Ujistěte se, že e-mail je efektivnější pomocí šablon Gmailu

Pomocí šablon e-mailu v Gmailu můžete rychle psát zprávy

Šablony e-mailů umožňují psát méně a odesílat rychleji a nakonec vám zefektivňují používání Gmailu.

Šablony služby Gmail zahrnují konzistentní odpovědi, které můžete rychle vložit do libovolného e-mailu a vyplnit všechny podrobnosti, které byste jinak strávili psaním s každou novou zprávou.

Povolit odpovědi na konzervy

Prvním krokem je skutečně povolit šablony zpráv v Gmailu , které děláte s funkcí Canned Response. Ve výchozím nastavení však není povoleno.

Zde je co dělat:

Tip: Přeskočte rovnou na krok 4 tím, že přejdete přímo na stránku Labs Gmailu.

1. Klikněte na položku Nastavení na panelu nástrojů Gmailu, těsně pod vaším obrázkem.
2. V nabídce vyberte položku Nastavení .
3. Přejděte na kartu Labs .
4. Ujistěte se, že je vybrána volba Enable (Povolit ).
5. Klikněte na tlačítko Uložit změny .

Uložit zprávu jako šablonu v Gmailu

Vytvoření šablony v Gmailu je relevantní pro funkci Canned Response. Přečtěte si výše uvedenou část a ujistěte se, že máte zapnuté funkce šablon.

Zde můžete uložit e-mail pro budoucí použití jako šablonu v Gmailu:

1. Vytvořte novou zprávu v Gmailu, kterou chcete použít jako šablonu. Podpis nechte na místě, pokud chcete, aby se zobrazil ve zprávách odeslaných pomocí šablony. Položky Předmět: a Komu: můžete ponechat prázdné, protože nejsou uloženy společně s šablonou.
2. Klepněte na trojúhelník dolů směřující dolů na panel nástrojů ve spodní části zprávy, vedle tlačítka Odstranit návrh .
3. Z tohoto nového menu zvolte možnost Konzultované odpovědi a Nová odpověď ... v sekci Uložit .
4. Zadejte požadovaný název šablony. Tento název se bude týkat pozdějšího výběru šablony, ale bude také použit jako předmět zprávy (i když po zadání šablony můžete vždy změnit předmět).
5. Klepnutím na tlačítko OK uložte šablonu služby Gmail.

Vytvořte novou zprávu nebo odpověď pomocí šablony v Gmailu

Zde je návod, jak odeslat zprávu v konzoli nebo odpověď v Gmailu:

1. Spusťte novou zprávu nebo odpověď.
2. Klikněte na tlačítko Další možnosti v pravé dolní části panelu nástrojů pro formátování zprávy (je to ten, který vypadá jako dolní trojúhelník).
3. Z této nabídky vyberte možnost Odpovědi .
4. Vyberte požadovanou šablonu v oblasti Vložení a tuto šablonu okamžitě importujte do zprávy.
5. Ujistěte se, že vyplníte pole Komu: a Předmět:.
6. Upravte zprávu podle potřeby a klikněte na tlačítko Odeslat jako obvykle.

Všimněte si, že služba Gmail nepřepíše žádný existující text, s výjimkou případů, kdy jej zvýrazníte před vložením textu šablony. Například byste mohli zadat něco ručně a potom vložte šablonovanou zprávu, abyste ji vložili za vlastní text.

Tip: Gmailu můžete také odeslat vám zaslané odpovědi. Další informace naleznete v článku Jak odpovědět automaticky v Gmailu .

Upravte šablonu zprávy v Gmailu

Pravděpodobně budete muset v určitém okamžiku změnit šablonu služby Gmail. Zde je návod:

1. Začněte novou zprávou. Nejlepší je ujistit se, že celá oblast zprávy je prázdná, takže můžete upravovat pouze odpověď v konzole.
2. Klikněte na tlačítko Další možnosti na panelu nástrojů zprávy (malá šipka dolů vpravo dole).
3. Klikněte na Připravené odpovědi .
4. Vyberte šablonu, kterou chcete změnit, v sekci Vložit , abyste ji importovali do zprávy.
5. Proveďte požadované změny šablony.
6. Vraťte se do sekce Další možnosti a Odpovědi na konzervy .
7. Vyberte stejnou šablonu jako předtím, ale v části Uložit , aby se ukládala přes existující šablonu.
8. Klepněte na tlačítko OK, pokud se zobrazí výzva Potvrdit přepis konzistence výzvy, která přečte Toto přepíše uloženou konzervovanou odpověď. Opravdu chcete pokračovat? .