SpiderOAKONE: Kompletní prohlídka

01 z 11

Tabulka ovládacího panelu

SpiderOAKONE Tabulka panelu.

Na kartě Dashboard v aplikaci SpiderOakONE můžete sledovat aktivní zálohování, synchronizaci a sdílení. To vše je obsaženo v záložce "Přehled", jak se na této obrazovce zobrazuje.

Informace o "Naplánování" vedle kterékoli z těchto sekcí lze upravit z obrazovky "Předvolby", na které se podrobněji podíváme později v turné.

K dispozici je také karta "Aktivita", která vám prostě zobrazuje všechny soubory, které jsou označeny jako záložní, ale dosud nebyly nahrány. Zobrazí se umístění, velikost a průběh nahrávání souboru.

Část "Akce" zobrazuje různé věci, ke kterým došlo ve vašem účtu SpiderOakONE. Jeden takový záznam, který se zde zobrazuje, by mohl být Aplikace: uložit výběr zálohy , který se objeví, pokud změníte soubory nebo složky, které zálohujete z karty Zálohování.

"Dokončeno" je v podstatě opakem karty "Aktivita", protože zobrazuje soubory, které již byly nahrány do vašeho účtu založeného na cloudovém rozhraní. Můžete vidět umístění, velikost a čas souboru, který byl zálohován.

Poznámka: Karta "Dokončeno" se vymaže při každém zavření aplikace SpiderOakONE, což znamená, že položky odrážejí pouze to, jaké soubory byly zálohovány od posledního otevření programu.

Na kartě Podrobnosti zobrazuje seznam statistik souvisejících s vaším účtem. Informace zobrazené zde obsahují kombinovanou velikost všech zálohovaných dat, celkový počet verzí souborů uložených ve vašem účtu, počet složek a 50 nejlepších složek, které využívají nejvíce místa.

Tlačítko Pauza / Pokračovat v nahrávání (viděno na kartě Přehled) samozřejmě slouží jako akce s jedním kliknutím k zastavení všech záloh najednou. Opětovným klepnutím na něj budete pokračovat. Úplné vypnutí programu SpiderOakONE a jeho opětovné otevření bude rovněž sloužit jako funkce pauzy / obnovení.

02 z 11

Karta Zálohování

SpiderOAKONE záložní záložka.

Jedná se o záložku "Backup" v aplikaci SpiderOakONE. Zde můžete zvolit konkrétní jednotky, složky a soubory z počítače, které chcete zálohovat.

Můžete zobrazit / skrýt skryté soubory a složky a pomocí vyhledávacího nástroje najít věci, které chcete zálohovat.

Klepnutím na tlačítko Uložit zůstanou zachovány všechny změny, které jste provedli při zálohování. Pokud máte povolené automatické zálohování (viz Slide 8), změny, které zde vytvoříte, se začnou projevovat téměř okamžitě ve vašem účtu.

Tlačítko Spustit nyní můžete také spustit zálohování ručně kdykoli.

03 z 11

Správa karty

SpiderOAKONE Spravovat kartu.

Karta "Spravovat" slouží ke správě všeho, co jste zálohovali na svůj účet SpiderOAKONE. Každý ze souborů a složek, které jste zálohovali ze všech zařízení, se zobrazí na této obrazovce.

V levé části se v části "Zařízení" zobrazují všechny počítače, ze kterých je aktivní zálohování souborů. Možnost Odstraněné položky zobrazuje všechny soubory, které jste odstranili z každého zařízení, organizované složkou, ze které byly odstraněny, a umožňuje vám je velmi snadno stáhnout.

Je důležité si uvědomit, že to, co vidíte zde v části Odstraněné položky, jsou pouze soubory a složky, které jste z počítače odstranili. Odstranění souborů z vašeho účtu SpiderOakONE přeskočí tuto část a trvale je odstraní. Další informace naleznete níže s tlačítkem Odstranit .

Jakmile vyberete jeden nebo více souborů a / nebo složek z libovolného zařízení, kliknutím na tlačítko Stáhnout v nabídce vám umožníte stáhnout data z vašeho účtu SpiderOAKONE do počítače, který právě používáte.

