Připojte podpis ke každému e-mailu odeslanému ze zařízení iOS.
Podpis e-mailu se zobrazí v dolní části vašich odchozích e-mailů. Může obsahovat něco, co se týká jen vašeho jména a názvu, nebo legrační citace na užitečné informace, jako je adresa URL vašeho webu nebo telefonní číslo. Podpisy se nevyžadují a mohou být smazány, ale často poskytují uživateli užitečné informace.
Na stránce iPhone nebo iPad jste v aplikaci Nastavení nastavili podpis e-mailu. Výchozí podpisový řádek pro aplikaci Mail v iPhone je Odesláno z mého iPhone , ale můžete změnit svůj podpis na cokoliv, co chcete nebo vůbec nevyužít. Můžete vytvořit e-mailový podpis, který se liší pro každý z vašich připojených e-mailových účtů.
Nastavení podpisu aplikace Mail na zařízeních iPhone a iPad umožňují pouze základní e-mailové podpisy. Zatímco aplikace podporuje tučné, kurzíva a podtržení, máte omezen pouze na ty možnosti formátování. Chcete-li přidat živý odkaz, je to trik.
Jak vytvořit základní e-mailový podpis pro iOS
Zde je návod, jak nastavit e-mailový podpis, který se automaticky zobrazí na konci každého odchozího e-mailu na vašem iPhone nebo iPadu:
- Otevřete aplikaci Nastavení na domovské obrazovce iPhone nebo iPad.
- Přejděte dolů a klepněte na položku Pošta .
- Vyhledejte a klepněte na položku Podpis v dolní části obrazovky v části Sestavování. Každá e-mailová adresa, kterou používáte s iPhone, se zobrazí na obrazovce Podpis. Máte jeden pro iCloud, samozřejmě, ale můžete mít také jeden pro Gmail , Yahoo, Outlook , nebo jiné kompatibilní e-mailové služby. Každý účet má vlastní podpisovou sekci.
- Klepněte na Všechny účty v horní části obrazovky, pokud chcete použít stejný e-mailový podpis pro všechny e-mailové adresy spojené s aplikací Mail. Klepnutím na položku Účet určit jiný podpis e-mailu pro každý účet.
- Zadejte požadovaný e-mailový podpis v uvedeném prostoru nebo odeberte celý text, chcete-li odstranit podpis e-mailu.
- Chcete-li formátovat, stiskněte a podržte část textu podpisu, dokud se nezobrazí lupa. Vyjměte prst a pomocí úchytek, které se objeví na obrazovce, vyberte část podpisu, který chcete formátovat.
- Nad vybraným textem se zobrazí nabídka. Vyhledejte kartu BIU pro tučné, kurzíva a podtržené formátování a klepněte na ni. Možná budete muset klepnout na pravou šipku na liště nabídek pro zobrazení položky BIU.
- Klepnutím na jednu z možností v liště nabídek použijte formátování vybraného textu.
- Klepněte mimo text a opakujte proces, chcete-li formátovat jinou část podpisu jinak.
- Klepnutím na šipku v levé horní části obrazovky Podpis uložíte změny a vrátíte se na obrazovku Pošta.
- Ukončete aplikaci Nastavení.
Omezení formátování pošty
Pokud jste doufali, že způsob, jak změnit barvu, písmo nebo velikost písma části vašeho e-mailového podpisu, máte smůlu. Nastavení podpisu aplikace iOS Mail nabízí pouze rudimentární bohaté textové funkce. Dokonce i v případě, že zkopírujete a vložíte formátovanou funkci jinde do nastavení podpisu pošty, většina formátování formátovaného textu je odstraněna.
Výjimkou je živý odkaz. Pokud zadáte adresu URL v podpisu e-mailu v aplikaci Pošta, nezdá se, že je v poli Nastavení nastaven jako živý odkaz, na který lze kliknout, ale po odeslání e-mailu je to živý odkaz. Pošlete si e-mail, abyste si to ověřili a potvrdili, že to funguje.
Tipy pro sestavení e-mailového podpisu
Ačkoli jsou možnosti formátování podpisu v zařízení iOS omezené, stále můžete generovat účinný podpis podle několika pokynů.
- Udržujte je krátký. Omezit podpis na maximálně pět řádků textu. Pokud si myslíte, že nemůžete vaše informace uložit, použijte potrubí (|) nebo dvojtečky (:) pro oddělené části textu
- Obchodní podpisy by měly obsahovat vaše jméno, název (nepovinné), název společnosti s odkazem na webové stránky společnosti a telefonní číslo firmy. Pokud je k dispozici, uveďte odkaz na poslední článek nebo příspěvek o vás nebo vaší společnosti.
- Nemusíte zahrnout svou e-mailovou adresu do svého e-mailového podpisu, protože je v horní části e-mailu.
- Osobní e-mailové podpisy mohou mít prospěch ze zahrnutí odkazů na vaše sociální profily, například na Twitteru, Facebooku a LinkedIn.
- Krátké, inspirující citace se často objevují na konci e-mailových podpisů. Obvykle jsou vhodnější pro podpisy osobních než podpisů.
- Nevyžadujte žádné právní zřeknutí se odpovědnosti, pokud nebudete povinni zahrnout jednu do své firmy.
- Otestujte svůj formátovaný podpis co nejvíce e-mailových klientů, abyste předešli nepříjemným překvapením.