Přesun e-mailových zpráv do složek je docela jednoduchý proces, který lépe organizuje vaše (někdy stovky nebo tisíce) e-mailů.
Možná budete chtít přesunout e-maily do složek, abyste je kategorizovali do souvisejících témat nebo aby zůstaly adresáře specifické pro všechny zprávy, které obdržíte od určitých lidí.
Jak uložit e-mail do složky
Většina poskytovatelů e-mailů vám umožní jednoduše přetáhnout zprávu přímo do složky podle vašeho výběru. Jiné, které nepodporují přetahování a přetažení, mají s největší pravděpodobností nabídku, do které můžete přistupovat, aby se zpráva posunula jinde. To platí jak pro klienty online, tak i pro stažitelné.
Například pomocí služby Gmail a Outlook Mail můžete kromě přetažení přetáhnout pomocí nabídky Přesunout do příslušné složky, do které chcete posunout zprávu. Yahoo! a Mail.com pracují stejným způsobem, s výjimkou toho, že přesunuté menu se právě nazývá Přesunout . S AOL Mail je v menu Více> Přesunout do .
U většiny poskytovatelů lze přesunout e-maily do složek hromadně, takže nemusíte vybírat jednotlivé zprávy samostatně. Například pomocí služby Gmail můžete v rámci vaší pošty hledat konkrétní klíčová slova nebo e-mailové adresy a vybrat všechny z nich, abyste mohli rychle přesunout spoustu e-mailů do samostatné složky.
Jak automaticky posílat zprávy e - mailu
Ještě lepší je, že někteří poskytovatelé umožňují automaticky ukládat e-maily do složky pomocí filtrů.
Uvidíte, jak to udělat, pokud se budete řídit těmito odkazy na pokyny pro Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , a GMX Mail.
Ostatní poskytovatelé, kteří zde nejsou uvedeni, mají podobná nastavení, jako je například nabídka Mail.com Nastavení> Filtrování pravidel nebo Možnosti AOL Mail > Nastavení pošty> Filtry a výstrahy .
Jak stáhnout e-mail do počítače
Ukládání zpráv do složky může také znamenat jejich uložení do složky v počítači místo do poštovního klienta. To je určitě možné pro jednotlivé e-maily, ale nemusí být pro hromadné zprávy, ani to vždy funguje stejně s každým poskytovatelem nebo je určitou funkcí podporovanou každou poštovní službou.
Pro libovolného poskytovatele e-mailu můžete samozřejmě vytisknout stránku e-mailu a získat tak její offline kopii. Můžete také použít funkci vestavěného tisku / ukládání pro stažení zprávy do počítače.
Například při otevřené zprávě služby Gmail můžete pomocí nabídky vybrat příkaz Zobrazit původní , který vám dává tlačítko Stáhnout originál pro uložení zprávy jako souboru TXT. Chcete-li stáhnout všechny zprávy Gmailu (nebo jen ty, které jsou označeny určitými štítky), použijte funkci odběru služby Google.
Ačkoli to není úplně stejné jako Gmail, používáte-li aplikaci Outlook.com, je snadné uložit e-mail do aplikace OneNote, která se pak stáhne do stejné aplikace OneNote na vašem počítači nebo mobilním zařízení.
Další možností s jakoukoli poštovní službou je nastavit jej pomocí offline e-mailového klienta, takže po uložení zpráv do počítače je můžete exportovat do jednoho souboru pro účely archivace, nebo si je můžete nechat v počítači v případě, že to jde offline.
Tento offline e-mailový proces je podobný vestavěné funkci nabízené uživatelům služby Gmail nazvanou Google Offline .