Do Disku Google jste nahrali nebo vytvořili soubor pro zpracování textu nebo tabulku. Co teď? Zde můžete sdílet dokument s ostatními a začít spolupracovat.
Obtížnost: Snadné
Požadovaný čas: Různé
Tady je to Jak
Pokud nechcete používat e-mailovou adresu, můžete také sdílet kliknutím na odkaz "Získat sdílení". To je dobrá volba, pokud chcete sdílet zobrazení přístupu k dokumentu velké skupině lidí.
- Přejděte na Disk Google na adrese drive.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google .
- Najděte svůj dokument v seznamu. Můžete procházet ve složce Můj disk nebo vyhledat podle posledních dokumentů. Můžete také prohledat všechny dokumenty pomocí vyhledávacího panelu v horní části stránky. To je konec konců Google.
- Klepnutím na název souboru v seznamu otevřete soubor.
- Klikněte na kartu Share v pravém horním rohu okna.
- Máte několik možností, jak sdílet tento soubor. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte velikost přístupu, který chcete povolit. Můžete je pozvat, aby upravili dokument, aby komentovali dokument, nebo aby ho mohli prohlížet.
- Zadejte e-mailovou adresu spolupracovníka, komentátora nebo prohlížeče a obdrží e-mail, který jim oznámí, že mají nyní přístup. Zadejte co nejvíce e-mailových adres. Oddělte každou adresu čárkou.
- Můžete také kliknout na malý odkaz "Upřesnit", abyste viděli několik dalších možností. To je další způsob, jak pořídit sdílený odkaz. Také můžete v jednom kroku posílat příspěvky v sociálních sítích. Jako vlastník dokumentu máte také dvě pokročilejší možnosti: Zabraňte editorům v přístupu ke změně přístupu a přidávání nových osob a možnosti Zakázat stahování, tisk a kopírování pro kometáře a diváky.
- Jakmile zadáte e-mailovou adresu, uvidíte pole, které vám umožní zadat poznámku, kterou můžete odeslat pomocí potvrzovacího e-mailu.
- Klikněte na tlačítko Odeslat.
- Jakmile pozvaná osoba obdrží e-mailovou pozvánku a klikne na odkaz, bude mít přístup k vašemu souboru.
Tipy:
- Možná budete chtít použít adresu Gmail, pokud je to možné, protože některé filtry spamu mohou zablokovat zprávu pozvánky a Gmail je obvykle jejich ID účtu Google.
- Pokud máte pochybnosti, uložte před sdílením kopii dokumentu, abyste měli pouze referenční kopii nebo v případě, že potřebujete změnit několik změn.
- Nezapomeňte, že lidé se sdíleným přístupem mají právo pozvat ostatní k prohlížení či úpravě dokumentu, pokud není uvedeno jinak.
Co potřebuješ:
- Účet Google
- Dokument nebo tabulka v Disku Google.
- E-mailové adresy spolupracovníků ve většině případů.