Jednoduchá cesta k přidání PDF do vašich webových stránek

Přidejte soubory ke stažení ve formátu PDF na své webové stránky pro komplexní informace

Jedna otázka, kterou klientům často kladou, je, jaký formát by měli používat k přidávání dokumentů na své webové stránky. V mnoha případech byly tyto dokumenty vytvořeny v aplikaci Microsoft Word, ale ne každý má tento software. Z tohoto důvodu a další (velikost souboru, soubory lze upravovat apod.) Pravděpodobně nebudete chtít na svých webových stránkách přidat soubory dokumentů orientované na zákazníka jako soubor aplikace Word. Místo toho doporučuji formát souboru PDF.

Formát Adobe ve formátu PDF , který znamená Portable Document Format, je skvělý způsob, jak přidat dokumenty na webové stránky. To platí zejména tehdy, pokud je třeba tyto dokumenty vytisknout, nebo pokud mohou být příliš složité, takže je náročné položit obsah vhodný pro webovou stránku. Obvyklým příkladem by to byly lékařské formy, které by musely být dokončeny předtím, než nový pacient dorazí na návštěvu v kanceláři.

Povolit pacientovi, aby navštívil webovou stránku a stáhl si a vytiskl tento formulář před návštěvou, je mnohem efektivnější než mít kancelářskou poštu fyzickou kopii formuláře tomuto pacientovi - a pomocí PDF, který je vytištěn a vyplněn ručně, je také často více žádoucí než shromažďování těchto informací prostřednictvím webového formuláře kvůli možné citlivé povaze shromážděných informací (a přísných bezpečnostních požadavků, které by vaše stránky musely dodržovat pro shromažďování těchto údajů).

Tento příklad lékařské formy je jen jedním z důvodů použití PDF. Jiné běžné použití, které jsem viděl, patří:

Nakonec je přidání souboru PDF na webové stránky neuvěřitelně snadné. Podíváme se na to, jak snadné je zahrnout do vašeho webu soubor PDF.

Krok 1 - Potřebujete PDF

Prvním krokem v tomto procesu je vlastně vytvoření PDF. Zatímco si můžete zakoupit profesionální verzi aplikace Adobe Acrobat k vytvoření těchto dokumentů, můžete tak učinit také z mnoha dalších aplikací, jako je Microsoft Word, pomocí funkce "Tisk" a volbou PDF jako své volby.

Není-li k dispozici, existuje řada bezplatných nástrojů pro převod PDF, které jsou k dispozici online, včetně PDF Converter, Online2PDF, CutePDF a mnoho dalších. Zatímco mám plnou verzi aplikace Acrobat, mnoho let jsem také použil dokument Bullzip PDF k vytváření dokumentů PDF podle potřeby v jiných systémech.

Jakmile máte připraven soubor PDF, můžete přejít na další krok.

Krok 2 - Nahrajte svůj PDF

Budete muset přidat svůj PDF do svého webového prostředí. Zatímco některé weby používající CMS mohou mít tuto funkci integrovanou, v jiných případech jednoduše použijete standardní FTP program k přidání těchto souborů do adresářů vašeho webu.

f Máte-li mnoho souborů PDF, je nejlepší, aby byly v samostatném adresáři od vašich souborů HTML. Přidání těchto souborů PDF do složky s názvem "dokumenty" je běžnou praxí. To usnadní budoucí aktualizace a zjistí, kde jsou tyto soubory (je to právě ten důvod, proč jsou grafické soubory vašeho webu ve složce nazvané "obrázky" atd.).

Krok 3 - Odkaz na váš PDF

S PDF (nebo PDF), které jsou nyní na svém místě, stačí k nim propojit. Můžete propojit soubor PDF stejně jako s jiným souborem - stačí přidat kotevní značku kolem textu nebo obrázku, který chcete propojit s PDF a zadat cestu k souboru. Váš odkaz by se například mohl líbit:

Text odkazu zde

Další tipy:

  1. V uplynulých letech by mnoho webů odkazovalo na web Acrobat Reader, aby pomohlo lidem, kteří nemuseli tento software stáhnout, aby mohli prohlížet váš soubor. Realita je, že současné webové prohlížeče skutečně zobrazují PDF dokumenty v řádku. To znamená, že je ve výchozím nastavení nezahájí do počítače uživatele, ale zobrazí je přímo v tomto prohlížeči. Z tohoto důvodu není dnes nutné zahrnout odkaz na stahování softwaru, ale pokud to chcete udělat, určitě to nemůže ublížit (může se stát, že vaše stránky budou trochu pozdě)
  2. Použijte soubory aplikace Acrobat pro dokumenty, které nechcete, aby uživatelé mohli upravovat, a to tak, že budou zabezpečeny soubory PDF. Nezapomeňte, že pokud má někdo profesionální verzi softwaru, budou moci provádět úpravy, pokud nechcete, aby dokument dokázal tyto změny povolit.