Jak hrát iPad v kanceláři
IPad je vyrostlý a připravený pro podnikání. Ale jste připraveni? Je snadné používat iPad, abyste mohli udělat nějakou práci, ale pokud opravdu chcete být s tím efektivní, budete potřebovat vědět o správných funkcích a stahovat správné aplikace pro ně. To zahrnuje možnost nechat iPad stát se vaším osobním asistentem, používat nejnovější aplikace pro vytváření dokumentů a využívat "cloud" pro synchronizaci dokumentů mezi zařízeními a spolupráci s týmovými partnery.
Využijte Siri
Siri není jen pro objednání pizzy nebo kontrolu počasí. Je nejlepší, když pracuje jako váš osobní asistent. Siri je schopen udržet krok s upomínkami, nastavením časů setkání a plánováním událostí. Dokáže dokonce vzít hlasovou diktát , takže pokud nejste zdvořilý s klávesnicí na obrazovce, ale nepoužíváte ji natolik, abyste si koupili skutečnou klávesnici, udělá vám těžké zvedání. Jednoduše řečeno, Siri může být nejúčinnějším produktivním nástrojem, který je součástí iPadu.
Siri funguje v kombinaci s kalendářem iPadu, připomenutími a dalšími aplikacemi. Tyto aplikace se také synchronizují prostřednictvím aplikace iCloud, takže můžete nastavit připomenutí na vašem iPadu a nechat jej vyklopit na váš iPhone. A pokud více uživatelů použije stejný účet iCloud, všichni budou mít přístup k těmto událostem v kalendáři.
Zde je několik věcí, které Siri může udělat pro vás:
- "Připomeňte mi, že se v úterý účastníme 9:00 hodin Millera v 8:30." Toto prohlášení nastaví připomenutí o 9:30 hod. Zasedání, které je užitečné, pokud se k tomu budete muset připravit.
- "Zajistěte zítra v 9 hodin setkání s Chrisem Millerem." Tím zablokujete kalendář 9:00 následující den. Výchozí čas události je po dobu jedné hodiny, ale Siriovi můžete říct, jak dlouho to bude trvat.
- "Uvědomte si, že rozměry mého stolu jsou 36 x 24". Nechcete načíst aplikaci Notes a zadejte některé rychlé informace? Siri to také může udělat.
Přečtěte si: 17 Ways Siri vám pomůže být více produktivní
Stáhněte si sadu Office
Jedním z málo známých tajemství o iPadu je, že je dodáván s kancelářským balíčkem. Apple iWork , který zahrnuje stránky, čísla a Keynote, je zdarma ke stažení pro každého, kdo si koupil iPad nebo iPhone v posledních několika letech. Díky tomu získáte přístup k neuvěřitelné nabídce aplikací, které mohou pomoci při zpracování textu, tabulkách nebo prezentacích.
Preferujete aplikaci Microsoft Office? Je také k dispozici pro iPad. Microsoft konečně rozhodl přestat bouchat hlavu proti iPad vlaku a dostat na palubu místo. Nejenže můžete získat aplikaci Word, Excel a PowerPoint, můžete také stáhnout aplikace Outlook, OneNote, Lync a SharePoint Newsfeed.
Můžete také stáhnout aplikace pro Dokumenty Google a Tabulky Google, které usnadní používání nástrojů Google v cloudu.
Integrujte Cloud Storage
Když mluvíme o cloudu, Dropbox je jedna z nejproduktivnějších aplikací na iPadu. Nejen, že zálohuje důležité dokumenty na iPadu, ale je také skvělé pro práci s iPadem i počítačem současně. Dropbox může synchronizovat soubor během několika vteřin, takže můžete přejít z fotografování a dotyků na iPadu, abyste provedli hlubší vrstvu úprav v počítači a pak zpět do iPadu během několika sekund. Samozřejmě, Dropbox není jediná hra ve městě. Existuje řada skvělých řešení pro ukládání cloud pro iPad. A díky aplikaci Apple Files a funkci přetahování a přetažení se Apple snadno podařilo spravovat cloudové dokumenty .
Video konference
Není překvapením, že iPad vyniká v komunikaci. Můžete ji dokonce použít jako telefon, a mezi FaceTime a Skype, iPad poskytuje snadný přístup k videokonferenci. Ale co plnohodnotné video setkání? Mezi schůzky Cisco WebEx a GoToMeeting nebudete mít čas spolupracovat, brainstorming nebo jednoduše zůstat organizováni s týmem lidí.
Skenování dokumentů pomocí iPadu
Stejně jsme se snažili, zdá se, že se nedostaneme z papíru. Naštěstí nepotřebuje problém zvyšovat tím, že máme zařízení určené ke skenování tohoto papíru. Fotoaparát iPadu je docela schopen působit jako skener a díky řadě opravdu dobrých aplikací je super snadné pořídit obrázek dokumentu a dokonale se o něj ořezat, takže vypadá, že skutečně prošel skutečně skener. Nejlepší součástí je, že většina aplikací skeneru vám umožní kopírovat dokument do úložiště cloud, označit dokument, vytisknout a odeslat jako přílohu e-mailu.
