OpenOffice 3.0.1: Nové rozhraní Macintosh
Stránky vydavatele
OpenOffice.org je bezplatná kancelářská sada, která poskytuje veškeré klíčové nástroje, které potřebuje podnikatel nebo uživatel domácí kanceláře produkovat v každodenním pracovním prostředí.
OpenOffice.org obsahuje pět základních aplikací: Writer, pro vytváření textových dokumentů; Calc, pro tabulky; Impress, pro prezentace; Kreslení pro vytváření grafiky; a Base, databázová aplikace.
OpenOffice.org je Open Source software a je dostupný pro mnoho počítačových platforem. Pro systém Macintosh budeme kontrolovat OpenOffice 3.0.1.
OS X Aqua Interface přichází do OpenOffice.org
Už je čas. OpenOffice.org již několik let používal windowingový systém X11 k vytvoření a provozování grafického uživatelského rozhraní. X11 může být dobrou volbou, kdy primární rolí OpenOffice.org měla poskytovat kancelářské aplikace v operačních systémech Unix / Linux , kde byl X11 společným okenním systémem. To také umožnilo vývojářům snadnější spuštění aplikace na více počítačových systémech; v podstatě jakýkoli počítač, který by mohl spustit systém X11 windowing, mohl spustit OpenOffice.org. To zahrnovalo Unix, Linux, Windows a Mac, stejně jako další.
Ale na dolní straně X11 je to, že není většinou nativním okenním systémem pro většinu platforem. To znamená, že uživatelé nejen museli nainstalovat X11, ale také museli naučit nové uživatelské rozhraní, které se v jejich počítačích výrazně lišilo od nativního okna. Abych to uvedl bezpodmínečně, starší verze OpenOffice.org, které vyžadovaly systém Windows X11, by si od mne získaly velké tučné hodnocení. Aplikace fungovaly dobře, ale nedává žádný smysl přinutit jednotlivce, aby znovuzavedli základní styly oken a mousing, jen aby používali aplikaci.
X11 byl také pomalý. Nabídky se časem objevily a protože pracujete v jiném okenním systému, některé z klávesových zkratek, které dělají aplikaci mnohem jednodušší, by nefungovaly.
Naštěstí OpenOffice.org nahradil X11 s nativním rozhraním OS X Aqua, které zajišťuje, že OpenOffice.org nejen vypadá jako aplikace Mac , ale funguje stejně jako jedna. Nabídky jsou nyní šikovné, fungují všechny klávesové zkratky a aplikace jednoduše vypadají mnohem lépe než předtím.
Spisovatel: textový procesor OpenOffice.org
Writer je aplikace pro textové procesory, která je součástí programu OpenOffice.org. Spisovatel se může snadno stát vaším primárním textovým procesorem. Zahrnuje výkonné funkce, které zjednodušují denní a denní používání. Funkce AutoComplete, AutoCorrect a AutoStyles umožňují soustředit se na psaní, zatímco Writer opravuje běžné chyby při psaní; dokončí fráze, citace nebo slova; nebo smysly, co děláte, a nastaví váš příspěvek jako nadpis, odstavec nebo co máte.
Můžete také ručně vytvářet a aplikovat styly na odstavce, rámečky, stránky, seznamy nebo jednotlivé slova a znaky. Rejstříky a tabulka mohou mít definovanou strukturu tvořenou možnostmi formátování, jako jsou písma, velikost a mezery.
Writer také podporuje složité tabulky a grafiku, které můžete použít k vytváření přesvědčivých dokumentů. Pro usnadnění vytváření těchto dokumentů může Writer vytvářet jednotlivé rámečky, které mohou obsahovat text, grafiku, tabulky nebo jiný obsah. Rámy můžete přesunout kolem dokumentu nebo jej ukotvit na určité místo. Každý snímek může mít své vlastní atributy, například velikost, okraj a mezery. Rámečky umožňují vytvářet jednoduché nebo složité rozvržení, které přesouvají program Writer mimo zpracování textu a do oblasti publikování na počítači.
Dvě vlastnosti funkce Writer, které se mi opravdu líbí, jsou zvětšení založené na posuvníku a zobrazení více stran. Namísto výběru nastaveného poměru zvětšení můžete pomocí posuvníku změnit zobrazení v reálném čase. Zobrazení vícestránkového rozvržení je skvělé pro delší dokumenty.
