Jsou tablety dostatečně zabezpečené pro použití v podniku?

Otázka: Jsou tablety dostatečně zabezpečené pro použití v podniku?

Nedávno jsme vám představili bezpečnostní zásady pro mobilní zařízení pro podnikový sektor a diskutovali o tom, jak je bezpečné, aby společnosti umožnily svým zaměstnancům používat své osobní mobilní zařízení k přístupu k datům a informacím firemních serverů. Vzhledem k výhodám nejnovějších tabletových zařízení se stále častěji objevuje stále více zaměstnanců, kteří používají tyto gadgety pro přístup k firemním účtům. Jak bezpečná jsou osobní tabletová zařízení, když jsou používána pro firemní účely?

Odpovědět:

Mnoho organizací dnes přijalo tablety ve svém pracovním prostředí. Většina zaměstnanců je však spěšna, že používá své vlastní tablety pro přístup k firemním účtům. To je povinen otevřít bezpečnostní pasti pro podnik. Zde je několik otázek, které by společnosti měly zvážit před schválením povolení zaměstnancům, aby používali své osobní tablety pro oficiální účely.

Jak bezpečné jsou tablety používané v podniku?

Ačkoli mnoho firemních společností nepodporuje používání osobních mobilních zařízení pro kancelářské použití, existuje řada, které skutečně nemají námitky vůči zaměstnancům, kteří prostřednictvím nich dostávají své oficiální účty. Ještě důležitější je, že většina společností neaktivně monitoruje typ oficiálních dat, které zaměstnanec přistupuje prostřednictvím těchto zařízení. Skutečnost, že uživatel má přístup ke všem informacím, které potřebuje, představuje to, co představuje skutečné ohrožení bezpečnosti pro podnikový sektor.

V ideálním případě by IT oddělení mělo poskytnout pouze omezený přístup ke každému zaměstnanci a současně sledovat výměnu informací o tabletu uživatele.

Je používání tabletu více riskantní než notebook?

No, firemní zařízení jsou vždy s určitým rizikem, když svým zaměstnancům umožňují přístup na kancelářský server prostřednictvím svých mobilních zařízení. Laptopy a tablety představují v tomto smyslu relativně rovné riziko. Avšak tablety, které jsou pokročilejší, jsou samozřejmě schopné výkonnějších multimediálních funkcí než váš průměrný přenosný počítač.

Jak to ovlivňuje společnost, pokud zaměstnanec, pokud pracuje s různými mediálními aplikacemi ze svého zařízení? Odpověď na tuto otázku je velmi jednoduchá. Tyto činnosti mohou vést k nevědomému otevírání jejich sítě k on-line exploitaci , čímž ohrožuje bezpečnost podniku jako celku. Bez ohledu na to, jak může být bezpečnostní oddělení v očích, je vždy možnost, že dojde k úniku informací.

Takže, co mohou společnosti dělat o problému?

Bohužel, firemní zařízení mohou dělat velmi drahocenné, aby se vyhnuli všem problémům s ochranou mobilních zařízení. Mobilní technologie jsou všudypřítomná a prakticky řídí náš život. Každá organizace dnes vyžaduje alespoň základní znalosti o mobilních počítačích a práci s nejnovějšími gadgety. Mobilní technologie zcela změnila způsob komunikace všude a mezi všemi. Podnikový sektor se proto musí přizpůsobit změněnému prostředí a přijmout techniky, které nejlépe řeší tento problém.

Celá problematika mobilní online bezpečnosti musí být analyzována, pochopena a řešena jiným způsobem společnostmi, které také potřebují tato zařízení v dnešním rychle se měnícím mobilním scénáři.

Jak mohou společnosti vyvíjet větší kontrolu?

Právě zde přichází koncepce tvorby jasných politik pro používání mobilních zařízení . Zatímco podnik nemůže zcela odmítnout zaměstnance, aby měli právo na přístup k informacím online pomocí tablet a jiných mobilních zařízení, musí formulovat určitá přísná pravidla, která stanoví, co a jak kolik informací má uživatel přístup prostřednictvím serveru společnosti. Zaměstnanci potřebují porozumět těmto pravidlům a vědí, že mohou být potrestáni v případě, že nebudou respektovat firemní zásady.

Dosažení této rovnováhy může být komplikované, protože společnosti musí také povzbudit své zaměstnance, aby získali více technických dovedností a naučili se přizpůsobovat se novějším mobilním technologiím, které přicházejí téměř denně. Zaměstnanecké soukromí a právo na bezplatnou akci jsou ještě dalším problémem.

Každý podnik musí uvažovat o všech výše uvedených bodech, než rozhodne, zda mohou svým zaměstnancům umožnit využívat jejich pokročilé osobní mobilní zařízení, jako jsou tablety, pro podnikové účely.