Skener Pro je jednou z hlavních aplikací pro skenování dokumentů. A je snadnější používat fotoaparát. Chcete-li skenovat dokument, klepněte na velké oranžové tlačítko "+" a aktivuje se fotoaparát iPadu. Vše, co potřebujete provést pro skenování dokumentu, je zarovnání uvnitř hranice fotoaparátu. Skener Pro bude čekat, až bude mít stálý snímek, a automaticky zachytit fotografii a oříznout ji tak, aby se objevil pouze dokument. Ano, je to tak snadné.
Přečtěte si: Jak zapnout iPad do skeneru
Koupit tiskárnu AirPrint
Nezapomeňte na tisk! Je snadné si ujít, že iPad je kompatibilní s mnoha různými tiskárnami přímo z krabice. AirPrint umožňuje iPadu a tiskárně komunikovat prostřednictvím místní sítě Wi-Fi, takže není nutné iPad připojit k tiskárně. Stačí si koupit tiskárnu, která podporuje AirPrint, připojte ji k síti Wi-Fi a iPad ji rozpozná.
Můžete tisknout z aplikace iPad klepnutím na tlačítko Sdílet , které vypadá jako rámeček se šipkou, která z něj vychází. Pokud aplikace podporuje tisk, zobrazí se tlačítko "Tisk" v druhém řádku tlačítek v nabídce Sdílení.
Přečtěte si: Nejlepší tiskárny AirPrint
Stáhněte si správné aplikace
Jsme již pokryli dvě nejoblíbenější kancelářské sady pro iPad a bylo by nemožné vypsat všechny skvělé iPad aplikace, které jsou užitečné v pracovním prostředí, ale existuje několik, které se vejdou do téměř jakéhokoli typu práce.
Pokud potřebujete dělat poznámky, přesahuje to, co je vestavěná aplikace Notes schopna, a zvláště pokud potřebujete tyto poznámky sdílet s jinými zařízeními, které nejsou součástí iOS, může být Evernote opravdovým životem. Evernote je multiplatformní cloudová verze Notes.
Pracujete s mnoha soubory PDF? GoodReader je nejen skvělý způsob, jak je číst, ale také vám umožní upravovat je. Program GoodReader se připojuje ke všem oblíbeným řešením pro ukládání dat v cloudu, takže ho můžete připojit přímo do pracovního postupu.
Potřebujete spravovat úkoly přesahující rámec toho, co mohou iPad připomínky a aplikace kalendáře poskytnout? Věci je jedna z nejvýkonnějších aplikací na iPadu, a to prostě kvůli své nadřazenosti správce úkolů.
Multitasking a přepínání úloh
Po načtení iPadu pomocí skvělých aplikací budete chtít efektivně procházet mezi těmito aplikacemi. Přepínání úkolů umožňuje rychlé přesunutí mezi různými aplikacemi bez problémů. Přepínání úloh můžete aktivovat poklepáním na tlačítko Domů, čímž vyvoláte obrazovku úkolů a jednoduše klepnete na aplikaci, kterou chcete použít. Aplikace iPad uchovává aplikaci v paměti, když je v pozadí, takže ji lze rychle aktivovat. Můžete také vyvolat obrazovku úloh tím, že na obrazovce iPadu umístíte čtyři prsty a přesunete je nahoru tak dlouho, dokud se v nastavení iPadu zapnete gesta multitaskingu.
Ale nejrychlejší způsob, jak přepínat mezi úkoly, je používání doku iPadu. Nová dokovací stanice vám dovolí umístit více ikon pro rychlý přístup, ale ještě lépe, včetně posledních tří aplikací, které jste otevřeli. Tyto ikony se nacházejí na pravé straně doku a díky tomu lze snadno přepnout z jedné aplikace na druhou.
Můžete rychle přistupovat k doku v každé aplikaci posunutím prstu nahoru od spodního okraje obrazovky.
Chcete multitask? Dock vám může pomoci i tam! Namísto klepnutí na ikonu aplikace se k ní přepnete, přidržte prst na ní. Když máte otevřenou aplikaci a můžete klepnout a podržet ikonu na doku, můžete ji přetáhnout na boční stranu obrazovky. Pokud obě aplikace podporují multitasking, uvidíte aplikaci na celou obrazovku, která přesunete a umožníte spuštění nové aplikace na boční straně obrazovky. Jakmile máte dvě aplikace najednou, můžete pomocí malého děliče mezi nimi buď umožnit, aby každý z nich zvedl polovinu obrazovky, jeden spustit na boční straně obrazovky nebo posunout dělič ze strany obrazovky. pro zavření multitaskingové aplikace.
Přečtěte si více o tom, jak multitaskovat na iPadu
12,9-palcový iPad Pro
Pokud opravdu chcete zvýšit svou produktivitu, měli byste přemýšlet o nákupu iPadu Pro . Rozdíl mezi řadou iPad Pro a iPad Air (nebo iPad) je obrovský. IPad Pro soupeří s většinou notebooků z hlediska čistého výkonu, zdvojnásobuje paměť RAM nalezenou v jiných iPadech a má nejpokročilejší zobrazení všech iPadů, včetně podpory pro širokoúhlé barvy.
