Zoho Mail je solidní e-mailová služba zaměřená na profesionály. Volný účet Zoho Mail nabízí dostatek úložného prostoru, přístup POP a IMAP a některé integrace s instant messaging a online kancelářskými sady. Mohlo by to být ještě užitečné při organizaci e-mailů, při identifikaci klíčových zpráv a kontaktů a při odesílání standardních odpovědí.
Klady
- Zoho Mail obsahuje až 1TB úložiště (pouze 5GB je zdarma na osobním účtu) a nabízí přístup POP a IMAP.
- Etikety a komplexní vyhledávání vám pomohou uspořádat e-maily.
- Zoho Mail přichází bez grafické inzerce.
Nevýhody
- Zatímco Zoho Mail nabízí šablony, nemůžete je použít pro konzervované odpovědi.
- Zoho Mail neobsahuje uložená vyhledávání a samo-učení složky.
- Dodatečné úložiště (za 5 GB přidělené zdarma účty) není zdarma. Uživatelé mohou očekávat, že zaplatí až 15 dolarů za měsíc pro další ukládání.
Co je kancelář bez pošty? Nejsou to samozřejmě aplikace Zoho sady aplikací online. Zoho Mail, stejně jako editační, tabulkový a prezentační program, je ambiciózní a stálý pro desktopovou aplikaci.
Dostatek úložného prostoru, POP a přístup IMAP
Získáte dostatek úložného prostoru pro Zoho Mail - 5 GB pro osobní účty, které lze rozbalit na plný terabajt (za poplatek) - a můžete v rámci služby Zoho Mail nastavit další e-mailové účty pro zasílání a přijímání pošty. Zoho Mail také umožňuje přístup POP i IMAP.
Co funguje prostřednictvím protokolu POP a IMAP, přistupuje k aplikaci Zoho Mail: můžete ji nastavit ve svém oblíbeném e-mailovém programu na pracovní ploše nebo v dlani, nebo nechat aplikaci Zoho Mail předat nové zprávy na libovolnou e-mailovou adresu. Přirozený doplněk by měl obsahovat pouze určité zprávy používající filtry. Pravidla programu Zoho Mail jsou obecně omezená v akcích, které mohou podniknout.
S některými placenými účty můžete nastavit službu Zoho Mail prostřednictvím služby Exchange ActiveSync, která přináší push email na mobilní zařízení a bezproblémový kalendář a synchronizaci adresáře.
Filtry a vyhledávání
Základní funkce jsou však: filtry mohou odstranit nebo odesílat poštu na základě různých kritérií a mohou také přiřadit štítky. Štítky se dodávají v barvách se službou Zoho Mail a spolu s rychlým, výkonným vyhledáváním pomáhají organizovat a načítat poštu. Možnost uložit kritéria vyhledávání jako složky by také byla užitečná, stejně jako samo-učení složky. Filtr nevyžádané pošty se samozřejmě učí a v mých testech musel být vyučen hodně dobré pošty.
Pro vytváření nových zpráv a odpovědí nabízí Zoho Mail šablony zpráv, které fungují jako úryvky textu, které můžete snadno vložit do e-mailů pro často používané fráze nebo celé e-maily. Můžete spravovat a používat více e-mailových podpisů podobným způsobem.
Zoho Mail integruje e-mail s ostatními aplikacemi a Dokumenty Google poněkud. Můžete například snadno sdílet dokumenty a přidávat potenciální zákazníky do aplikace pro správu vztahů se zákazníky nebo do událostí s poznámkami, ale interakce jsou často řídké. Zoho Mail například nezjistí data a vyhledávání pošty kontaktu vyžaduje kopírování a vložení adresy. Integrovaný program Zoho Chat může komunikovat s mnoha sítěmi pro rychlé zasílání zpráv.
Použití programu Zoho Mail
Zoho Mail přichází s praktickými klávesovými zkratkami a jeho rozhraní na webu je jako aplikace (sportovní jak tradiční, tak i širokoúhlý) a dobře se ovládá myší. Archivace (automatické, pokud chcete) je vítaným způsobem, jak udržet složky čisté. Na některých místech se zdá, že funkce, tlačítko a počet položek vyhrály nad jednoduchostí.
Hlavní body
- Zoho Mail je bezplatná e-mailová služba s pamětí 5 GB (a kvótami pro zasílání a přijímání pošty za den ) pro osobní potřebu.
- Můžete nastavit aplikaci Zoho Mail, abyste mohli načíst poštu z účtů POP a odeslat z jejího webového rozhraní všechny adresy.
- Soubor Zoho Mail je dostupný prostřednictvím e-mailových programů a služeb prostřednictvím protokolu POP a IMAP.
- Některé placené účty Zoho Mail nabízejí také Exchange ActiveSync pro push email a synchronizaci.
- Složky a volné etikety umožňují organizovat poštu. Pravidla nabízejí určitou automatizaci a filtr nevyžádané pošty obsahuje nevyžádané pošty.
- Nezodpovězený autoresponder vám může odpovídat na vaše e-maily.
- Flexibilní možnosti vyhledávání, které vám umožňují kombinovat mnoho kritérií, najdou přesně e-maily (a připojené soubory).
- Zoho Mail obsahuje službu rychlého zasílání zpráv Chat Chat a nabízí integraci se aplikacemi Zoho a Dokumenty Google pro přílohy.
- E-mailové konverzace lze číst v kontextu stromového zobrazení. Zoho Mail může automaticky archivovat starou poštu.
- Šablony umožňují uložit e-mailový text pro pozdější opakované použití a odeslané pošty mohou zpožďovat doručení pošty po určitou dobu, aby to bylo neovladatelné.
- Firemní hostingové plány vám umožňují používat Zoho Mail s vlastními doménami a e-mailovými zásadami (např. Kvóty a přístup).