Jak sdílet přístup k účtu Gmail

Nastavení e-mailové delegace

Můžete povolit přístup ke svému účtu Gmailu, který vlastníte jiné osobě, a umožnit jim číst, odesílat a odstraňovat e-maily a spravovat své kontakty tím, že je přidělíte jako delegát v účtu. Jedná se o pohodlnější a bezpečnější řešení, než poskytnout dalšímu uživateli heslo pro přístup k vašemu účtu Gmailu.

Poskytnutí hesla představuje mnoho problémů a také účet Google, který také umožňuje přístup ke všem službám Google. Druhá osoba může mít také svůj vlastní účet Gmail nebo potřebovat přístup k více sdíleným účtům Gmailu, takže je třeba, aby se museli přihlásit a odhlásit, nebo udržovat návštěvy oddělenými jinými prostředky.

S jednoduchou změnou nastavení služby Gmail můžete svůj e-mail Gmail snadno delegovat.

Přiřazení delegáta ke svému účtu Gmail

Chcete-li někomu umožnit přístup ke svému účtu Gmailu (nezahrnuje zásadní nastavení účtu, které zůstanou pouze vy změnou):

1. Ujistěte se, že osoba, jíž chcete udělit přístup, má účet Gmail s e-mailovou adresou gmail.com.
2. Klikněte na tlačítko Nastavení v pravém horním rohu služby Gmail (zobrazí se jako ikona ozubeného kola).
3. V nabídce vyberte položku Nastavení .
4. Klikněte na kartu Účty a import .
5. V sekci Přístup do vašeho účtu udělejte možnost Přidat další účet .
6. Do pole E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu služby Gmail osoby, které chcete svěřit zpracování účtu.
7. Klikněte na tlačítko Další krok .
8. Klepnutím na tlačítko Odeslat e-mail povolte přístup .

Počkejte, až příjemce přijme požadavek na přístup k vaší poště.

Přihlášení do účtu Gmail jako delegát

Chcete-li otevřít účet Gmail, který vám byl přidělen delegát:

1. Otevřete svůj účet Gmail.
2. Klikněte na svou ikonu profilu v pravé horní části stránky Gmailu.
3. Vyberte požadovaný účet v části Delegované účty .

Majitel a všichni, kdo mají přístup, mohou číst a odesílat poštu současně prostřednictvím delegovaného účtu Gmail.

Co Delegát Gmailu může a nemůže dělat

Přidělený delegát do účtu Gmail může provádět několik akcí, včetně čtení zpráv, které vám byly zaslány, odesílání e-mailů a odpovědi na e-maily, které vám byly zaslány. Když delegát pošle zprávu prostřednictvím účtu, jejich e-mailová adresa se zobrazí jako odesílatel.

Delegát může také smazat zprávy, které vám byly zaslány. Mohou také přistupovat a spravovat vaše kontakty v Gmailu.

Delegát Gmailu však nemůže za vás nikomu chatovat, ani nemůže změnit vaše heslo služby Gmail.

Odvolání přístupu delegáta k účtu služby Gmail

Odstranění osoby ze seznamu delegátů, kteří mají přístup k vašemu účtu Gmail:

1. Klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu Gmailu.
2. V nabídce vyberte položku Nastavení .
3. Klikněte na kartu Účty a import .
4. Ve skupinovém rámečku Udělejte přístup k účtu vedle e-mailové adresy delegáta, kterému chcete zrušit přístup, klepnutím na tlačítko Smazat .
5. Klepněte na tlačítko OK .

Pokud daná osoba momentálně přistupuje k vašemu účtu Gmail, bude moci provádět akce až do ukončení relace služby Gmail.

Vzhledem k tomu, že služba Gmail je navržena pro individuální použití e-mailu, máte-li mnoho uživatelů, kteří přistupují k účtu často a z různých míst, může to způsobit zamčení e-mailového účtu.