Prozkoumejte různé způsoby sdílení, prohlížení nebo otevření souborů PUB
V současné době neexistují žádné zásuvné moduly třetích stran (kromě PUB21D, jak je popsáno níže), prohlížeče nebo zkratky pro otevírání souborů .pub vytvořených společností Microsoft Publisher . Existuje však několik metod, které můžete použít k vytvoření sdíleného souboru Publisher. PDF je vždy skvělá volba, ale před Publisher 2010 , neexistuje žádný vestavěný export PDF .
Při vytváření dokumentu v aplikaci Microsoft Publisher nebo libovolném programu pro publikování v počítači , aby ostatní mohli otevřít a zobrazit soubor, měli by normálně mít stejný program. Pokud tomu tak není, existují způsoby, jak můžete převést vaše tvorbu na formát, který mohou použít jiní. Pokud jste příjemcem, je třeba, aby uživatel, který soubor vytvořil, uložil do formátu, který můžete zobrazit.
Pokud je obsah, spíše než rozložení, primárně důležitý - a žádná grafika není potřeba - nejlepší způsob, jak si vyměňovat informace, je jako prostý ASCII text. Ale pokud chcete zahrnout grafiku a chcete zachovat rozložení, prostý text nebude dělat.
Pomocí aplikace Microsoft Publikováno vytvořte soubor, který chcete sdílet
Předchozí verze : Chcete-li sdílet soubory aplikace Publisher 2000 (nebo vyšší) s uživateli aplikace Publisher 98, uložte soubor ve formátu Pub 98.
Vytvoření tisknutelných souborů z dokumentů aplikace Publisher
Odeslat příjemci soubor, který mohou tisknout na stolní tiskárnu . Nebudou moci zobrazit to na obrazovce, ale mohou dostat docela přesný tisk. Existuje několik metod, i když mají své nevýhody:
- PostScript : Uložte soubor z nabídky Soubor a potom klepněte na položku PostScript v poli Uložit jako typ a vytvořte soubor s příponou .ps. Obvykle se to používá při přípravě souborů pro komerční tisk , avšak pokud příjemce má tiskárnu schopnou PostScript , mohou soubor vytisknout.
- EPS : Obvykle používaný pro komerční tisk, soubor EPS může být otevřen v mnoha grafických programech. Obvykle musí být umístěn do jiného programu (např. PageMaker nebo QuarkXPress), který má být vytištěn. Budete muset v publikaci vytvořit samostatný soubor EPS každé stránky. Zvolte formát Encapsulated PostScript (EPS) jako postscriptový výstupní formát pod Print Setup | Vlastnosti. Zvolte možnost Tisk do souboru a poté vytiskněte jednotlivé stránky.
- PRN : Při tisku publikace vyberte pole Tisk do souboru . Namísto tisku do tiskárny vytvoří vydavatel soubor PRN. Příjemce pak může pomocí příkazu DOS Copy odeslat soubor přímo na stolní tiskárnu. (Z kopírování typu DOS PROMPT filename.prn lpt1 - nebo lpt2 , v závislosti na umístění tiskárny). Vzhledem k tomu, že se vaše tiskárna nemusí shodovat se skutečností příjemce, nemusí se tisknout přesně tak, jak jste si představovali. Pokud vyměňujete soubory pravidelně s jedním konkrétním příjemcem, obdržíte kopii ovladače tiskárny pro tiskárnu a použijte ji k vytvoření souboru PRN od vydavatele.
Vytvořte soubory HTML (webové stránky) z souborů publisher
Převést dokument aplikace Publisher na soubor HTML . Pak můžete buď odeslat soubory na webu a odeslat příjemcům adresu, abyste mohli prohlížet soubory nebo odesílat soubory HTML příjemci, aby je mohli prohlížet offline v prohlížeči. Pokud posíláte soubory, budete muset zahrnout i všechny grafiky a ujistěte se, že soubor nastavíte tak, aby všechny HTML a grafické prvky byly uloženy ve stejném adresáři, takže je příjemce může umístit kdekoliv na svém pevném disku. Nebo můžete vzít kód HTML, který vydavatel vytvoří a pošle e-mail ve formátu HTML. Přesný postup bude záviset na vašem e-mailovém klientovi a způsobu, jakým příjemce přijme, bude záviset na tom, jaký e-mailový klient používá (a zda přijme e-mail ve formátu HTML).
Vytvořte soubory PDF z dokumentů aplikace Publisher
Převeďte dokument publisher do formátu Adobe PDF . Vzhledem k tomu, že verze vydavatele před programem Publisher 2007 nemají export PDF, budete muset použít jiný program, například Adobe Acrobat Distiller . Nejprve vytvořte soubor PostScript a poté použijte Adobe Acrobat k vytvoření souboru PDF. Příjemce bude moci dokument zobrazit na obrazovce nebo jej vytisknout. Příjemce však musí mít nainstalovaný program Adobe Acrobat Reader (je zdarma). K dispozici jsou také některé ovladače tiskárny a software, které umožňují vytvářet soubory PDF z téměř libovolné aplikace systému Windows.
Pokud používáte aplikaci Publisher 2007 nebo 2010, uložte soubor v aplikaci Publisher jako PDF z programu a odešlete jej každému, kdo má software (včetně bezplatného Acrobat Readeru), který umožňuje otevřít nebo zobrazit soubory PDF.
Použijte soubor .PUB Pokud nemáte vydavatele Microsoft
Pokud máte soubor v nativním formátu vydavatele (.pub), ale nemáte přístup k aplikaci Microsoft Publisher, možnosti toho, co můžete udělat, jsou omezené:
Získejte zkušební verzi vydavatele
Musíte získat celou sadu Office, ale můžete získat zkušební verzi nejnovějšího vydavatele. Použijte jej k otevření a zobrazení souboru.
Převést soubory publisher na jiné formáty softwaru
Může být možné převést soubor .PUB do původního formátu jiného softwaru pro publikování v počítači. Zkontrolujte možnosti importu v softwaru, který jste si vybrali, abyste zjistili, zda přijímá soubory .PUB (a jakou verzi souboru .PUB). Zásuvný modul pro převod souborů aplikace Publisher na produkt InDesign, PDF2DTP je produkt značky Markzware. Uvědomte si však, že při použití aplikace, jako je PDF2DTP, některé prvky vašeho souboru nemusí konvertovat podle očekávání.
Mnoho čtenářů doporučuje web pro konverzi na internetu nazvaný Zamzar.com pro převod souborů .PUB do formátu PDF a dalších formátů. V současné době konvertuje soubory .PUB do jednoho z těchto formátů:
- doc - dokument aplikace Microsoft Word
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - komprimovaný zvukový soubor
- odt - tabulka OpenDocument
- pcx - Bitmapový obraz štětce
- pdf - přenosný formát dokumentu
- png - Přenosná síťová grafika
- ps - PostScript
- rtf - formát RTF
- txt - textový dokument
Další nástroj pro převod online, Office / Word to PDF také převádí soubory PUB. Nahrajte do konverzního souboru 5 MB.