Použití snímání dokumentů Microsoft Office pro skenování textu do aplikace Word

Aplikace Microsoft Office Document Imaging byla funkce nainstalována ve výchozím nastavení v systému Windows 2003 a starších. Převedl text do naskenovaného obrázku na dokument aplikace Word. Redmond ji však odstranil v Office 2010 a od kanceláře Office 2016 ji ještě nevrátil.

Dobrou zprávou je, že ji můžete přeinstalovat sám - spíše než zakoupit OmniPage nebo jiný relativně nákladný komerční optický rozpoznávání znaků (OCR) . Přeinstalace aplikace Microsoft Office Document Imaging je relativně bezbolestná.

Jakmile to uděláte, můžete skenovat text dokumentu do aplikace Word. Zde je návod.

01 z 06

Spusťte aplikaci Microsoft Office Document Imaging

Klikněte na Start> Všechny programy> Microsoft Office . Document Imaging najdete v této skupině aplikací.

02 ze dne 06

Spusťte skener

Vložte dokument, který chcete skenovat, do skeneru a zapněte stroj. V části Soubor zvolte možnost Skenovat nový dokument .

03 ze dne 06

Zvolte přednastavení

Zvolte správnou předvolbu pro dokument, který skenujete.

04 z 06

Zvolte zdroj papíru a skenování

Výchozím programem je vytahování papíru z automatického podavače dokumentů. Pokud tam není místo, odkud chcete pocházet, klikněte na Skener a zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Potom spusťte skenování na tlačítko Skenovat.

05 ze dne 06

Odeslat text do aplikace Word

Po dokončení skenování klikněte na Nástroje a vyberte možnost Odeslat text do aplikace Word . Otevře se okno s možností výběru fotografie ve verzi aplikace Word.

06 z 06

Upravte dokument v aplikaci Word

Dokument se otevře v aplikaci Word. OCR není perfektní a pravděpodobně budete mít nějaké úpravy - ale přemýšlejte o všech typizacích, které jste uložili!