Pokud má soubor v závorce vedle něj, znamená to, že existuje jedna nebo více verzí tohoto souboru, které jsou uloženy online. Jedním kliknutím na soubor otevřete obrazovku Historie vpravo. To vám umožňuje zvolit předchozí verzi souboru ke stažení namísto nejnovější.

Tlačítko Odebrat slouží k trvalému odebrání celého zařízení nebo k výběru souborů a složek z vašeho účtu SpiderOAKONE. Tato akce neodesílá data do části Odstraněné položky. Místo toho je úplně vynechávají a jsou jednoduše odstraněny bez možnosti obnovení . Takto uvolníte místo v účtu SpiderOAKONE.

Poznámka: Chcete-li znovu potvrdit, SpiderOakONE ve skutečnosti soubory z vašeho účtu ve skutečnosti neodebírá, dokud s tlačítkem Odebrat nepoužíváte ručně. Nezáleží na tom, zda jste je z počítače odstranili, a že jsou nyní v sekci Odstraněné položky. Budou tam navždy existovat, přičemž na vašem účtu použijí dostatek místa, dokud je nepoužíváte ručně pomocí tohoto tlačítka.

Tlačítko Changelog zobrazuje činnost, která se ve vašich složkách vyskytla. Ať už jste přidali soubory nebo je odstranili ze složky, objeví se v této obrazovce s názvem Změna složek s datem akce.

Při pohybu v nabídce se objeví tlačítko Sloučení . To vám umožní sloučit dvě nebo více složek dohromady mezi libovolným počtem vašich zařízení. Funguje tak, že vyberete složky, které chcete sloučit, a pak vyberete novou, jinou složku, ve které by měly sloučené soubory existovat, kde SpiderOakONE kopíruje soubory dohromady na jedno místo.

Nejedná se o stejnou věc jako synchronizace, která udržuje více identických složek. Budeme sledovat synchronizaci v dalším snímku.

Konečnou volbou z nabídky SpiderOakONE na kartě Spravovat je Link , který vám dává veřejně přístupnou adresu URL, kterou můžete použít pro sdílení souboru s ostatními, i když nejsou uživateli SpiderOAKONE. Tato možnost sdílení funguje pouze se soubory (i smazané) a každý odkaz, který vygenerujete, je platný pouze po dobu tří dnů. Poté budete muset vygenerovat nový odkaz, pokud chcete tento soubor znovu sdílet.

Chcete-li sdílet složky , musíte použít jiný nástroj, který je vysvětlen níže.

Vlevo je k dispozici tlačítko Správce stahování a zobrazí se soubory, které se stahují do počítače. Soubory se zobrazí pouze v případě, že používáte tlačítko Stáhnout , a vymaže se při každém ukončení programu.

04 z 11

Karta synchronizace

Karta Synchronizace SpiderOAKONE.

Karta "Synchronizace" se používá pro vytváření synchronizovaných složek, které udržují dvě nebo více složek z libovolného počtu zařízení v dokonalé vzájemné synchronizaci.

To znamená, že každá změna, kterou vytvoříte v jedné složce, bude změněna ve všech ostatních zařízeních, která tuto synchronizaci používají. Soubory jsou navíc nahrávány do vašeho účtu SpiderOAKONE a všechny soubory jsou přístupné také z webu a mobilní aplikace.

Výchozí nastavení synchronizace od společnosti SpiderOakONE se nazývá Úlně SpiderOak . Může být deaktivován z karty "Obecné" na obrazovce "Předvolby", pokud ji nepoužíváte.

Chcete-li nastavit novou synchronizaci se službou SpiderOakONE, budete vyzváni, abyste název synchronizace pojmenovali a poskytli mu popis.

Poté budete muset vybrat dvě nebo více složek, které již zálohujete (nemůžete si vybrat složky, které nejsou zálohovány pomocí aplikace SpiderOakONE) bez ohledu na to, na jakém zařízení se nacházejí. Všechny složky mohou dokonce existovat ve stejném počítači, jako na externím pevném disku a interním.

