Chtěli jste někdy poslat skupinu souborů e-mailem, ale nechtěli je odeslat samostatně jako novou přílohu? Dalším důvodem pro vytvoření souboru ZIP je mít jedno místo pro zálohování všech souborů, například obrázků nebo dokumentů.
"Zipování" v systému Windows je, když kombinujete více souborů do jedné složky se soubory s příponou ZIP. Otevře se jako složka, ale funguje jako soubor, protože je to jen jedna položka. Komprimuje také soubory pro ukládání na místo na disku.
Soubor ZIP je pro příjemce opravdu snadné shromáždit soubory a otevřít je pro prohlížení. Namísto rybolovu kolem e-mailu pro všechny přílohy, mohou otevřít jeden soubor, který spojuje všechny relevantní informace.
Podobně, pokud jste zálohovali své dokumenty do souboru ZIP, můžete si být jisti, že všechny jsou právě v tom archivu .ZIP a nerozšířeny v několika dalších složkách.
01 ze dne 04
Najděte soubory, které chcete vytvořit do souboru ZIP
Pomocí Průzkumníka Windows přejděte na místo, kde jsou soubory a / nebo složky, které chcete vytvořit do souboru ZIP. To může být kdekoliv v počítači, včetně externích a interních pevných disků .
Nebojte se, pokud jsou vaše soubory v samostatných složkách, které se nedají snadno shromáždit. Můžete to opravit později, jakmile vytvoříte soubor ZIP.
02 z 04
Vyberte Soubory pro Zip
Předtím, než zkontrolujete vše, musíte vybrat soubory, které chcete komprimovat. Pokud chcete zkopírovat všechny soubory na jednom místě, můžete pomocí klávesové zkratky Ctrl + A vybrat vše.
Druhou možností je použít "marquee", což znamená držení levého tlačítka myši a přetahování myši nad všechny objekty, které chcete vybrat. Položky, které jste vybrali, budou mít kolem nich světle modrý rámeček, jak je zde vidět.
Jako by to nebylo dost, existuje další způsob výběru sady souborů, pokud všechny soubory, které chcete vybrat, sedí vedle sebe. Pokud tomu tak je, vyberte první soubor, přidržte klávesu Shift na klávesnici, umístěte ukazatel myši na poslední položku, kterou chcete přidat, klikněte na ni a tlačítko uvolněte.
Tím se automaticky vybere každý soubor sedící mezi oběma položkami, na které jste klikli. Opět budou všechny vybrané položky zvýrazněny světle modrou krabičkou.
03 ze dne 04
Odeslání souborů do ZIP archivu
Po výběru souborů klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z nich a zobrazí se nabídka možností. Zvolte složku Poslat na a potom Komprimovanou (zip) .
Pokud odesíláte všechny soubory v určité složce, je další volbou pouze vybrat celý adresář. Pokud je například složka Dokumenty> E-mailové položky> Položky, které chcete odeslat, můžete přejít do složky E-mailové položky a klepnutím pravým tlačítkem klepněte na Odeslat a odeslat soubor ZIP.
Chcete-li přidat soubory do archivu po vytvoření souboru ZIP, přetáhněte soubory přímo v horní části souboru ZIP a přidávají se automaticky.
04 ze dne 04
Název nového souboru Zip
Jakmile soubory zkopírujete, vedle původní sbírka se objeví nová složka s velkým zipem, což znamená, že je zip. Automaticky bude soubor používat název posledního souboru, který jste zkopírovali (nebo název složky, pokud jste na zip na úrovni složky).
Jméno můžete ponechat tak, jak je, nebo ho můžete změnit na libovolné. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor ZIP a zvolte Přejmenovat .
Nyní je soubor připraven k odeslání někomu jinému, zálohovat na jiný pevný disk nebo skrýt ve vaší oblíbené službě úložiště cloud. Jedním z nejlepších způsobů využití zipovacích souborů je komprimovat velké grafiky, které se posílají prostřednictvím e-mailu, nahrávají na webové stránky a podobně. Je to velmi užitečná funkce v systému Windows a jeden byste se měli dozvědět.