V souvislosti s často horko diskutovaným tématem o jednom prostoru nebo dvou mezerách po interpunkci čtenář píše: " Vše, co chci vědět, je, jak otočit dvojitý prostor do jednoho místa v dokumentu podle požadavků vydavatele. nejčastěji nabízené řešení je provést vyhledávání a nahradit - také nazývané najít a nahradit. To je snadné a může trvat několik sekund až několika minut (v závislosti na délce dokumentu)
Použijte Vyhledávání a Nahradit
Vyhledejte v dokumentu dva výskyty a nahraďte je jedním místem . V závislosti na vašem softwaru budete možná muset hledat speciální znaky, které se budou používat v poli hledání / nahrazování. Jiný software vám jednoduše umožní zadat místo, jako byste psali jiný znak nebo slovo. Ačkoli to může být provedeno v některých desktop publishing software, software pro zpracování textu může nabídnout více možností pro vyhledávání a nahrazení operace.
Některé možnosti (použijte znaky, nikoliv slova):
- Vyhledejte prostor. Nahradit místo.
- Vyhledejte časový prostor. Nahradit místo s mezery.
- Vyhledejte prostor otazníku. Nahraďte místo s otazníkem.
- Vyhledejte vykřičník prostor space. Nahraďte vykřičníkem.
- Vyhledejte elipsový prostor. Nahraďte místo elipsy.
Naučte se, jak vyhledávat a nahradit
Tyto výukové programy jsou určeny pro aplikace WordPerfect, Microsoft Word a Adobe InDesign. Zkontrolujte soubory nápovědy vašeho softwaru. Všechno dobré zpracování textu a software pro rozvržení stránky nabízí nějaký typ funkce vyhledávání a nahrazování.
- WordPerfect - Najít a nahradit kódy
- Jak najít a nahradit text v aplikaci Microsoft Word
- Použití rozšířeného vyhledávání a nahrazení aplikace Word (nahrazení mezer a dalších)
- Odstranění dodatečných odstavců odstavců v aplikaci Word
- Výměna speciálních znaků v aplikaci InDesign (posunout dolů)
Odebrat extra mezery v webových stránkách
Obvykle se na webových stránkách nezobrazují další mezery, a to ani v případě, že je HTML napsáno dvěma nebo více mezerami. Pokud jste však dostali text s kódem HTML, který obsahuje nerozbitný znak (který se bude zobrazovat jako další mezery na webových stránkách), musíte tyto znaky odstranit, pokud chcete po období pouze jeden prostor a další interpunkce. Použijte vyhledávání a vyměňte, ale místo, které chcete odstranit, budete muset zadat nerozbitný znak . Buďte opatrní. V jiných prostorech, kde si přejete další prostor, mohou být použity nerozbitné znaky.
Vytvořte makro
Pokud odstranění extra mezery je něco, co musíte udělat pravidelně, vytvořte makro pro automatizaci procesu. Tato technika také pomáhá eliminovat dodatečné výnosy mezi odstavci.
Zkorigovat
Ať už provádíte vyhledávání nebo výměnu ručně nebo pomocí makra, vždy po odstranění mezery znovu zkopírujte svůj text, abyste se ujistili, že jste neodstranili příliš mnoho mezery, zničíte interpunkci nebo ztratíte místa, kde by mohly existovat tři další prostory namísto pouhých dvou , například. Vždy po korekci po provedení jakýchkoli akcí, zejména automatizovaných akcí, na vašem textu.
Tipy
- Postupujte podle příručky ke stylu: Zkontrolujte manuální styl, který používáte pro organizaci, kterou připravujete, před tím, než ukončíte interpunkci nebo na jiných místech. Některé příručky pro styly, editory nebo učitelé mohou vyžadovat dodatečné mezery v napsaných rukopisech
- Učte svého typista: Pokud se materiál, který připravujete k publikaci, vždy používá po interpunkci jednotlivých mezer, ale pravidelně přijímáte zadaný materiál, který obsahuje dva prostory, kontaktujte ty copywriter nebo pisári, kteří dodávají materiál, a požádejte je, aby používali pouze jeden prostor mezi větami