Pomocí pásu karet můžete rychle otevřít, vytisknout a uložit e-maily v aplikaci Outlook
Navigační pásek Outlook 2013 nahradil předchozí rozbalovací nabídky ve starších verzích aplikace Outlook. Pokud právě přecházíte na aplikaci Outlook 2013 nebo Outlook 2016, je páska výrazným vizuálním rozdílem, ale funkčnost je téměř stejná. To, co je opravdu užitečné, je, že páska se mění a přizpůsobuje na základě toho, co děláte v aplikaci Outlook.
Pokud například přepnete z zobrazení pošty v aplikaci Outlook do zobrazení Kalendář , změní se obsah karet. Změní se také pro další aktivity v aplikaci Outlook, včetně:
- Kontakty
- Úkoly
- Poznámky
Kromě toho se cílené skryté stuhy zobrazují pouze při provádění určitých úkolů. Například pokud pracujete s přílohami elektronické pošty, objeví se páska příloh . Po odeslání nebo stažení přílohy a přesunutí na jiný e-mail se páska přílohy zmizí, protože již není potřeba.
Práce s domácí páskou
Při otevření aplikace Outlook 2013 nebo aplikace Outlook 2016 se program automaticky spustí na domovskou obrazovku. Zde odesíláte a přijímáte e-maily a kde se vyskytuje většina aktivity v aplikaci Outlook. Navigační panel v horní části stránky - stuha - je vaše domovská páska . Zde najdete všechny své základní příkazy, jako například:
- Nový: Pomocí tlačítka Nový e-mail vytvořte novou zprávu. Tlačítko Nové položky je místo, kde vytváříte schůzky, úkoly a další. Stačí kliknout na šipku dolů v pravém dolním rohu tlačítka a rozbalit nabídku a vybrat.
- Vymazat: Velké tlačítko X v této části popisuje odstranění a zasílání e-mailů. Tlačítka Ignore, Cleanup a Junk vám umožňují řídit, jakým způsobem je e-mail zpracováván po jeho přijetí.
- Odpověď: Tlačítka v této části určují, jak budete reagovat na zprávy. Zprávy Spořte, Odpovězte všem nebo Přeposlat . Můžete také nastavit Schůzky a mít přístup k jiným metodám odpovědí.
- Rychlé kroky: Pokud potřebujete přesunout zprávu do složky nebo chcete odpovědět a odstranit zprávu, jedná se o část karet, ke které přistupujete. K dispozici jsou také další rychlé příkazy, jako je Přesunout, E-mail týmu, Správce, Hotovo a Vytvořit nový. Další příkazy lze nalézt kliknutím na šipku dolů v pravém rohu oddílu, čímž rozbalíte nabídku, která je k dispozici.
- Přesunout: Sekce Přesun vám umožňuje přesunout , vytvářet pravidla nebo přistupovat k aplikaci OneNote .
- Tag: Chcete-li označit zprávy jako nepřečtené / čtení , kategorizovat zprávu nebo přidat příznak pro následné sledování , jsou tato tlačítka v této části pásky.
- Najít: Chcete-li najít kontakt, získat přístup k adresáři nebo filtrovat e-mail, jsou tyto příkazy v sekci Najít pásky.
Ribbon Tabs: Hledání dalších příkazů
Kromě domovské karty pásky existuje i několik dalších karet. Každá z těchto tabulek obsahuje konkrétní příkazy spojené s názvem karty. V aplikaci Outlook 2013 a v roce 2016 existují 4 karty jiné než karta Domovská stránka :
- Soubor: Karta Soubor je místo, kam můžete změnit možnosti Možnosti aplikace Outlook a Tisk e-mailových zpráv, kalendářů a seznamů úkolů.
- Odeslat / přijmout: Tato karta obsahuje příkazy, které vám pomohou odesílat a přijímat e-maily. Můžete také spravovat stahování a chování e-mailového serveru pomocí příkazů na této pásu.
- Složka: Správa e-mailových složek a vlastností v pásu karet na této kartě.
- Zobrazení : Změňte rozvržení aplikace Outlook pro podokno úloh a panel Lidé pomocí příkazů na této pásu.