Tři primární nástroje společnosti Microsoft, které uživatelům pomáhají spravovat e-maily, se podobným způsobem zabývají trasovanými e-maily, ale pouze program Outlook pro stolní počítače podporuje možnost automatického vyčištění vašich odstraněných položek.
Windows Mail
Výchozí poštovní klient v systému Windows 10 používá nastavení složky pro jednotlivé účty, takže budete muset jednotlivé koše odstranit jednotlivě.
- Vyberte složku Odstraněné položky pro e-mailový účet.
- Vstupte do režimu výběru kliknutím na ikonu nad seznamem smazaných zpráv, která vypadá jako čtyři řádky s předponou dvojice kontrolních značek.
- Zaškrtněte políčko před názvem složky Odstraněné položky, těsně nad seznamem zpráv. Když ji vyberete, zobrazí se všechny zprávy.
- Klikněte na ikonu koše pro trvalé odstranění zprávy ze složky Odstraněné položky.
Nelze nakonfigurovat službu Windows Mail, aby automaticky odstranila zprávy.
Outlook.com
Online verze e-mailové služby společnosti Microsoft - nyní nazývané Outlook.com, ale dříve nazývaná služba Hotmail - odstraňuje zprávy do složky Odstraněná pošta.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky.
- V kontextové nabídce klikněte na příkaz Odstranit vše .
Nelze nakonfigurovat aplikaci Outlook.com, aby automaticky odstranila zprávy.
Microsoft Outlook
Verze desktopového e-mailového programu společnosti Microsoft ukládá koše do složky Odstraněná pošta pro každý připojený účet. Stejně jako v případě služby Windows Mail budete muset tyto informace zpracovat na základě účtu, pokud jste do aplikace Outlook připojili více než jeden e-mailový účet.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky pro e-mailový účet.
- V místní nabídce klikněte na položku Vyprázdnit složku .
Klientský desktop podporuje univerzální automatické odebrání smazaných položek. Aktivace:
- Klepněte na Soubor | Možnosti.
- Klepněte na tlačítko Upřesnit.
- V části s názvem "Začátek a ukončení aplikace Outlook" zaškrtněte políčko vedle možnosti "Odstranit prázdné složky při ukončení aplikace Outlook".
- Klepněte na tlačítko OK.