Seznamy Gmailu můžete snadno odeslat několika lidem najednou
Pokud zjistíte, že jste odesíláni e-maily stejným skupinám lidí znovu a znovu, můžete přestat psát všechny jejich e-mailové adresy. Místo toho vytvořte skupinový kontakt, aby všechny e-mailové adresy mohly být seskupeny a zaslány emailem snadno.
Jakmile vytvoříte e-mailovou skupinu, namísto zadání pouze jedné e-mailové adresy při psaní pošty začněte psát název skupiny. Gmail navrhne skupinu; klikněte na něj, chcete- li automaticky vyplnit pole Komu se všemi e-mailovými adresami ze skupiny.
Jak vytvořit novou skupinu Gmail
- Otevřete Kontakty Google.
- Zaškrtněte políčko vedle každého kontaktu, který chcete ve skupině. Pomocí sekce Nejčastější dotazy najděte všechny lidi, které obvykle odesíláte e-mailem.
- Po výběru kontaktů klikněte na tlačítko Skupiny v horní části obrazovky. Její obrázek je tři lidé.
- V této rozbalovací nabídce buď vyberte existující skupinu, nebo klikněte na Vytvořit nové, chcete-li tyto kontakty přidat do svého seznamu.
- Název skupiny zadejte do výzvy Nová skupina .
- Klepnutím na tlačítko OK uložte skupinu e-mailů. Skupina by se měla zobrazit v levé části obrazovky v části Moje kontakty.
Vytvořte prázdnou skupinu
Můžete také vytvořit prázdnou skupinu, což je užitečné, pokud chcete později přidat kontakty nebo rychle přidávat nové e-mailové adresy, které ještě nekontaktují:
- Z levé strany Kontakty Google klikněte na Nová skupina.
- Název skupiny a klepněte na tlačítko OK .
Jak přidat členy do skupiny
Chcete-li do seznamu přidat nové kontakty, přejděte do skupiny z levé postranní nabídky a klepněte na tlačítko Přidat do " .
Pokud zjistíte, že ke konkrétnímu kontaktu je použita špatná e-mailová adresa, stačí odstranit kontakt ze skupiny (postupujte podle níže uvedeného postupu) a znovu jej přidáním tohoto tlačítka zadáním správné e-mailové adresy.
Můžete také použít tlačítko Více k importu kontaktů hromadně ze souborů záloh, jako jsou CSV .
Jak smazat členy ze skupiny Gmail
Důležité : Postupujte podle těchto kroků přesně tak, jak jsou napsány, protože pokud použijete místo toho tlačítko Více a vymažete kontakty, budou odstraněny ze všech kontaktů, a nikoliv pouze z této skupiny.
- Vyberte skupinu z nabídky na levé straně Kontakty Google.
- Vyberte jeden nebo více kontaktů, které chcete upravit, zaškrtnutím příslušného políčka.
- Klepněte na tlačítko Skupiny .
- Vyhledejte skupinu, ze které mají být kontakty odebrány, a klepnutím na políčko zaškrtněte políčko pro přepnutí.
- V této rozbalovací nabídce klikněte na Použít .
- Kontakty by měly být okamžitě odstraněny ze seznamu a služba Gmail by vám měla v horní části obrazovky uvést malé oznámení, které to potvrdí.