7 Výhody videokonferencí

Videokonference je technologie, která umožňuje uspořádat schůzky s několika korespondenty, kteří se nacházejí na různých místech, když je vidí a mluví s nimi v reálném čase. To se liší od jednoduchého videohovoru, což je obvykle jedna-k-jedna video komunikace.

Před nějakým časem bylo videohovor nebo konference luxusem a vyžadovalo drahé a (poté) složité vybavení a odborné znalosti. Dnes to doslova nosíte do kapsy. Můžete se účastnit a hostit návštěvy videokonferencí na smartphonu a mobilním zařízení, stejně jako v počítači se základním hardwarem a odpovídajícím připojením k internetu.

Videokonference se stávají běžnějšími a přístupnějšími díky příchodu a vývoji technologie Voice over IP , která využívá základní IP infrastrukturu Internetu, která umožňuje bezproblémovou komunikaci. Soubory video dat, spolu s pakety hlasových a jiných typů dat, jsou přenášeny na internetu, čímž je hlasová a video komunikace zdarma.

Musíte mít na paměti, že videokonference má mnohem vyšší požadavek na šířku pásma než jednoduché video volání. Typický odhad pro relaci se slušnou kvalitou videa by byl pro každého účastníka 1 Mbps. Je-li důležitá kvalita HD videa , považujte to za minimální hodnotu. Každá účastnice musí mít stejná ustanovení o připojení, jinak riskuje, že chybí většinu zasedání a také se zhroutila celá kolektivní zkušenost.

Nejvíce zavedený bezplatný nástroj pro videokonference je Skype. Jak dnes stojí, nemusí být to nejlepší. Mezi alternativní nástroje patří TeamViewer, Google Hangouts, join.me a mnoho dalších.

01 z 07

Není potřeba cestovat

A-Digit / Vektory DigitalVision / GettyImages

Stojí to spousta peněz a spousta času cestovat, aby se setkali s lidmi. Díky videokonferenci můžete uspořádat a uspořádat schůzku během hodiny s účastníky ze vzdálených míst na celém světě. Musí mít pouze potřebné vybavení a musí být přítomni před obrazovkou ve zvoleném čase. Organizaci před zahájením schůzky lze provést prostřednictvím e-mailu nebo rychlého zasílání zpráv.

02 z 07

Spojte své mobilní pracovníky

xijian / E + / GettyImages

Vaše pracovní síla může být rozptýlena po celém městě, pokud jsou mobilními pracovníky. Připojují se zpátky k základně prostřednictvím svých mobilních zařízení. Tuto stávající mobilní infrastrukturu můžete využít k uskutečňování videokonferenčních schůzek s vaší pracovní sílou. Navíc vizuální povaha videokonferencí dokonce umožňuje kontrolovat aktivity a umístění vašich zaměstnanců.

03 ze dne 07

Pomáhá telecommutingu

Eclipse images / E + / GettyImages

Videokonference je také nezbytným nástrojem pro práci na dálku nebo dálkové komunikace - pracuje mimo kancelář, často doma. Pokud vaše firma má poměrně otevřený rozvrh a pracovníci nebo spolupracovníci pracují z domova, je jedním ze způsobů, jak omezit nedostatek interakce v rámci pracovní síly a nedostatek pokynů směrem dolů nebo hlášení směrem vzhůru, je videokonference.

04 z 07

Uspořádejte setkání nezávisle na čase

Stephan Drescher / E + / GettyImages

Nyní, když jsou schůzky online bez obrovské překážky cestovních výdajů a omezení, mohou být organizovány častěji. Můžete se setkat s lidmi po celém světě každý den nebo dokonce několikrát denně. To umožňuje vaší firmě pohybovat se rychlostí, kterou se svět pohybuje. Vaše podnikání se pohybuje, aniž byste se museli pohybovat. A to je velmi rychlé.

Vaše schůzky mohou být velmi krátké. Účastníci již nebudou mít výmluvy týkající se umístění a cestování; musí se jen osvobodit. To znamená, že můžete schůzky na videokonference rychle naplánovat a rychle je spustit. Můžete také snadno stisknout u každého, kdo má naprogramovaný čas.

05 z 07

Humanizujte svou konverzaci

Dimitri Otis / Výběr fotografa / GettyImages

Vezměte si tento bod na rozdíl od hlasové komunikace nebo e-mailové korespondence. Video je pohyblivé obrázky, které mají více než milion slov. Ukázat sebe a vidět ostatní, můžete pracovat kouzla jazyka těla, který je tak důležitý v podnikání a dalších aktivit zahrnujících lidské interakce. Také vidět někoho, když s ním mluvíte úplně, mění nomenklaturu konverzace, ať už jde o podnikání nebo o osobní vztah.

06 z 07

Zobrazit věci

Hero Images / GettyImages

Vidět je věřit a ukázat je přesvědčivé. Prostřednictvím videokonferencí můžete napsat na tabuli a ukázat je každému, ukázat svůj nejnovější produkt nebo představit nového rekruta. Často můžete ukázat věci, které nemůžete vzít spolu s vaším kufrem při cestě na schůzku.

07 z 07

Naučte se a vyučujte online

Ariel Skelley / Blend Images / GettyImages

Existují velké kurzy, které se nabízejí a všichni skvělí učitelé vyučují, ale většina z nich je pravděpodobně velmi vzdálená od vás. Pokud jste učitel nebo trenér, váš trh může být daleko od místa, kde jste. Videokonference je skvělý způsob získávání a sdílení znalostí mimo hranice. I když to nebude jako fyzická přítomnost, interakce je přiměřená. Budete moci používat multimediální zařízení, jako jsou online interaktivní whiteboards, a můžete použít nástroje online spolupráce.