Co je elektronický podpis?

Jak podepsat dokumenty PDF a další dokumenty bez papíru během několika vteřin

Vzhledem k tomu, že více obchodů začalo v průběhu let fungovat digitálně, váš podpis byl zralý kvůli narušení. V roce 2000 přijaly USA zákon ESIGN, federální zákon, který uděluje právní uznání elektronickým podpisům a záznamům, pokud všechny strany souhlasí s použitím elektronických podpisů a dokumentů.

Elektronický podpis je obraz vašeho Johna Hancocka, který můžete vložit do dokumentů PDF a jiných dokumentů, a ne podepsat s perem - a nevyžaduje skenování. Elektronické podpisy nebo elektronické podpisy způsobily revoluci procesu tlačení papíru, což usnadňuje vzdálené podepisování dokumentů a vyžádá si více podpisů.

Nyní existuje mnoho způsobů, jak vytvořit elektronický podpis a několik služeb, které zjednodušují proces podávání podpisů a podepisování dokumentů, jako jsou smlouvy a úvěrové smlouvy. Už nepotřebujete najít fax nebo skenovat a ukládat dokumenty, nebo si všichni ve stejné místnosti.

Místo toho můžete vytvářet nebo vytvářet podpis online a používat jej kdykoli budete potřebovat. Nejlepší ze všech je, že je k dispozici mnoho bezplatných nástrojů, které vám umožňují vytvářet a ukládat podpisy, takže budete vždy mít svůj e-podpis na dosah ruky.

Kdo používá elektronické podpisy?

Mnoho pracovišť využívá elektronické podpisy pro zaměstnance na palubě, kvůli čiré povaze dokumentace (doklad o státním občanství, daňových dokladech apod.) I pro volné pracovníky, kteří potřebují podepsat smlouvu a předložit daňové a platební údaje.

Elektronické podpisy jsou také přijatelné při podávání osobních a firemních daní. Bankovní a finanční sektor využívá elektronické podpisy pro nové účty, půjčky, hypotéky a refinancování a podobně. Majitelé malých firem mohou také využít e-podpisů při uzavírání obchodů s dodavateli a při přijímání zaměstnanců.

Kdekoli je papírová stopa, dokumenty mohou být pravděpodobně digitalizovány, a to jak snižováním množství papírového odpadu, tak i úsporou času.

Jak elektronicky podepsat PDF

Existuje několik způsobů, jak vytvořit elektronický podpis. Můžete také použít bezplatný software elektronického podpisu pro vytvoření podpisu ve formátu PDF, například DocuSign, který může automaticky generovat podpis. Případně můžete kreslit vlastní pomocí dotykové obrazovky nebo touchpadu, nebo si můžete vzít fotografii svého písemného podpisu a nahrát jej.

  1. Adobe Reader (zdarma) má funkci nazvanou Fill & Sign, která umožňuje uživatelům vytvářet elektronický podpis a vyplňovat formuláře s textem, značkami a daty. Podobně jako DocuSign, může Adobe po zadání vašeho jména vygenerovat podpis, nebo můžete nakreslit svůj podpis nebo nahrát obrázek. Bez ohledu na metodu, kterou používáte, můžete tento podpis uložit do svého účtu a použít jej při podepisování PDF. Společnost Adobe má také mobilní aplikace pro iOS a Android .
  2. Dokument DocuSign umožňuje podepisovat dokumenty zdarma, ale vyžádat si podpisy od jiných nebo odeslat podpisy prostřednictvím softwaru, musíte se zaregistrovat pro placené předplatné. Obsahuje také mobilní aplikace a integraci služby Gmail a Disk Google .
  3. HelloSign vám umožňuje bezplatně podepsat tři dokumenty za měsíc a také aplikaci Chrome, která se integruje do Disku Google. Služba má také výběr z různých fontů.
  4. Uživatelé Mac mohou používat aplikaci Adobe Acrobat Reader DC k elektronickému podepsání dokumentů PDF nebo mohou používat aplikaci Náhled, která zobrazuje soubory PDF, k vytvoření podpisu pomocí trackpadu. Tlačítko Force Touch na MacBooku od roku 2016 a po ní je citlivé na tlak, takže elektronický podpis bude vypadat spíše jako písemný podpis. Pokud svůj podpis uložíte do aplikace Náhled, bude se synchronizovat s vašimi dalšími zařízeními iOS, takže jej budete mít k dispozici na vašem iPhone a iPadu.

Takže příště budete muset podepsat důležitý elektronický dokument, vyzkoušet jeden z bezplatných nástrojů, které jsou zde uvedeny a zapomenout na tento skener.