Než dokončíte nastavení synchronizace, můžete vyloučit libovolný typ souboru, který chcete pomocí zástupných znaků. Příkladem by bylo zadání * .zip, pokud nechcete synchronizovat žádné z ZIP souborů z těchto složek.

05 z 11

Karta sdílení

SpiderOAKONE Share Tab.

Karta "Sdílení" umožňuje vytvářet samostatné sdílené složky nazvané ShareRooms vašich souborů SpiderOAKONE, které můžete rozdávat komukoli. Žádný z příjemců nesmí být uživateli SpiderOAKONE pro přístup ke sdíleným položkám.

Například můžete pro svou rodinu vytvořit podíl, který obsahuje všechny vaše fotky dovolené, jednu pro své přátele, která obsahuje videa a hudební soubory, s nimiž s nimi sdílíte, a další pro jiné účely.

Více složek lze vybrat jako sdílené položky z více počítačů, které jste připojili k účtu. Jakákoli změna provedená v těchto složkách, například odstranění nebo přidávání souborů, se automaticky projeví pro každého, kdo přistupuje k sdíleným položkám.

Příjemci mohou ze svého účtu streamovat určité soubory (například obrázky a hudbu) a také je lze stáhnout samostatně nebo hromadně. Hromadné soubory jsou staženy jako soubor ZIP.

Před nastavením ShareRooms budete muset definovat to, co se nazývá ShareID , což je jedinečné jméno, které přiřadíte všem ShareRooms . Je vázán přímo na váš účet SpiderOAKONE a zobrazuje se v každé adrese URL vašich akcií. Dokonce i když je nastavíte, můžete jej později změnit, pokud si přejete.

Také je třeba nakonfigurovat RoomKey , který se mění s každým ShareRoom, který vytvoříte. Je to v podstatě uživatelské jméno, které mohou jiní využít k přístupu ke konkrétní sdílené položce. Pro větší bezpečnost můžete volitelně vyžadovat zadání hesla předtím, než je kdokoli může zobrazit.

Přístup ShareRoom lze získat přímo prostřednictvím adresy URL, jakož i prostřednictvím webových stránek společnosti SpiderOak, kde slouží jako pověření ShareID a RoomKey .

Název, popis, heslo a složky sdílené položky lze změnit i po vytvoření ShareRoom .

Poznámka: SpiderOakONE také umožňuje vytvářet veřejné sdílené odkazy pro konkrétní soubory ve vašem účtu, ale nemůžete je chránit heslem a funguje pouze pro soubory, nikoliv pro složky. Je to víc o tom v Slide 3.

06 z 11

Tab

SpiderOakone Obecné předvolby.

Toto je snímek obrazovky na kartě Obecné v preferencích aplikace SpiderOakONE, které můžete otevřít v pravé dolní části programu.

Několik věcí lze udělat zde, jako když se rozhodnete otevřít SpiderOakONE minimalizované na panel úloh při prvním otevření namísto v běžném režimu okna, vypnutím úvodní obrazovky při spuštění SpiderOakONE (což způsobí, že se otevírá tad bit rychleji) a mění se umístění složky pro stahování zálohovaných souborů.

"Povolit integraci OS" vám umožní provádět věci přímo z kontextové nabídky pravým tlačítkem myši v Průzkumníku Windows namísto nutnosti nejprve otevřít aplikaci SpiderOakONE, například vybrat soubory a složky, které chcete zálohovat, vytvářet sdílené odkazy a zobrazovat historické verze soubor.

Chcete-li zobrazit speciální ikonu v souborech a složkách, které jsou již zálohovány na váš účet SpiderOakONE, povolte volbu "Zobrazit soubory a složky Ikony překrytí". Během procházení složek v počítači to usnadňuje rychlé zjištění, které z vašich souborů jsou zálohovány a které nejsou.

"Požádejte o heslo při spuštění" bude vyžadovat zadání hesla vašeho účtu pokaždé, když SpiderOakONE spustí po úplném vypnutí.