Calc: software tabulky OpenOffice.org
OpenOffice.org's Calc mi připomněl téměř okamžitě Microsoft Excel. Calc podporuje několik pracovních listů, takže můžete rozložit a uspořádat tabulku, něco, co se snažím dělat. Calc má Průvodce funkcí, který vám pomůže vytvořit složité funkce; je také užitečné, když si nepamatujete název funkce, kterou potřebujete. Jedna nevýhoda Calc's Function Wizard je, že to není všechno užitečné; předpokládá se, že už máte dostatečně dobré znalosti o funkci.
Jakmile vytvoříte tabulku, Calc nabízí většinu nástrojů, které najdete v jiných populárních aplikacích tabulkového procesoru, včetně Data Pilot, verze pivotních tabulek aplikace Excel. Calc má také řešení Solver a cíl, což je užitečná sada nástrojů pro nalezení optimální hodnoty pro proměnnou v tabulce.
Jakýkoli komplexní tabulkový procesor má při prvním vytváření problém nebo dva problémy. Detektivní nástroje Calc vám pomohou najít chybu vašich cest.
Jedno místo, kde Calc nevykonává, stejně jako soutěž je v mapování. Jeho grafy jsou omezeny na devět základních typů. Aplikace Excel má několik typů a možností mapování, ačkoli je možné, že menší výběr v programu Calc splňuje vaše potřeby a zjednodušuje váš život.
Impress: Prezentační software OpenOffice.org
Musím přiznat, že nejsem prezentační maven a velmi často nepoužívám prezentační software. To bylo řečeno, byl jsem ohromen tím, jak snadné bylo používat Impress k vytvoření snímků a prezentace.
Použil jsem Průvodce prezentací, abych rychle vytvořil základní pozadí, stejně jako efekty přechodu snímků, které jsem chtěl aplikovat na celou prezentaci. Poté jsem byl převezen na Slide Layout, kde jsem si mohl vybrat z galerie šablon. Jakmile jsem si vybral šablonu snímků, bylo snadné přidat text, grafiku a další prvky.
Jakmile budete mít více než několik snímků, můžete pomocí možností prohlížení zobrazit svou prezentaci různými způsoby. Normální zobrazení zobrazuje jeden snímek, který je vhodný pro vytváření změn a vytváření jednotlivých snímků. Sortiment posunů umožňuje uspořádat snímky tak, že je jednoduše přetáhnete. A zobrazení zobrazení Poznámky umožňuje zobrazit každý snímek s poznámkami, které byste chtěli přidat o snímku, aby vám při prezentaci pomohly. Jiné pohledy obsahují Outline a Handout.
Wendy Russell, O příručce k prezentacím, má pěknou sadu "Průvodce pro začátečníky OpenOffice Impress". Nasledovala jsem její článek "Začínáme s aplikací OpenOffice Impress" a vytvořil jsem první prezentaci.
Celkově jsem byl ohromen tím, jak snadné je používat Impress a kvalitu prezentací, které vytváří. Pro srovnání, Microsoft PowerPoint nabízí mnohem více možností, ale za cenu vyšší křivky učení. Pokud jen příležitostně vytváříte prezentace nebo vytváříte prezentace výhradně pro vlastní potřebu, pak Impress může vyhovovat vašim potřebám pěkně.
Stránky vydavatele
Stránky vydavatele
Draw: Grafický software OpenOffice.org
Draw je opravdu společným produktem společnosti Impress, prezentačního softwaru OpenOffice.org. Kreslení můžete použít k rozptýlení snímků, vytváření vývojových diagramů a vytváření základních výkresů založených na vektoru. Můžete také použít kreslení k vytvoření 3D objektů, jako jsou kostky, koule a válce. Zatímco Draw není až k vytvoření 3D modelu plánů pro další dům, můžete jej použít k ozdobení prezentací s jednoduchými grafickými dotyky.
Kreslení poskytuje obvyklé nástroje pro kreslení vektorových grafiky: čáry, obdélníky, ovály a křivky. Obsahuje také sortiment základních tvarů, které můžete vytáhnout na kresbu, včetně standardních obrazů na vývojovém diagramu a popisovacích bublin.
Není žádným překvapením, že se Draw dobře integruje s Impressem. Můžete snadno přenést snímky do aplikace Impress a pak poslat hotové snímky zpět do režimu Impress. Můžete také použít kreslení k vytvoření nových snímků od začátku, které chcete použít v aplikaci Impress. Můžete také použít kreslení pro základní výkresové potřeby nebo pro vytváření vývojových diagramů pro pracovní projekty. Není to opravdu univerzální kreslicí nástroj, ale je to užitečný nástroj pro přidání jiskry dalším aplikacím OpenOffice.org.
