Pomocí šablon e-mailu v Gmailu můžete rychle psát zprávy
Šablony e-mailů umožňují psát méně a odesílat rychleji a nakonec vám zefektivňují používání Gmailu.
Šablony služby Gmail zahrnují konzistentní odpovědi, které můžete rychle vložit do libovolného e-mailu a vyplnit všechny podrobnosti, které byste jinak strávili psaním s každou novou zprávou.
Povolit odpovědi na konzervy
Prvním krokem je skutečně povolit šablony zpráv v Gmailu , které děláte s funkcí Canned Response. Ve výchozím nastavení však není povoleno.
Zde je co dělat:
Tip: Přeskočte rovnou na krok 4 tím, že přejdete přímo na stránku Labs Gmailu.
- Klikněte na položku Nastavení na panelu nástrojů Gmailu, těsně pod vaším obrázkem.
- V nabídce vyberte položku Nastavení .
- Přejděte na kartu Labs .
- Ujistěte se, že je vybrána volba Enable (Povolit ).
- Klikněte na tlačítko Uložit změny .
Uložit zprávu jako šablonu v Gmailu
Vytvoření šablony v Gmailu je relevantní pro funkci Canned Response. Přečtěte si výše uvedenou část a ujistěte se, že máte zapnuté funkce šablon.
Zde můžete uložit e-mail pro budoucí použití jako šablonu v Gmailu:
- Vytvořte novou zprávu v Gmailu, kterou chcete použít jako šablonu. Podpis nechte na místě, pokud chcete, aby se zobrazil ve zprávách odeslaných pomocí šablony. Položky Předmět: a Komu: můžete ponechat prázdné, protože nejsou uloženy společně s šablonou.
- Klepněte na trojúhelník dolů směřující dolů na panel nástrojů ve spodní části zprávy, vedle tlačítka Odstranit návrh .
- Z tohoto nového menu zvolte možnost Konzultované odpovědi a Nová odpověď ... v sekci Uložit .
- Zadejte požadovaný název šablony. Tento název se bude týkat pozdějšího výběru šablony, ale bude také použit jako předmět zprávy (i když po zadání šablony můžete vždy změnit předmět).
- Klepnutím na tlačítko OK uložte šablonu služby Gmail.
Vytvořte novou zprávu nebo odpověď pomocí šablony v Gmailu
Zde je návod, jak odeslat zprávu v konzoli nebo odpověď v Gmailu:
- Spusťte novou zprávu nebo odpověď.
- Klikněte na tlačítko Další možnosti v pravé dolní části panelu nástrojů pro formátování zprávy (je to ten, který vypadá jako dolní trojúhelník).
- Z této nabídky vyberte možnost Odpovědi .
- Vyberte požadovanou šablonu v oblasti Vložení a tuto šablonu okamžitě importujte do zprávy.
- Ujistěte se, že vyplníte pole Komu: a Předmět:.
- Upravte zprávu podle potřeby a klikněte na tlačítko Odeslat jako obvykle.
Všimněte si, že služba Gmail nepřepíše žádný existující text, s výjimkou případů, kdy jej zvýrazníte před vložením textu šablony. Například byste mohli zadat něco ručně a potom vložte šablonovanou zprávu, abyste ji vložili za vlastní text.
Tip: Gmailu můžete také odeslat vám zaslané odpovědi. Další informace naleznete v článku Jak odpovědět automaticky v Gmailu .
Upravte šablonu zprávy v Gmailu
Pravděpodobně budete muset v určitém okamžiku změnit šablonu služby Gmail. Zde je návod:
- Začněte novou zprávou. Nejlepší je ujistit se, že celá oblast zprávy je prázdná, takže můžete upravovat pouze odpověď v konzole.
- Klikněte na tlačítko Další možnosti na panelu nástrojů zprávy (malá šipka dolů vpravo dole).
- Klikněte na Připravené odpovědi .
- Vyberte šablonu, kterou chcete změnit, v sekci Vložit , abyste ji importovali do zprávy.
- Proveďte požadované změny šablony.
- Vraťte se do sekce Další možnosti a Odpovědi na konzervy .
- Vyberte stejnou šablonu jako předtím, ale v části Uložit , aby se ukládala přes existující šablonu.
- Klepněte na tlačítko OK, pokud se zobrazí výzva Potvrdit přepis konzistence výzvy, která přečte Toto přepíše uloženou konzervovanou odpověď. Opravdu chcete pokračovat? .