Obvykle, když vybíráte složky a soubory, které chcete zálohovat ze záložky "Zálohování", bude pro vás v dolní části obrazovky vypočteno množství místa potřebného k uložení souborů. Protože to může trvat delší dobu, můžete se jí vyhnout tím, že zaškrtnete vedle možnosti "Vypnout výpočty místa na disku během výběru zálohy".

Chcete-li použít klávesovou zkratku pro rychlé otevření aplikace SpiderOakONE, můžete definovat jeden v dolní části této karty po povolení funkce "Použít globální zástupce pro zobrazení aplikace SpiderOakONE".

07 z 11

Záložka Záložní předvolby

SpiderOAKONE Záložní předvolby.

Na tomto snímku se zobrazí záložka "Zálohování" v předvolbách aplikace SpiderOakONE.

První možnost umožňuje přeskočit zálohování souborů, které jsou větší než hodnota (v megabajtech), kterou zde zadáte. Je to jako nastavení vlastního omezení velikosti souboru .

Například pokud povolíte tuto volbu a poté vložíte 50 do pole, SpiderOakONE bude zálohovat pouze soubory o velikosti 50 MB nebo menší. Pokud složku označenou jako záloha obsahuje, například, 12 souborů nad touto velikostí, žádná z nich nebude zálohována, ale vše v této složce, které je menší než tato velikost, bude zálohováno.

Používáte-li toto omezení velikosti a soubor je větší než ten, který jste zde zadali, prostě přestane být zálohováno - nebude odstraněno z vašeho účtu. Pokud je změněn a přesune se do zadaného rozsahu, začne se znovu zálohovat.

Můžete také povolit možnost "Neprovádět záložní soubory starší než". Můžete si vybrat určitý počet hodin, dnů, měsíců nebo let. Například pokud zadáte 6 měsíců, SpiderOakONE bude zálohovat pouze soubory, které jsou starší než 6 měsíců. Všechno starší než 6 měsíců nebude zálohováno.

Vzhledem k tomu, že vaše soubory budou starší než datum, který je zde specifikován, zůstanou ve vašem účtu, ale již nebudou zálohovány. Pokud je znovu změníte, čímž se změníte na datum, které jste zvolili, začnou se znovu zálohovat.

Poznámka: Mějte na paměti, že oba situace, o kterých jsem hovořil výše, se projevují pouze v případě nových záloh. Například pokud jste zálohovali soubory o velikosti přesahující 50 MB a starší než 6 měsíců a poté povolit tato dvě omezení, SpiderOakONE nebude dělat nic pro vaše stávající zálohy. Použije pravidla pro všechna nová data, která zálohujete.

Chcete-li zastavit zálohování souborů určité přípony, můžete vyplnit část "Vylučte soubory odpovídající zástupným znakům". To se podobá nastavení vlastní omezení typu souboru .

Pokud například nechcete zálohovat soubory MP4 , stačí jednoduše položit * .mp4 do tohoto boxu, aby se zabránilo zálohování. Můžete také vložit * 2001 * do pole, aby se zabránilo nahrání souboru "2001" ve svém názvu. Jiný způsob, jak můžete soubory vyloučit, je něco podobného domu , který by zabránil zálohování souborů se jmény, které končí v domě.

Při použití těchto omezení jsou uvedeny příklady souborů, které nebudou zálohovány: "video .mp4 ", "pics_from_ 2001.zip" a "náš dům .jpg".

Poznámka: Oddělit více vyloučení čárkou a mezerou. Například: * .mp4, * 2001 *.

S výjimkou zástupného typu souboru (* .iso, * .png atd.) tyto zástupné pravidla syntaxe také pracují v části "Vyřadit složky, které odpovídají zástupným znakům". Celé složky a všechny soubory, které obsahují, je možné v zálohách vyhnout použitím těchto zástupných znaků. Něco jako * hudba * nebo * zálohování * by mohlo být zadáno zde, aby se zajistilo, že žádné složky s "hudbou" nebo "záložní" ve jménu budou zálohovány.

