Jak synchronizovat kalendář s

Kromě své rozsáhlé sady dovedností vám Alexa také pomůže získat a udržet si organizaci synchronizací s kalendářem. Spárování vaší virtuální agendy umožňuje prohlížet nadcházející události a také přidávat nové, které využívají pouze váš hlas a zařízení s funkcí Alexa.

Několik kalendářních typů podporuje společnost Alexa, včetně společností Apple iCloud, Google Gmail a G Suite, Microsoft Office 365 a Outlook.com. Můžete dokonce synchronizovat firemní kalendář Microsoft Exchange s Alexou, pokud má vaše společnost účet Alexa for Business.

Synchronizujte kalendář iCloud s Alexem

Než připojíte svůj kalendář iCloud s Alexou, musíte nejdříve zapnout dvoufaktorovou autentizaci v účtu Apple a vytvořit heslo pro konkrétní aplikaci.

1. Klepněte na ikonu Nastavení , která se obvykle nachází na domovské obrazovce vašeho zařízení.
2. Vyberte své jméno, které se nachází v horní části obrazovky.
3. Zvolte heslo a zabezpečení .
4. Vyhledejte možnost dvoufaktorového ověřování . Pokud není v současné době povoleno, vyberte tuto možnost a postupujte podle pokynů uvedených v tomto postupu.
5. Navigujte webovým prohlížečem na appleid.apple.com.
6. Zadejte jméno a heslo účtu Apple a stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na šipku vpravo pro přihlášení.
7. Šestciferný ověřovací kód bude nyní odeslán do vašeho zařízení iOS. Zadejte tento kód do svého prohlížeče a dokončete proces autentizace.
8. Váš profil účtu Apple by měl být nyní viditelný. Přejděte dolů na sekci Zabezpečení a klikněte na odkaz Generovat heslo umístěný v sekci APP-SPECIFIC PASSWORDS .
9. Zobrazí se automaticky vyskakovací okno s výzvou k zadání hesla. Zadejte "Alexa" do zobrazeného pole a stiskněte tlačítko Vytvořit .
10. Zobrazí se vaše heslo pro konkrétní aplikaci. Uložte to na bezpečném místě a klikněte na tlačítko Hotovo .

Nyní, když je aktivní dvoufaktorová autentizace a vaše heslo pro konkrétní aplikaci je na místě, je čas synchronizovat kalendář iCloud.

1. Otevřete aplikaci Alexa na smartphonu nebo tabletu.
2. Klepněte na tlačítko nabídky zobrazené třemi vodorovnými čárami, které se obvykle nachází v levém horním rohu obrazovky.
3. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Nastavení .
4. Projděte dolů v nabídce Nastavení a zvolte Kalendář
5. Vyberte Apple .
6. Nyní by se měla objevit obrazovka s podrobným požadavkem na dvoufaktorovou autentizaci. Protože jsme se o to postarali, stačí stisknout tlačítko POKRAČOVÁNÍ .
7. Pokyny pro vytvoření hesla pro konkrétní aplikaci budou nyní zobrazeny, které jsme také dokončili. Klepněte znovu na možnost POKRAČOVAT .
8. Zadejte své ID Apple a heslo pro konkrétní aplikaci, které jsme vytvořili výše. Po dokončení výběru tlačítka SIGN IN .
9. Zobrazí se seznam dostupných kalendářů iCloud (tj. Home, Work). Proveďte veškeré potřebné úpravy tak, aby všechny kalendáře, které chcete připojit k Alexa, byly zaškrtnuty vedle příslušných jmen.

Synchronizace kalendáře s

Postupujte podle pokynů níže a propojte kalendář Office 365 s Alexou nebo připojte osobní účet outlook.com , hotmail.com nebo live.com .

1. Otevřete aplikaci Alexa na smartphonu nebo tabletu.
2. Klepněte na tlačítko nabídky zobrazené třemi vodorovnými čárami, které se obvykle nachází v levém horním rohu obrazovky.
3. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Nastavení .
4. Projděte dolů v nabídce Nastavení a zvolte Kalendář
5. Vyberte Microsoft .
6. Zvolte možnost Označit propojení tohoto účtu Microsoft .
7. Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo přidružené k vašemu účtu Microsoft a klepněte na tlačítko Další .
8. Zadejte heslo účtu Microsoft a vyberte možnost Přihlásit se .
9. Poté by se měla zobrazit potvrzovací zpráva, v níž je uvedeno, že Alexa je nyní připraven používat kalendář Microsoft. Klepněte na tlačítko Hotovo .

Synchronizace kalendáře Google s Alexem

Proveďte následující kroky pro připojení kalendáře služby Gmail nebo G Suite k službě Alexa.

