Co je Kalendář Google?
Kalendář Google je bezplatný webový a mobilní kalendář, který umožňuje sledovat vaše vlastní události a sdílet vaše kalendáře s ostatními. Je to ideální nástroj pro správu osobních a profesionálních plánů. Je to jak jednoduché, tak velmi výkonné.
Máte-li účet Google, máte přístup ke Kalendáři Google. Chcete-li ji používat, stačí na stránce calendar.google.com nebo otevřít aplikaci Kalendář v telefonu Android.
Webové rozhraní Kalendáře Google
Rozhraní Kalendáře Google je vše, co od Googlu očekáváte. Je to jednoduché, s charakteristickými pastelovými blues a žlutými prvky Google, ale skrývá mnoho výkonných funkcí.
Rychle přeskočte na různé části kalendáře kliknutím na datum. V pravém horním rohu se nacházejí záložky, které můžete přepínat mezi dnem, týdnem, měsícem, dalšími čtyřmi dny a zobrazeními agendy. Hlavní oblast zobrazuje aktuální zobrazení.
V horní části obrazovky naleznete odkazy na další služby Google, pro které jste se registrovali, takže můžete naplánovat událost a zkontrolovat příslušnou tabulku na Disku Google nebo vypálit rychlou zprávu z Gmailu .
Levá strana obrazovky vám umožňuje spravovat sdílené kalendáře a kontakty a v horní části obrazovky nabízí vyhledávání Google vašich kalendářů, takže můžete rychle vyhledávat události podle vyhledávání klíčových slov.
Přidání událostí do Kalendáře Google
Chcete-li přidat událost, stačí kliknout na den zobrazení v měsíci nebo zobrazení hodin ve dne nebo týdnu. Dialogové okno ukazuje na den nebo čas a umožňuje vám rychle naplánovat událost. Nebo můžete kliknout na odkaz podrobností a přidat další podrobnosti. Můžete také přidat události z textových odkazů vlevo.
Můžete také importovat celý kalendář plný událostí najednou z aplikace Outlook, iCal nebo Yahoo! kalendář. Kalendář Google se nesynchronizuje přímo se softwarem, jako je Outlook nebo iCal, takže pokud budete používat oba nástroje, budete muset importovat události. To je nešťastné, ale existují nástroje třetích stran, které synchronizují kalendáře.
Více kalendářů v kalendáři Google
Spíše než dělat kategorie pro události, můžete vytvořit více kalendářů. Každý kalendář je přístupný v rámci společného rozhraní, ale každý může mít různá nastavení správy. Tímto způsobem můžete vytvořit kalendář pro práci, kalendář domů a kalendář místního mostního klubu, aniž by se tyto světy srazily.
Události všech vašich viditelných kalendářů se zobrazí v hlavním zobrazení kalendáře. Můžete však zbarvit kód, aby nedošlo k záměně.
Sdílení kalendářů Google
To je místo, kde Google Calendar skutečně svítí. Kalendář můžete sdílet s ostatními a společnost Google vám poskytuje velkou kontrolu nad tím.
Kalendáře můžete udělat zcela veřejně. To by fungovalo dobře pro organizace nebo vzdělávací instituce. Kdokoliv může do svého kalendáře přidat veřejný kalendář a zobrazit všechna data na něm.
Můžete sdílet kalendáře s konkrétními jednotlivci, například s přáteli, rodinou nebo spolupracovníky. To je nejsnadnější, pokud používáte Gmail, protože Gmail automaticky vyplňuje e-mailovou adresu kontaktů při psaní. Adresu Gmailu však nemusíte posílat pozvánky.
Můžete se rozhodnout sdílet pouze čas, když jste zaneprázdněni, sdílet přístup ke čtení informací o událostech, sdílet možnost upravovat události v kalendáři nebo sdílet schopnost spravovat kalendář a pozvat ostatní.
To znamená, že váš šéf může vidět pracovní kalendář, ale ne svůj osobní kalendář. Nebo snad členové klubu mostu mohli vidět a upravovat data mostu a mohli vám říct, kdy jste byli zaneprázdněni v osobním kalendáři, aniž byste viděli nějaké detaily.
Připomenutí služby Kalendář Google
Jeden z problémů s internetovým kalendářem je to, že je na webu a možná budete příliš zaneprázdněn, abyste ho mohli zkontrolovat. Kalendář Google vám může posílat připomenutí událostí. Můžete dostávat připomenutí jako e-maily nebo dokonce jako textové zprávy do mobilního telefonu.
Při plánování událostí můžete poslat e-mail účastníkům a pozvat je, aby se zúčastnili, stejně jako můžete s aplikací Microsoft Outlook. E-mail obsahuje událost ve formátu .ics, takže mohou importovat podrobnosti do nástrojů iCal, Outlook nebo jiných nástrojů kalendáře.
Kalendář Google na vašem telefonu
Máte-li kompatibilní mobilní telefon, můžete si zobrazit kalendáře a dokonce přidat události z mobilního telefonu. To znamená, že nemusíte mít samostatný organizátor k událostem, které budou v dosahu mobilních telefonů. Rozhraní pro prohlížení a interakci s událostmi v kalendáři v telefonu Android je jiné, než je pro prohlížení, než je to na webu, ale mělo by to být.
Při používání telefonu můžete také naplánovat události pomocí služby Asistent Google.
Integrace s dalšími službami
Zprávy služby Gmail zjišťují události ve zprávách a nabízejí, aby si tyto události naplánovali v Kalendáři Google.
S malým technickým know-how můžete publikovat veřejné kalendáře na vašem webu, takže i ti, kteří nemají Kalendář Google, mohou číst vaše události. Kalendář Google je k dispozici také jako součást služby Google Apps pro firmy .
Přehled služby Kalendář Google: Bottom Line
Pokud nepoužíváte Kalendář Google, pravděpodobně byste měl být. Google zjevně hodně přemýšlel o Kalendáři Google a chová se jako nástroj napsaný lidmi, kteří jej skutečně používají. Tento kalendář umožňuje snadné plánování úkolů, budete se divit, co jste bez něj udělali.