvozovky, doporučuji číst edoceo a CSVReader.com kusy o tom, jak byste měli jít o to.

Stále máte problémy s otevřením nebo použitím souboru CSV?

Soubory CSV jsou klamně jednoduché věci. Stejně jako na první pohled, nejmenší špatné umístění čárky nebo základní zmatek, jako je ten, o kterém jsem se zmínil v sekci Důležité informace o úpravě souborů CSV výše, může způsobit, že se cítí jako raketová věda.

Pokud narazíte na potíže s některým z nich, podívejte se na stránku Získat více nápovědy, kde najdete informace o kontaktu s mnou v sociálních sítích nebo prostřednictvím e-mailu, zveřejnění na fórech technické podpory a další. Dejte mi vědět, co se děje se souborem CSV, s nímž pracujete, nebo se snažíte pracovat, a udělám vše pro to, abych vám pomohl.

Nezapomeňte však, že pravděpodobně nebudete moci soubor CSV otevřít ani přečíst text v něm, z toho prostého důvodu, že ho matíte se souborem, který sdílí pouze některé z písmen s příponou, ale skutečně je uloženy v úplně jiném formátu. CVS, CVX , CV a CVC jsou jen některé z nich, které vás napadnou.