Odeslání formuláře prostřednictvím e-mailu

Jednoduché pokyny krok za krokem

Formulář, pokud je bezpečný, je účinným způsobem shromažďování důležitých informací. Formulář v e-mailu však není bezpečný. Někteří e-mailové klienti mohou vidět formulář jako bezpečnostní riziko a vyskakovat upozornění účastníkovi. Jiní budou tuto formu zcela zakázat. Oba budou snížit míru dokončení a ding svou pověst. Zvažte zahrnutí výzvy k akci do e-mailu s hypertextovým odkazem na vstupní stránku s formulářem.

Obtížnost zasílání formulářů

Existují dva hlavní důvody, proč se formuláře v e-mailu nepoužívají tak často a proč jste s největší pravděpodobností nikdy neposílali e-maily.

  1. Formuláře, které se obvykle používají na webu, nepracují s e-maily přímo a nezávisle.
  2. Neexistuje žádný e-mailový klient, který má Insert | Forma ... někde ve svém menu.

Odeslání formuláře prostřednictvím e-mailu

Chcete-li poslat e-mail, musíme nastavit skript někde na webovém serveru, který přijímá vstup z e-mailového formuláře. Aby to fungovalo, musí být spuštěn webový prohlížeč uživatele a zobrazí se nějaká stránka s výsledky, kde jim říkáme, že jsme shromáždili data. E-mailový klient automaticky vytvoří e-mail obsahující vstupní formulář a odešle jej zpět na zadanou adresu. Zdá to těžkopádné, ale pokud máte přístup k webovému serveru a můžete na něm spouštět skripty, je to životaschopná volba.

Chcete-li nastavit formulář, potřebujeme nějaké HTML dovednosti a tagy a to je také místo, kde začínáme zadávat druhý (a konečný) problém.

Zdrojový kód HTML

Nejprve se podívejme, jak by vypadal zdrojový kód HTML pro velmi jednoduchý formulář. Chcete-li zjistit, proč se tyto kódy HTML používají pro tento formulář, podívejte se na tento výukový formulář.

Zde je nahý kód:

Zúčastníte se?

Tak určitě!

Možná?

Ani náhodou.

Problém je nyní dostat tento kód do zprávy, kterou vytvoříte v e-mailovém programu. Chcete-li tak učinit, musíte hledat způsob úpravy zdroje HTML ve zprávě. Bohužel to není vždy možné. Aplikace Outlook Express 5 pro Macintosh například nenabízí žádný způsob, jak ji upravit; ani Eudora. Netscape a Mozilla nabízejí způsob, jak do zprávy vkládat značky HTML. Není to dokonalé, ale funguje to.

Pravděpodobně nejlepší volbou je aplikace Outlook Express 5+ pro systém Windows, kde máte k dispozici záložku pro zdroj .

Zde můžete volně upravovat a vložit kód formuláře, jak se vám líbí. Až budete hotovi jak zadáním zdrojového kódu formuláře, tak i psaním zbytku zprávy, můžete jej odeslat - a poslat formulář prostřednictvím e-mailu.

V odezvě budete (doufejme) obdržet výsledky formuláře v nezpracovaném datovém formuláři, který budete muset následně zpracovat, stejně jako kdyby byl e-mailový formulář na stránce na webu. Samozřejmě získáte výsledky pouze v případě, že příjemci e-mailového formuláře mohou zobrazit HTML ve svých poštovních klientech.

Alternativa: Formuláře Google

Služba Google Forms umožňuje vytvářet a odesílat průzkumy vložené v e-mailu. Příjemce je schopen vyplnit formulář v e-mailu, pokud má Gmail nebo Google Apps. Pokud tak neučiní, je na začátku e-mailu odkaz, který je vezme na stránku, kde vyplní formulář. Celý proces vkládání formulářů Google do e-mailu je relativně jednoduchý.