Použití e-mailového podpisu, zvláště pokud jste v podnikání, dává každé zprávě profesionálnější a vážnější pohled. Je to charakteristické, dává vaši značku na vaši korespondenci a - když přidáte své kontaktní informace - usnadňuje lidem, aby vás kontaktovali.
Vytváření a používání podpisu v aplikaci Microsoft Outlook je snadné. Aplikace Outlook však předvoleno přidává podpis pouze novým e-mailovým zprávám, které píšete od začátku, nikoliv odpovědi nebo dopředu.
Podpisy pro odpovědi a předávání
Chcete-li automaticky připojit svůj podpis k odpovědi nebo ke zprávám, které předáváte, budete muset upravit vaše možnosti. Zde je návod:
- Klikněte na Nástroje> Možnosti .
- Vyberte kartu Formát pošty .
- Klikněte na kartu Podpisy .
- Klikněte na Odpovědi / Předávání nebo Podpis pro odpovědi / předávání (v závislosti na vaší verzi aplikace Outlook).
Zde můžete zvolit, jaký podpis chcete použít pro zprávy, na které odpovíte, nebo je předávat jiným příjemcům. Chcete-li použít stejný podpis jako odchozí e-mail, vyberte jej. Chcete-li použít jiný podpis pro odpovědi a dopředu, vytvořte nový podpis a vyberte jej zde. Potom klepněte na tlačítko OK.
Váš e-mailový podpis se objeví na každém odchozím e-mailu.