Jak odeslat ZIP soubory e - mailem

Pošlete komprimovaný ZIP soubor přes e-mail a sdílejte mnoho souborů najednou

Nejlepším způsobem, jak odeslat více souborů přes e-mail, je vytvořit soubor ZIP . ZIP soubory jsou jako složky, které fungují jako soubory. Místo pokusu o odeslání složky přes e-mail stačí komprimovat soubory v ZIP archivu a poslat ZIP jako přílohu souboru.

Jakmile vytvoříte ZIP archiv, můžete jej snadno odeslat prostřednictvím libovolného e-mailového klienta, ať už je to offline klient na vašem počítači, jako je Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird, nebo dokonce online webový klient jako Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, atd.

Poznámka: Pokud chcete zasílat soubor ZIP, protože odesíláte opravdu velké soubory, zvažte uložení dat pomocí služby úložiště cloud . Tyto weby obvykle zvládnou mnohem větší soubory, než podporuje průměrný poskytovatel e-mailů.

Jak vytvořit poštovní soubor pro zasílání e - mailů

Prvním krokem je vytvoření souboru ZIP. Existuje mnoho způsobů, jak lze toto provést a může se lišit pro každý operační systém .

Zde je návod, jak vytvořit soubor ZIP v systému Windows:

  1. Nejjednodušší způsob, jak komprimovat soubory do ZIP archivu, je kliknout pravým tlačítkem myši na prázdné místo na pracovní ploše nebo v jiné složce a zvolit Nový> Komprimovaný (zip) složka .
  2. Označte soubor ZIP jakkoli se vám líbí. Toto je jméno, které se zobrazí při odeslání souboru ZIP jako přílohy.
  3. Přetáhněte soubory a / nebo složky, které chcete zahrnout do souboru ZIP. Může to být všechno, co chcete odeslat, ať už jsou to dokumenty, obrázky, videa, hudební soubory atd.

Můžete také vytvářet soubory ZIP s archivním programem, jako je 7-Zip nebo PeaZip.

Jak odeslat poštovní soubor ZIP

Nyní, když jste vytvořili soubor, který chcete odeslat e-mailem, můžete k e-mailu připojit soubor ZIP. Podobně jako při vytváření archivu ZIP je však pro různé systémy jedinečné, takže je také odlišné odesílání e-mailových příloh do různých e-mailových klientů.

Existuje samostatná sada kroků pro odesílání ZIP souborů s aplikacemi Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail atd. Je však důležité si uvědomit, že odeslání souboru ZIP přes e-mail vyžaduje přesně stejné kroky, jako to dělá posílat libovolný soubor přes e-mail, ať už jde o JPG , MP4 , DOCX atd. - jediný rozdíl je vidět při porovnávání různých e-mailových programů.

Například můžete odeslat soubor ZIP do Gmailu pomocí malého tlačítka Připojit soubory ve spodní části okna zprávy. Stejné tlačítko slouží k odeslání dalších typů souborů, jako jsou obrázky a videa.

Proč se komprese stává smyslem

Mohli byste se vyhnout odesílání ZIP souboru a jednoduše připojit všechny soubory jednotlivě, ale to neukládá žádný prostor. Když komprimujete soubory v ZIP archivu, používají méně úložiště a obvykle je pak možné odesílat.

Pokud například nekomprimujete několik dokumentů, které odesíláte prostřednictvím e-mailu, může vám být řečeno, že přílohy souborů jsou příliš velké a že je nelze odeslat všechny, což znamená, že musíte odeslat více e-mailů sdílet je. Pokud byste je však měli komprimovat a ZIP je nejprve, měli by mít méně místa a e-mailový program by vám mohl umožnit poslat je dohromady do jednoho ZIP souboru.

Naštěstí lze mnoho dokumentů komprimovat až na 10% jejich původní velikosti. Jako další bonus, komprimování souborů balíčky všechny z nich úhledně do jediné přílohy.