01 ze dne 04
Vytvořte ZIP soubor pro snadnější správu a zmenšené velikosti souborů
Pokud chcete poslat více dokumentů nebo obrázků e-mailem, odeslání komprimovaného souboru ZIP může mít všechny soubory dohromady, aby si je příjemce mohl uložit jednodušeji. Komprimováním do souboru ZIP můžete dokonce snížit celkovou velikost souboru a vyloučit omezení velikosti e-mailu.
Následující kroky ukazují přesně jak vytvořit soubor ZIP v systému Windows pomocí vestavěného kompresního nástroje. Jakmile vytvoříte soubor ZIP, můžete jej připojit k e-mailovému souboru, jako by byl jakýkoli soubor, nebo ho uložit jinde pro účely zálohování.
Poznámka: Přidávání souborů do souboru ZIP nepřesune soubory do souboru ZIP ani nic neodstraní. Co se stane, když vytvoříte soubor ZIP, je obsah, který se rozhodnete zahrnout, zkopírován do souboru ZIP a originály zůstávají nedotčeny.
02 z 04
Vyhledejte soubory, které chcete komprimovat a poté zadejte soubor ZIP
Pomocí Průzkumníka Windows otevřete soubory, které chcete zahrnout do souboru ZIP. Můžete to udělat pro interní pevné disky, jako je jednotka C, jednotky flash , externí pevné disky , položky na ploše, dokumenty, obrázky atd.
Zda je to jeden nebo více souborů nebo složek, které chcete v souboru ZIP, je irelevantní. Zvýrazněte, co chcete komprimovat, a potom klepněte pravým tlačítkem myši na jednu z zvýrazněných položek. V kontextové nabídce, která se zobrazí, klepněte na nabídku Odeslat a poté vyberte složku Compressed (zipped) .
Tip: Pokud později po dokončení vytváření a přejmenování souboru ZIP chcete přidat do něj další soubory, stačí je přetáhnout přímo do souboru ZIP. Budou automaticky zkopírovány do archivu ZIP.
03 ze dne 04
Název nového souboru ZIP
Zadejte název, který má příloha nést. Udělejte něco popisného, aby příjemce pochopil, co je uvnitř.
Například pokud soubor ZIP obsahuje velké množství obrázků na dovolenou, pojmenujte jej něco jako "Vacation Pics 2002" a ne něco takového jako "soubory, které jste chtěli", "fotky" nebo "moje soubory" a zvláště ne něco, "videa."
04 ze dne 04
Připojte soubor ZIP jako přílohu e-mailu
Každý e-mailový klient je trochu jiný, pokud jde o vytváření zpráv a příloh. Bez ohledu na klienta se musíte dostat do bodu v programu, kde můžete přidat soubory jako přílohy; měli byste zvolit nový ZIP soubor, který jste vytvořili.
Například v aplikaci Microsoft Outlook je to tak, jak byste posílali soubor ZIP:
- Klepněte na tlačítko Nový e-mail na kartě Domů aplikace Outlook nebo přeskočte na další krok, pokud již vytváříte zprávu nebo chcete odeslat soubor ZIP jako odpověď nebo předat dál.
- Na kartě Zprávy v e-mailu klikněte na možnost Připojit soubor (je součástí oddílu Zahrnout ). Pokud chcete, přetáhněte soubor ZIP přímo do zprávy z Průzkumníka Windows a přeskočte zbytek těchto kroků.
- Vyberte možnost Procházet tento počítač ... a vyhledejte soubor ZIP.
- Klepněte na něj, jakmile jej najdete, a zvolte možnost Otevřít, abyste jej připojili k e-mailu.
Poznámka: Je-li soubor ZIP příliš velký na odeslání e-mailu, bude vám řečeno, že je "větší než server dovolí." Můžete to odstranit nahráním souboru do služby pro ukládání dat v cloudu, jako je OneDrive nebo pCloud, a poté sdílet odkaz.