01 z 03
Začněte vytvářet nové e-mailové zprávy
Outlook.com umožňuje připojit soubory k e-mailovým zprávám. Můžete posílat soubory přátel a kolegů mnoha typů, jako jsou dokumenty, tabulky, obrázky a další. Pokud máte soubor uložený v počítači, je možné odeslat kopii snadno.
Pro připojené soubory je limit velikosti 34 MB. Můžete však také nahrát soubory jako přílohu aplikace OneDrive . V takovém případě je do aplikace OneDrive uložen do vašeho úložiště cloud a váš přístup k němu má tam. To je užitečná volba, pokud chcete pracovat na stejném souboru, aniž byste neustále posílali kopie tam a zpět. Nebudou také ucpat své e-mailové úložiště nebo trvat dlouho, než si stáhnou Vaši zprávu, jako by to bylo s velkým připojeným souborem.
Budete také moci přidat soubory z různých dalších služeb online úložiště, včetně boxů, Dropboxů, Google Drive a Facebooku.
Jak připojit soubor k e-mailové zprávě v aplikaci Outlook.com
- Začněte vytvářet novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook.com
- Klepněte na tlačítko Připojit na horním panelu nástrojů nebo na ikonu kancelářského spony v dolním panelu nástrojů. Obě funkce aktivují stejnou možnost.
02 z 03
Najděte a zvýrazněte soubor v počítači nebo úložiště online
Můžete přidat soubory z počítače, OneDrive, Box, Dropbox , Disk Google nebo Facebook. Budete muset přidat účty pro jiné možnosti než váš počítač, takže buďte připraveni znát vaše přihlašovací údaje.
- Klikněte na požadovanou možnost a přejděte na soubor, který chcete připojit.
- Klikněte na Otevřít nebo Vybrat v závislosti na vašem prohlížeči.
Nyní se vás zeptá, jak chcete soubor připojit. Můžete je nahrát a připojit jako soubor aplikace OneDrive, který umožňuje příjemci pracovat na něm, protože je uložen online nebo jej můžete připojit jako kopii a obdrží kopii v e-mailu.
Pokud zvolený soubor překročí limit velikosti 34 MB, bude vám umožněn výběr nahrávání do programu OneDrive a jeho připojení jako soubor aplikace OneDrive, ale kopii nelze připojit a odeslat.
03 ze dne 03
Počkejte, až se soubor zcela nahrát
- Počkejte na úplné nahrání souboru.
- Nyní se v okně kompozice zpráv zobrazí připojená k vaší zprávě.
- Pokračujte v úpravě zprávy.
- Až budete připraveni, klikněte na tlačítko Odeslat, abyste zprávu odeslali spolu s jejími přílohami.
Identifikujte sebe a upozorněte svého příjemce na přílohu souboru
Je rozumné informovat příjemce o odeslaném souboru, takže nepředpokládá, že se jedná o spoofer, který se snaží infikovat virem nebo červem. Ujistěte se, že jste v e-mailu vysvětlili dostatek informací, abyste ověřili svou totožnost, a řekněte jim, co mohou v souboru očekávat.
U některých e-mailových systémů je také snadné přehlédnout přiřazené soubory. To je další důvod, proč je ve vaší zprávě jasné, že je připojen soubor, jeho jméno, velikost a obsah. Takto váš příjemce ví, že hledá přílohu a že je bezpečné ji otevřít.