Ale není to jen rychlost, která vás bude více produktivní. Dodatečné místo na obrazovce na modelu s rozlišením 12,9 palce je skvělé pro multitasking. A pokud uděláte spoustu tvorby obsahu, větší klávesnice na obrazovce má zhruba stejnou velikost jako běžná klávesnice. Má dokonce řadu číselných / symbolových tlačítek na samém vrcholu, což šetří čas při přepínání mezi různými rozloženími.
Zjistěte, jak profesionálové procházejí iPad
A pokud chcete být na iPadu více produktivní, budete chtít být při jeho používání efektivnější. Existuje celá řada klávesových zkratek, které vám pomohou dostat tam, kam jde rychleji. Například místo toho, aby jste vyhledali aplikaci, můžete ji rychle spouštět tak, že přejdete dolů na domovskou obrazovku, čímž vyvoláte vyhledávání Spotlight a zadáte název aplikace do vyhledávacího panelu. Můžete také spustit aplikace pomocí Siri.
Využijte také obrazovku úloh. Již jsme hovořili o dvojitém kliknutí na domovské tlačítko pro vyvolání obrazovky úkolů. Dokonce i když mezi aplikacemi není přepínání mezi jednotlivými aplikacemi, je to skvělý způsob, jak spustit aplikaci, pokud ji používáte nedávno.
Přečtěte si: Jak používat iPad jako profesionál
Přidat webové stránky na domovskou obrazovku
Pokud často používáte konkrétní webové stránky pro práci, například systém správy obsahu (CMS), ušetříte čas přidáním webové stránky na domovskou obrazovku iPadu. To umožní, aby se webová stránka chovala jako každá jiná aplikace. A nebudete věřit, jak snadné je uložit web jako ikonu aplikace. Jednoduše přejděte na webovou stránku, klepněte na tlačítko Sdílet v horní části obrazovky a z druhého řádku možností zvolte "Přidat na domovskou obrazovku".
Ikonka se bude chovat jako každá jiná aplikace, takže ji můžete umístit do složky nebo ji dokonce přesunout na dokovací stanici iPadu, která vám za všech okolností umožní rychlý přístup.
Dedikovaný e-mail vedle počítače
Používání iPadu by se nemělo zastavit jen proto, že jste seděli na ploše. IPad může během práce pracovat s řadou skvělých funkcí. Můžete jej použít jako vyhrazený e-mailový klient nebo klient pro rychlé zprávy, nebo jej lze jednoduše použít jako rychlý přístup k webovskému prohlížeči. To funguje ještě lépe, pokud máte dokovací stanici pro váš iPad, což je téměř jako jiný monitor. A ano, pokud chcete, aby se skutečně choval jako další monitor , můžete tak učinit stažením aplikace jako Duet Display.
Koupit klávesnici
Možná jste očekávali, že se tato zpráva blíží k horní části seznamu, ale ve skutečnosti doporučuji přeskočit klávesnici při nákupu iPadu. Mnoho lidí je docela překvapeno, jak rychle mohou psát pomocí klávesnice na obrazovce, obzvláště poté, co se naučí klávesové zkratky, jako je přeskakování apostrofu a dovolí Auto Correct jej vložit. IPad vám také umožňuje diktovat, kdykoli je klávesnice na obrazovce, klepnutím na tlačítko mikrofonu vložené na standardní klávesnici.
Ale pokud hodláte psát na iPadu, nic nezaznamená fyzickou klávesnici.
Řada tablet iPad Pro podporuje klávesnici Apple Smart Keyboard, která může být nejlepší klávesnicí pro iPad. Jednou z hezkých částí kláves Apple je, že klávesové zkratky, jako je příkaz-c pro kopírování, budou také pracovat na iPadu, což vám ušetří od poklepání na obrazovku. A když se používá v kombinaci s virtuálním touchpadem , je to téměř jako používání počítače.
Nemáte iPad Pro? K iPadu můžete také používat klávesnici Apple Magic Keyboard a získat mnoho stejných funkcí. Jediná věc, kterou neudělá, je nabít prostřednictvím nového konektoru iPad Pro.
Chcete ušetřit peníze? Nebo jít s něčím jiným? K dispozici je široká škála kláves třetích stran, jako je klávesnice Ultra Compact společnosti Anker, která stojí méně než 50 USD, a Logitech Type +, což je případ s integrovanou klávesnicí.
Klíčem pro nákup bezdrátové klávesnice je zajistit, aby byla podporována technologie Bluetooth a hledat podporu iOS nebo iPad na poli. Pokud byste chtěli mít krabici s klávesnicí, budete se chtít ujistit, že funguje s vaším konkrétním iPad modelem. Dřívější iPad modely pre iPad Air mají různé rozměry a ve třech různých velikostech pro iPad, určitě se chcete ujistit, že kufřík vyhovuje vašemu konkrétnímu modelu.
Věděli jste, že s iPadem můžete také používat kabelovou klávesnici. Jednoduše potřebujete adaptér fotoaparátu.