Jak vytvořit e-mailový podpis v aplikaci Outlook

Pokyny pro podpisy aplikace Outlook, Outlook 2003 a Outlook 2007

Věděli jste, že aplikace Outlook může připojit podpis ke každému odeslanému e-mailu? A co je ještě lepší, je to jednoduché a snadné. Vezměte si pět minut z vašeho dne a vytvořte podpis e-mailu.

Poznámka: Hledáte informace o podpisu e-mailu v aplikaci Outlook 2013 nebo 2016? Zde jsou podrobnosti o těchto verzích .

Není potřeba psát více než jednou

Jedním ze způsobů, jak si věci uložit a připravit na stažení z paměti v dlouhodobé paměti, je opakování. Je pravděpodobné, že už znáte své jméno a kontaktní údaje, takže zisk opakovaného psaní na konci e-mailů je minimální.

Proč obsahovat podpis s každým odeslaným e-mailem?

Zároveň můžete s každým e-mailem zahrnout krátké zobrazení dovedností v oblasti copywritingu a přínos - možná prostřednictvím lidí, kteří vidí vaši zprávu opakovaně - může být obrovský.

To jsou jen dva dobré důvody k automatickému přidání nějakého podstatného textu do každého odeslaného e-mailu. V aplikaci Outlook vytváření podpisu, který obsahuje tento text, je snadné, přestože musíte trochu prozkoumat hloubky nastavení aplikace Outlook.

Přidat sociální podpis k vašemu podpisu

Přidáním stránky Facebook, Twitter nebo Instagram do e-mailového podpisu můžete rozšířit své následovníky a získat přístup k vašim profesionálním mediálním snahám.

Vytvořit podpis e-mailu v aplikaci Outlook

Přidání podpisu e-mailu do aplikace Outlook:

• >> Krok za krokem Screenshot Walkthrough

1. Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
2. Nyní klikněte na Možnosti . Přejděte do kategorie Pošta.
3. Klepněte na položku Podpisy .
4. Nyní klikněte na možnost Nový v sekci Vybrat podpis, kterou chcete upravit.
5. Zadejte název podpisu.
   • Pokud vytvoříte různé podpisy pro různé účty, např. Pro pracovní a osobní život nebo pro různé klienty, udělejte jim odpovídající název; můžete zadat různé výchozí podpisy pro účty a vždy vybrat podpis pro každou zprávu.
6. Klepněte na tlačítko OK .
7. Zadejte požadovaný text podpisu pod Upravit podpis.
   • Nejlepší je zachovat svůj podpis maximálně 5 nebo 6 řádků textu.
   • Zahrnout standardní oddělovač podpisů (-).
   • Chcete-li formátovat text nebo vložit obrázek do podpisu, můžete použít panel nástrojů pro formátování.
   • Přidání vizitky jako souboru vCard (s kterými příjemci můžete importovat nebo aktualizovat své kontaktní údaje):
     1. Přesuňte kurzor na místo, kde se má v podpisu zobrazit vaše vizitka.
     2. Klepněte na vizitku na panelu nástrojů pro formátování. Vyhledejte a zvýrazněte sebe.
     3. Klepněte na tlačítko OK .
8. Klepněte na tlačítko OK.
9. Klepněte znovu na tlačítko OK .

Vytvořit podpis e-mailu v aplikaci Outlook 2007

Přidání nového podpisu pro ukončení e-mailů v aplikaci Outlook 2007:

• >> Krok za krokem Screenshot Walkthrough

1. Vyberte Nástroje |. | Možnosti ... z nabídky v aplikaci Outlook. Přejděte na kartu Formát pošty.
2. Klepněte na položku Podpisy . Přejděte na kartu Podpis e-mailu.
3. Klikněte na tlačítko Nový .
4. Zadejte požadované jméno nového podpisu .
   • Máte-li pro různé účely více podpisů, pojmenujte je podle toho.
5. Klepněte na tlačítko OK.
6. Zadejte požadovaný text podpisu v části Upravit podpis .
   • Viz výše pro přidání možností formátování a oddělovač podpisu.
7. Klepněte na tlačítko OK .
8. Klepněte znovu na tlačítko OK .

Vytvořte podpis e-mailu v aplikaci Outlook 2003

Nastavení e-mailového podpisu v aplikaci Outlook:

1. Vyberte Nástroje |. | Možnosti z nabídky v aplikaci Outlook. Přejděte na kartu Formát pošty.
2. Klepněte na položku Podpisy .
3. Klikněte na tlačítko Nový .
4. Zadejte nový název podpisu .
   • Pokud nastavíte více než jeden podpis pro různé účely - například pracovní poštu napříč osobním chattem - pojmenujte jej odpovídajícím způsobem.
5. Klikněte na tlačítko Další> .
6. Zadejte požadovaný text podpisu e-mailu.
   • Nejlepší je omezit podpis na ne více než 5 nebo 6 řádků textu.
   • Zahrnout standardní oddělovač podpisů (nepočítá se jako řádek textu).
   • Pomocí tlačítek Font ... a Paragraph ... můžete formátovat text, ale pokud chcete používat odkazy, fantazie formátování a obrázky i ve vašem podpisu, můžete to udělat mnohem lépe jinou cestou .
   • Navíc vyberte vizitku, kterou chcete přidat pod možnostmi vCard .
7. Klepněte na tlačítko Dokončit .
8. Nyní klikněte na OK .
9. Pokud jste právě vytvořili svůj první podpis, aplikace Outlook ji automaticky nastavila jako výchozí - automaticky vložená - pro nové zprávy. Chcete-li jej použít i pro odpovědi , které doporučuji, vyberte ji pod položkou Podpis pro odpovědi a dopředu :

1. Klepněte znovu na tlačítko OK .

Novější verze aplikace Outlook

Pokud máte novější verzi aplikace Outlook nebo pracujete na počítači Mac, přečtěte si v těchto článcích pokyny pro změnu podpisu e-mailu.

• Jak vytvořit e-mailový podpis v aplikaci Outlook 2016
• Změňte svůj podpis e-mailu v aplikaci Outlook
• Stručný průvodce podpisy e-mailu v aplikaci Outlook pro Mac