Struktura webových stránek je zajištěna jazykem HTML (hypertextový značkovací jazyk). Zatímco existuje řada fantazijních a výkonných softwarových balíčků a systémů pro správu obsahu, které lze použít k vytváření HTML, je pravdou, že tyto soubory jsou pouze textové dokumenty. Pomocí jednoduchého textového editoru, jako je Poznámkový blok nebo TextEdit, můžete tyto dokumenty vytvářet nebo upravovat.
Když většina lidí přemýšlí o textových editorech, myslí si o aplikaci Microsoft Word. Nevyhnutelně se pak ptají, zda mohou používat Word k vytváření dokumentů HTML a webových stránek. Krátká odpověď je "ano, můžete použít Word psát HTML." To ovšem neznamená, že byste tento program měli použít pro HTML. Podívejme se na to, jak byste použili Slovo tímto způsobem a proč to není nejlepší postup.
Začněte se samotným programem Word uložit dokumenty jako HTML
Pokud se pokoušíte převést soubory Word DOC na HTML, první místo, které byste měli začít, je samotný Microsoft Word. Nakonec Word není ideální program pro vytváření dokumentů HTML a vytváření webových stránek od začátku. Neobsahuje žádné užitečné funkce nebo prostředí pro kódování, které byste nalezli pomocí skutečného editoru HTML. Dokonce i bezplatný nástroj, jako je Notepad ++, nabízí některé funkce zaměřené na HTML, které dělají stránky webových stránek autorů mnohem jednodušší než to, že se snažili tento úkol s aplikací Word bojovat.
Přesto, pokud potřebujete rychle převést jeden nebo dva dokumenty a máte již nainstalovanou aplikaci Word, pak pomocí tohoto programu může být cesta, kterou chcete cestovat. Chcete-li to provést, měli byste dokument otevřít v aplikaci Word a potom z nabídky Soubor zvolit "Uložit jako HTML" nebo "Uložit jako webovou stránku".
Bude to fungovat? Z větší části, ale opět - nedoporučuje se! Word je program pro zpracování textu, který vytváří dokumenty pro tisk. Jako takový, když se pokusíte přinutit ji, aby se choval jako editor webových stránek, přidá do vašeho HTML mnoho zvláštních stylů a značek. Tyto značky budou mít dopad na to, jak jsou vaše stránky čistě kódovány, jak fungují pro mobilní zařízení a jak rychle se stáhnou. Ano, můžete program převést stránky, když je potřebujete rychle na webu, ale je pravděpodobné není to nejlepší dlouhodobé řešení pro vaše online publikační potřeby.
Další možností, jak zvážit při použití aplikace Word pouze dokument, který chcete publikovat online, je opustit soubor Doc sám. Můžete nahrát soubor DOC a poté nastavit odkaz na stažení pro čtenáře, který si stáhne soubor.
Váš webový editor může být schopen převést soubory Doc do HTML
Stále více webových editorů přidává schopnost převést dokumenty aplikace Word na HTML, protože tolik lidí by to chtělo udělat. Dreamweaver dokáže převést soubory DOC do formátu HTML v několika krocích. Navíc aplikace Dreamweaver ve skutečnosti odstraňuje spoustu zvláštních stylů, které přidá HTML vytvořené aplikací HTML.
Problém s používáním webového editoru k převodu dokumentů je, že stránky obvykle nevypadají jako dokument Word. Vypadají jako webové stránky. To nemusí být problém, pokud je to váš konečný cíl, ale pokud je pro vás problém, pak by vám měl pomoci další tip.
Převést Word Doc do PDF
Namísto převodu souboru doc do formátu HTML jej převedete na PDF. Soubory PDF vypadají přesně jako váš dokument aplikace Word, ale budou zobrazeny v řádku webovým prohlížečem. To může být pro vás nejlepší z obou světů. Získáte dokument, který je dodáván online a lze jej zobrazit v prohlížeči (místo toho, aby vyžadoval stahování jako aktuální soubor .doc nebo .docx), přesto stále vypadá jako stránka, kterou jste vytvořili v aplikaci Word.
Nevýhodou při přijímání cesty PDF je, že pro vyhledávače je to v podstatě plochý soubor. Tyto motory nebudou prohledávat stránku pro obsah, aby se efektivně hodil pro klíčová slova a fráze, které vaše potenciální návštěvníci stránky mohou hledat. To může nebo nemusí být problém pro vás, ale pokud chcete jednoduše vytvořit dokument, který jste vytvořili v aplikaci Word přidanou na webovou stránku, je vhodným řešením soubor PDF.