Jak sledovat změny v aplikaci Word

Když potřebujete odeslat dokument, který jste napsali v aplikaci Word pro ostatní, který chcete prověřit, je snadné nastavit funkci Změna skladeb aplikace Word, abyste zjistili, kde jste provedli změny. Poté můžete tyto změny zkontrolovat a rozhodnout, zda je chcete přijmout nebo odmítnout. A co víc, můžete zablokovat přístup ke sledování změn, abyste zajistili, že ostatní nemohou odstranit nebo změnit jiné změny ani komentáře.

01 ze dne 04

Zapnout změny stopy

Zde je postup zapnutí sledování změn v aplikaci Word 2007 a novějších verzích:

1. Klepněte na možnost Nabídka Přehled .
2. Klikněte na položku Sledovat změny v pásu karet.
3. V rozevírací nabídce klikněte na položku Sledovat změny .

Pokud máte aplikaci Word 2003, můžete povolit sledování změn:

1. Klepněte na nabídku nabídky Zobrazit .
2. Klikněte na panely nástrojů .
3. V rozevírací nabídce klikněte na Přehrát a otevřete panel nástrojů Přehled.
4. Pokud ikona stop změn není zvýrazněna, klikněte na ikonu (druhý vpravo na panelu nástrojů Revize). Ikona je zvýrazněna oranžovým pozadím, abyste věděli, že je funkce zapnutá.

Nyní, když začnete sledovat, uvidíte změny řádků v levém okraji všech vašich stránek.

02 z 04

Přijmout a zamítnout změny

V aplikaci Word 2007 a novějších verzích se při sledování změn zobrazí standardní zobrazení Simple Markup. To znamená, že v levém okraji vedle změněného textu se zobrazí řady změn, ale v textu se nezobrazí žádná změna.

Pokud se rozhodnete přijmout nebo zamítnout změnu dokumentu, kterou jste vy nebo někdo jiný provedl, postupujte takto: Označte změnu jako přijatou nebo zamítnuta v aplikaci Word 2007 a novější:

1. Klepněte na větu nebo blok textu, který obsahuje změnu.
2. V případě potřeby klepněte na možnost Nabídka Review .
3. Klikněte na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout v panelu nástrojů.

Pokud klepnete na tlačítko Přijmout, zmizí řádek pro změnu a text zůstane. Pokud klepnete na tlačítko Odmítnout, změní se řádek pro změnu a text bude smazán. V obou případech změníte sledování změn na další změnu v dokumentu a můžete rozhodnout, zda chcete přijmout nebo odmítnout další změnu.

Pokud používáte aplikaci Word 2003, postupujte takto:

1. Vyberte upravený text.
2. Otevřete panel nástrojů Kontrola, jak jste dělali dříve v tomto článku.
3. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout změny .
4. V okně Přijmout nebo Odmítnout změny klepnutím na tlačítko Přijmout potvrďte změnu nebo klepnutím na tlačítko Odmítnout ji odmítnete.
5. Klepnutím na šipku vpravo přejděte na další změnu.
6. Opakujte kroky 1 až 5 dle potřeby. Až budete hotovi, zavřete okno kliknutím na tlačítko Zavřít .

03 ze dne 04

Zapnutí a vypnutí sledování zámku

Můžete zabránit někomu, aby vypnul sledování změn tím, že zapne funkci Zamknutí sledování a poté přidá heslo, pokud chcete. Heslo je volitelné, ale můžete jej přidat, pokud ostatní lidé, kteří kontrolují dokument, kteří mylně (nebo ne) smazali nebo upravovali změny jiných komentátorů.

Zde je návod, jak zamknout sledování v aplikaci Word 2007 a novějších verzích:

1. V případě potřeby klepněte na možnost Nabídka Review .
2. Klikněte na položku Sledovat změny v pásu karet.
3. Klikněte na možnost Zamknout sledování .
4. V okně Sledování zámku zadejte heslo do pole Zadat heslo .
5. Zadejte znovu heslo do pole Reenter to Confirm .
6. Klepněte na tlačítko OK .

Je-li zapnuté sledování zámku, nikdo jiný nemůže vypnout sledování změn a nemůže přijmout nebo odmítnout změny, ale mohou provést jakékoli připomínky či změny své vlastní. Zde je co dělat, když jste připraveni vypnout sledování změn v aplikaci Word 2007 a novější:

1. Postupujte podle prvních tří kroků výše uvedených pokynů.
2. V okně Odemknout sledování zadejte heslo do pole Heslo .
3. Klepněte na tlačítko OK .

Máte-li aplikaci Word 2003, můžete uzamknout změny tak, aby nikdo jiný nemusel odstranit nebo upravit žádné další změny:

1. Klepněte na volbu Nástroje nabídka.
2. Klikněte na položku Chránit dokument .
3. V okně Omezování formátování a úpravy v pravé části obrazovky zaškrtněte políčko Povolit pouze tento typ úpravy v dokumentu .
4. Klikněte na možnost Žádné změny (pouze pro čtení) .
5. V rozbalovací nabídce klikněte na položku Sledované změny .

Chcete-li vypnout změny zámku, zopakujte první tři kroky výše, abyste odstranili všechna omezení úprav.

Po odemknutí sledování změn nezapomeňte, že změna sledování je stále zapnutá, abyste mohli pokračovat v provádění změn v dokumentu. Budete také moci přijmout nebo odmítnout změny od ostatních uživatelů, kteří v dokumentu upravili a / nebo napsali komentáře.

04 ze dne 04

Vypnout změny stopy

V aplikaci Word 2007 a novější můžete vypnout sledování změn jedním ze dvou způsobů. Prvním krokem je provedení stejných kroků, jako když jste zapnuli možnost Sledování změn. A tady je druhá možnost:

1. V případě potřeby klepněte na možnost Nabídka Review .
2. Klepněte na tlačítko Přijmout v pásu karet.
3. Klepněte na tlačítko Přijmout všechny změny a zastavit sledování .

Druhá možnost způsobí, že veškerá značkování v dokumentu zmizí. Když provedete změny a / nebo přidáte další text, v dokumentu se nezobrazí žádná značka.

Pokud máte aplikaci Word 2003, postupujte podle pokynů, které jste použili při zapnutí sledování změn. Jediný rozdíl, který uvidíte, je, že ikona již není zvýrazněna, což znamená, že funkce je vypnutá.