Společné rozhodnutí, které je třeba učinit při zahájení projektu grafického návrhu, je, zda se má účtovat platba nebo hodinová sazba. Každá metoda má klady i zápory, stejně jako způsoby, jak pracovat na spravedlivém jednání pro vás i vašeho klienta.
Hodinové sazby
Obecně platí, že nabíjení hodinové sazby je nejlepší pro práci, která se považuje za "aktualizace", jako jsou změny na webu po spuštění nebo revize existujícího tisku pro další použití. Může to být také správná volba pro malé projekty, zejména pokud je obtížné odhadnout počet hodin práce potřebných pro dokončení projektu.
Klady:
- Vy (projektant) víte, že budete placeni za skutečné odpracované hodiny.
- Klient ví, že nebude platit více za zaručenou paušální sazbu.
Nevýhody:
- Nelze zaručit minimální platbu za projekt.
- Klient neví přesně, co projekt bude stát.
- Kurz je založen na časech, spíše než na tom, co považujete za hodnotu pro klienta. Návrh loga může například trvat 15 hodin, ale jeho hodnota pro firmu by mohla být mnohem vyšší.
Flat Ceny
Obvykle je účtováno paušální sazba pro velké projektové projekty a pro opakování projektů, pro které může návrhář přesně odhadnout hodiny. V některých případech by paušální sazby měly být založeny na odhadu počtu hodin, které projekt dokončí, a to za hodinu. V ostatních případech může být hodnota projektu vyšší než jen odhadované hodiny. Například návrhy loga jsou často hodnoceny vysoko bez ohledu na skutečné odpracované hodiny, kvůli jejich častému použití a viditelnosti. Mezi další faktory, které mohou ovlivnit cenu, patří počet kusů tištěných, prodávaných nebo jednorázových nebo vícečetných. V závislosti na typu projektu může být často přidáno procento pro pokrytí schůzek klientů, nepředvídaných změn, e-mailové korespondence a dalších aktivit, které nemusí být při vašem odhadu hodin zohledněny. Kolik poplatků a jak je s klientem diskutovat, je na návrháře.
Klady:
- Klient ví, co platí od začátku (pokud nedojde k změnám v rozsahu projektu).
- Návrháři jsou zaručena částka, i když je práce dokončena rychle.
Nevýhody:
- Jako projektant vybíráte riziko, že práce nebude trvat déle, než se očekávalo. Tato situace by však měla být obsažena ve vaší smlouvě.
Kombinace hodinových a paušálních sazeb
Obvykle je nejlepším řešením použití kombinace těchto metod. Pokud se rozhodnete účtovat za hodinu, klient by měl dostat odhad počtu hodin, které bude úloha trvat, alespoň v určitém rozsahu. Můžete např. Informovat svého klienta: "Chystám 20 dolarů za hodinu a odhaduji, že práce bude trvat 5-7 hodin." Když pracujete na projektu, pokud vidíte, že odhad je vypnutý, měli byste o tom diskutovat s klientem, než budete pokračovat, a sdělte jim, proč se váš odhad mění. Poslední věc, kterou chcete udělat, je zaslepit klienta s překvapivým faktorem na poslední chvíli a muset si to vysvětlit. Odhad se bude muset často měnit, protože projekt vzal neočekávaný obrat nebo klient požadoval mnoho změn. Diskutujte o tom se svými klienty co nejdříve. Pokud na začátku nemůžete poskytnout malý rozsah, poskytněte širší rozsah (např. 5-10 hodin) a vysvětlete proč.
Pokud se rozhodnete účtovat paušální částku za projekt, neznamená to, že pracujete pro svého klienta po dobu neomezeného počtu hodin, dokud nebude projekt dokončen. I když může existovat trochu větší flexibilita, než když pracujete hodinu, měla by vaše smlouva obsahovat rozsah a podmínky projektu. Chcete-li se vyhnout nekonečnému projektu, můžete:
- Zahrňte podrobný náčrt projektu, abyste mohli upravit míru, pokud se obrys změní. Například pokud se oboustranná, textově těžká brožura změní na čtyřdílný skládaný kus s vlastními ilustracemi, cena by se měla změnit.
- Zjistěte, kolik kol změn nebo úprav je zahrnuto do vaší paušální sazby.
Při uvádění paušální sazby je stále důležité zahrnout hodinovou sazbu, kterou budete účtovat, pokud je zapotřebí další práce, která přesahuje rámec dohody.
Nakonec vám zkušenosti pomohou rozhodnout, jak účtovat za vaše projekty. Jakmile dokončíte řadu pracovních příležitostí, budete moci přesněji poskytovat paušální sazby, řídit své projekty prostřednictvím svých smluv a komunikovat se svými klienty o rozpočtových otázkách.