Získejte upozornění, když zálohovací program běží úspěšně nebo selže
Některé programy zálohování souborů podporují to, co se nazývá výstrahy stavu záloh , což jsou oznámení o zálohovací úloze. Mohou to být jednoduché upozornění na počítači nebo e-mailové upozornění, které jsou užitečné pro informování, že zálohovací úloha selhala nebo se jí podařilo.
Některé služby zálohování online vygenerují tato upozornění pouze z webové stránky účtu, což znamená, že to není skutečná součást záložního softwaru, který používáte. V takových případech je "výstraha" stavu záloh opravdu jen denní nebo týdenní zálohování online zálohování.
Jiné služby zálohování cloudu nabízejí rozsáhlejší upozornění. Některé z nich například zobrazují vyskakovací okno ze zálohovacího softwaru, jiné posílají e-maily tak často, kolik byste chtěli, jiní vám ještě dokonce pípnou, až bude zálohování dokončeno.
Ať tak či onak, cílem těchto upozornění je, abyste věděli, co se děje se zálohováním souborů. Jakýkoliv dobrý záložní software bude ticho a bude dělat svou práci v pozadí, a jen vás obtěžuje, když něco potřebuje řešit, nebo vás informovat, jak se věci děje, což je doba, kdy se tyto výstrahy dostanou do hry.
Běžné možnosti zálohování stavu zálohování
Jakýkoli zálohovací softwarový nástroj, který podporuje výstrahy stavu, vás alespoň informuje, pokud záloha selhala. Většina vás také upozorní (pokud to budete chtít) při úspěšném dokončení zálohování. Ještě jiní vás mohou dokonce upozornit, když se záloha chystá začít, nebo když se nepodařilo spustit po x opakování.
Některé zálohovací programy vám umožňují být velmi specifické se stavovými výstrahami. Jak uvidíte v některém z níže uvedených příkladů, program může poskytnout více možností upozornění, takže můžete zjistit, zda vaše zálohovací úlohy nebyly spuštěny v mnoha dnech, například v jednom nebo pěti. Tímto způsobem můžete věci kontrolovat dříve, než se po třech měsících dozvíte, že žádný z vašich souborů není zálohován.
Vedle tohoto prvního upozornění nebo namísto tohoto upozornení může mít software více možností, jako je skutečné zobrazování pop-up upozornění, které říká, že záloha byla dokončena. I když je pravda, že tyto druhy upozornění nejsou tak užitečné jako upozornění e-mailem, pokud nejste sedět před počítačem, je to zejména běžná praxe pro většinu zálohovacích programů.
Stejně jako je uvedeno výše, některé zálohovací nástroje poskytují způsob, jak vám posílat zprávu na Twitteru, když se něco stane s vaší zálohou, jako když se nepodařilo spustit nebo nedokončilo správně. Tyto upozornění jsou užitečné pro uživatele služby Twitter, ale ostatní mohou nalézt vhodnější upozornění na plochu nebo e-mail.
Příklady výstrah stavu záloh
Výstrahy týkající se úloh zálohování jsou obvykle přizpůsobitelné v nastavení zálohovacího softwaru nebo budou vidět pouze při skutečné konfiguraci zálohy a tedy pouze přizpůsobitelné, pokud se jedná o konkrétní zálohovací úlohu (tj. Dvě zálohovací úlohy mohou mít dva samostatné zálohy možnosti upozornění)
Například jeden program, který může přinést upozornění na stav zálohování, je CrashPlan . Můžete to provést pomocí Nastavení> Obecné ; podívejte se, jak vypadá v kroku 4 v naší prohlídce programu CrashPlan .
Tip: Můžete vidět, která z našich oblíbených služeb zálohování v cloudu podporuje jaké druhy výstrah v naší tabulce porovnání záloh online .
Zejména s nástrojem CrashPlan můžete nastavit váš účet pro různé typy stavových výstrah: zprávy o stavu záloh, které poskytují obecné informace o tom, jak se vaše zálohy dělají, a varování nebo kritické upozornění, když zálohy nebyly spuštěny po x dnech.
Můžete například odeslat zprávu o stavu záloh do vašeho e-mailu jednou týdně, abyste mohli snadno zjistit, kolik souborů bylo zálohováno v průběhu času, ale varování odesláno po dvou dnech, pokud nebylo zálohováno nic, a kritická zpráva po pěti dnech.
S tímto softwarem můžete dokonce rozhodnout, kdy mají přijít e-maily, abyste je dostali pouze ráno, večer, odpoledne nebo v noci.
Týdenní rušivé e-maily jsou daleko častější v těchto dnech, částečně proto, že většina online zálohovacích služeb kontroluje a poté zálohuje téměř nepřetržitě. Kdo chce e-mailové upozornění, automatické tweety nebo vyskakovací okna každých 45 sekund? Já ne.
Online zálohovací programy nejsou jediné, které mohou sloužit jako výstrahy stavu zálohování - mohou také pracovat i offline zálohovací nástroje , ale obvykle se zobrazují pouze u komerčních zálohovacích softwarových programů . Jedním příkladem je EaseUS Todo Backup Home, který může odeslat upozornění e-mailem při úspěšném a / nebo selhání operace zálohování.
Tip: Některé nástroje pro zálohování, jako je Cobian Backup , vám umožňují spouštět programy nebo skripty po dokončení zálohovací úlohy, která může být přizpůsobena k odeslání e-mailové výstrahy. Nicméně to určitě není tak snadné, jak jednoduše povolit možnost "upozornění e-mailem".