Chcete-li povolit náhled náhledů v účtu SpiderOakONE, umístěte zaškrtnutí vedle možnosti Povolit generování náhledu. To znamená, že podporované typy souborů budou zobrazovat náhled v prohlížeči, abyste je mohli vidět dříve, než je stáhnete.

08 z 11

Tabulka předvolby plánu

SpiderOAKONE Předvolby plánu.

Změna plánu programu SpiderOakONE probíhá pro kontrolu aktualizací pomocí záloh, synchronizací a sdílení lze provést zde na kartě "Plán" v předvolbách programu.

Každá sekce - "Zálohování", "Synchronizace" a "Sdílet" - lze konfigurovat tak, aby byla spuštěna v následujících časových intervalech: automaticky každých 5/15/30 minut, každých 1/2/4/8/12/24/48 hodin, každý den v určitou dobu, jednou týdně v určitou denní dobu, nebo určitou denní dobu každý pracovní den nebo víkend.

Poznámka: Program "Synchronizace" ani "Sdílení" nelze nakonfigurovat tak, aby fungoval častěji než plán "Zálohování". Důvodem je to, že tyto dvě funkce vyžadují, aby byly jejich soubory zálohovány předtím, než budou synchronizovány nebo sdíleny.

Když byly soubory ve složce změněny, SpiderOakONE může znovu znovu naskenovat celý adresář pro aktualizace ihned poté, co je povolena možnost "Povolit automatické opětovné skenování změněných složek".

09 z 11

Tabulka síťových předvoleb

Nastavení sítě SpiderOAKONE.

Různá síťová nastavení lze konfigurovat ze záložky "Síť" v programu SpiderOakONE v předvolbách.

První sada možností je pro nastavení proxy.

Dále můžete povolit možnost "Omezit šířku pásma" a do pole zaškrtněte políčko, aby se zabránilo tomu, aby aplikace SpiderOakONE nahrávala soubory rychleji, než jste definovali.

Poznámka: Nelze omezit šířku pásma stahování, stačí nahrát . Toto je v podstatě omezeno na vlastní šířku pásma serverů společnosti SpiderOakONE.

Pokud máte více zařízení ve stejné síti připojeno ke svému účtu SpiderOakONE, budete chtít nechat povolenou možnost "Povolit synchronizaci LAN".

Co to dělá, je nechat vaše počítače komunikovat přímo mezi sebou, když synchronizují soubory navzájem. Namísto stahování stejných dat do každého počítače z internetu se soubory nahrají z vašeho účtu z původního počítače a poté se synchronizují s ostatními zařízeními prostřednictvím místní sítě, což výrazně zrychlí přenos synchronizace.

10 z 11

Obrazovka Informace o účtu

Informace o účtu SpiderOAKONE.

Na obrazovce Informace o účtu lze přistupovat z pravého dolního rohu programu SpiderOakONE.

Na této obrazovce se zobrazují informace o vašem účtu, například celkové množství úložiště, které právě používáte, při prvním vytvoření účtu SpiderOakONE, plán, který používáte, kolik zařízení je připojeno k vašemu účtu účet a počet aktivních akcií, které máte.

Můžete také upravit heslo svého účtu, změnit ShareID, který se používá ve všech sdílených serverech , a mít přístup k jiným nastavením účtu pro změnu e-mailu, úpravu platebních údajů a zrušení účtu.

11 z 11

Přihlaste se ke službě SpiderOAKONE

© SpiderOak

SpiderOakONE se může hodně milovat a zjistím, že je pravidelně doporučuji, zejména těm, kteří mají spoustu počítačů, nepotřebují neomezené množství zálohovacího prostoru, ale ocení neomezený přístup k předchozím verzím souborů.

Přihlaste se ke službě SpiderOAKONE

Nezapomeňte si prohlédnout kompletní recenzi společnosti SpiderOAKONE, kde najdete podrobnosti o všech svých plánech, jako jsou ceny, funkce a mnohem víc.

Zde je několik dalších zdrojů zálohování v cloudu, které byste mohli ocenit:

Stále máte otázky ohledně online zálohování? Zde je návod, jak mě dostat.