Základ: Databázový software OpenOffice.org
Základna je podobná databázovému softwaru, který chybí z verze systému Microsoft Office. Na rozdíl od jiných populárních databází pro Mac, jako je FileMaker Pro, Base neskrývá své vnitřní struktury. To vyžaduje, abyste měli alespoň základní znalost o tom, jak funguje databáze.
Základny používají tabulky, pohledy, formuláře, dotazy a přehledy pro práci s databázemi a jejich vytváření. Tabulky se používají k vytvoření struktury pro uložení dat. Pohledy umožňují určit, které tabulky a které pole v tabulce budou viditelné. Dotazy jsou způsoby, jak filtrovat databázi, tj. Vyhledat konkrétní informace o vztazích mezi daty a vztahy mezi nimi. Dotazy mohou být stejně jednoduché jako "ukažte mi každý, kdo v minulém týdnu podal objednávku", nebo velmi složitý. Formuláře vám umožní navrhnout, jak bude vypadat vaše databáze. Formuláře jsou skvělý způsob, jak zobrazit a zadat data snadno použitelným grafickým způsobem. Přehledy jsou speciální formulář pro zobrazení výsledků dotazů nebo nefiltrovaných dat v tabulce.
Manuálně můžete vytvářet tabulky, pohledy, dotazy, formuláře nebo přehledy nebo pomocí Průvodcovské základny vám pomohou tento proces. Průvodci jsou snadno použitelní a zjistil jsem, že vytvořili právě položku, kterou jsem chtěl. Průvodce tabulkou je obzvláště užitečný, protože obsahuje šablony pro oblíbené obchodní a osobní databáze. Například pomocí průvodce můžete rychle vytvořit databázi receptů nebo systém fakturace pro vaši firmu.
Base je výkonný databázový softwarový program, který může být pro některé jednotlivce obtížné, protože vyžaduje pokročilé znalosti o tom, jak fungují databáze.
OpenOffice.org Wrap Up
Všechny aplikace obsažené v programu OpenOffice.org dokázaly přečíst všechny typy souborů, které jsem na nich hodil, včetně nedávných souborů aplikace Microsoft Office Word a Excel. Nezkoušel jsem všechny typy souborů, které mohou být uloženy jako dokumenty, ale když ukládám jako .doc pro text, .xls pro Excel nebo .ppt pro aplikaci PowerPoint, neměl jsem žádné problémy s otevřením a sdílením souborů s ekvivalenty Microsoft Office.
Zaznamenal jsem několik otáček, které se používají. Některá okna a dialogové okna byly fyzicky velké, s nadměrným množstvím bílého prostoru nebo snad technicky správnějším, šedým prostorem. Také jsem našel malé ikony na panelu nástrojů a upřednostňoval bych další možnosti přizpůsobení.
Obecně jsem zjistil, že Write a Calc jsou extrémně použitelné, s většinou funkcí, které většina spisovatelů vůbec potřebuje. Jak jsem již zmínil, nejsem uživatel prezentačního softwaru, ale našel jsem Impress snadné použití, ačkoli poněkud základní v porovnání s aplikacemi, jako je PowerPoint. Draw byl moje nejoblíbenější aplikace. Je velmi zřejmé, že Drawovým primárním účelem je umožnit vytvářet grafiku pro snímky Impress nebo vytvářet nové prezentace pro prezentaci. Pro svůj zamýšlený účel funguje poměrně dobře, ale nevyhovuje mým očekáváním pro univerzální kreslicí nástroj. Base je rozumně dobrá databázová aplikace. Nabízí spoustu možností, ale postrádá snadno použitelné rozhraní, které jsem si zvykla na jiných databázových aplikacích Mac.
Jako balíček získal OpenOffice.org 3.0.1 tři hvězdy z pěti, přestože aplikace Writer a Calc si zaslouží alespoň čtyři hvězdy.
OpenOffice.org: Specifikace
Stránky vydavatele
- Mac OS X 10.4 (Tiger) nebo lepší
- Mac se systémem Intel
- 512 MB RAM
- 400 MB místa na pevném disku
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 nebo novější (JRE je součástí OS X)