1. Otevřete aplikaci Alexa na smartphonu nebo tabletu.
2. Klepněte na tlačítko nabídky zobrazené třemi vodorovnými čárami, které se obvykle nachází v levém horním rohu obrazovky.
3. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Nastavení .
4. Projděte dolů v nabídce Nastavení a zvolte Kalendář
5. Vyberte službu Google .
6. V tomto okamžiku vám může být předložen seznam účtů Google, které již byly přidruženy k Alexa pro jiný účel nebo dovednost. Pokud ano, vyberte ten, který obsahuje daný kalendář, a klikněte na odkaz Propojit tento účet Google . Pokud tomu tak není, klepněte na poskytnutý základní odkaz.
7. Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo přidružené k vašemu účtu Google a klepněte na tlačítko NEXT .
8. Zadejte své heslo Google a znovu stiskněte tlačítko NEXT .
9. Alexa nyní požádá o přístup ke správě vašich kalendářů. Chcete-li pokračovat, vyberte tlačítko ALLOW .
10. Nyní byste se měli setkat s potvrzením, abyste věděli, že služba Alexa je připravena k použití v kalendáři Google. Klepnutím na Hotovo dokončíte proces a vrátíte se do rozhraní Nastavení.

Správa kalendáře s Alexem

Jakmile propojíte kalendář s Alexou, můžete získat přístup nebo ovládat jeho obsah prostřednictvím následujících hlasových příkazů.

• Ukaž mi svůj kalendář.
• Co je v mém kalendáři?
• Kdy je moje další událost?
• Co je v mém kalendáři v [den v týdnu]?
• Co je v mém kalendáři zítra v [čas]?
• Přidání události do mého kalendáře. (Pokud chcete být konkrétnější s tímto příkazem, použijte následující syntaxi: Přidat [název události] do kalendáře pro [den] v [čas]).
• Smazat [název události] z mého kalendáře.
• Odstranit událost [čas].

Naplánování schůzky

Kromě příkazů uvedených výše můžete také naplánovat schůzku s jinou osobou pomocí programu Alexa a kalendáře. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve aktivovat Alexa volání a zasílání zpráv pomocí následujících kroků.

1. Otevřete aplikaci Alexa na smartphonu nebo tabletu.
2. Klepněte na tlačítko Konverzace umístěné ve spodní části obrazovky a představované balónkem pro řeči. Aplikace nyní požádá o svolení kontaktů vašeho zařízení. Povolte tento přístup a postupujte podle následujících pokynů a povolte volání a zasílání zpráv.

Zde je pár běžných hlasových příkazů, které lze s touto funkcí použít.

• Vytvořte schůzku s názvem [meeting name] s názvem [contact name].
• Naplánujte si oběd s [jméno kontaktu] zítra zítra.

Po zahájení žádosti o schůzku se Alexa také zeptá, zda chcete nebo nechcete poslat e-mailovou pozvánku.

Zabezpečení kalendáře

Zatímco propojení kalendáře s Alexou je zjevně výhodné, mohlo by dojít k obavám o soukromí, pokud se obáváte, že ostatní lidé ve vaší domácnosti nebo kanceláři budou mít přístup k vašim kontaktům nebo detailům schůzek. Jedním jistým způsobem, jak se tomuto potenciálnímu problému vyhnout, je omezit přístup k kalendáři na základě vašeho hlasu.

Postupujte podle níže uvedených kroků a nastavte hlasové omezení pro kalendář připojený k programu Alexa.

1. Otevřete aplikaci Alexa na smartphonu nebo tabletu.
2. Klepněte na tlačítko nabídky zobrazené třemi vodorovnými čárami, které se obvykle nachází v levém horním rohu obrazovky.
3. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Nastavení .
4. Projděte dolů v nabídce Nastavení a zvolte Kalendář
5. Vyberte propojený kalendář, ke kterému chcete přidat hlasové omezení.
6. V sekci Hlasové omezení klepněte na tlačítko CREATE VOICE PROFILE .
7. Zobrazí se zpráva s podrobným popisem procesu vytváření hlasového profilu. Zvolte BEGIN .
8. Z rozbalovací nabídky vyberte nejbližší aktivní zařízení Alexa a klepněte na NEXT .
9. Nyní budete vyzváni, abyste četli deset frází nebo věty nahlas a stiskli tlačítko NEXT mezi nimi, aby se Alexa mohla naučit tvému ​​hlasu dost dobře vytvořit profil.
10. Po dokončení obdržíte potvrzující zprávu o probíhajícím hlasovém profilu. Zvolte NEXT .
11. Nyní se vrátíte na obrazovku kalendáře. Vyberte rozbalovací nabídku v sekci Hlasové omezení a zvolte možnost Označit pouze můj hlas .