Jednoduché tipy pro organizaci webového semináře
Ve věku, kdy se rozpočty na události snižují a zvyšuje se přístup k širokopásmovému internetu, se webináře stávají stále oblíbenějšími. Webináře jsou webové semináře, které obvykle zahrnují více než 30 účastníků a jsou používány k vedení prezentací, workshopů, přednášek a rozsáhlých setkání. Webové semináře se konají online a umožňují společnostem ušetřit peníze na cestách, stravovacích zařízeních a místech, kde jsou náklady spojené s osobním seminářem. Nicméně kvůli jejich velké návštěvě webináře potřebují pečlivé plánování, aby byly úspěšné. To je důvod, proč ti, kteří plánují hostování webináře, musí věnovat svůj čas, aby se ujistili, že řádně projdou všemi nezbytnými kroky, které zajistí úspěch webináře.
Abychom vám pomohli uspořádat webový seminář, zdůraznil jsem nejdůležitější kroky, které musíte provést níže.
Zvolte si datum daleko předem
První věcí, kterou byste měli udělat při plánování webináře nebo série webových seminářů, je odkazovat se na kalendář svátků a událostí daleko předem. Mějte na paměti, že budete vyzývat několik lidí s rušnými plány, a tak jim dejte dostatek upozornění, abyste měli čas na váš webový seminář. Například týden před vánoční přestávkou by mohl být velmi zaneprázdněný, protože lidé se snaží ovázat mnoho volných konců, než půjdou na dovolenou. Při pečlivém uvážení vybraných termínů můžete zajistit maximální návštěvnost.
Ujistěte se, že máte čas správně
Zvažte časové pásmo. pokud jste na západním pobřeží, ale také pozvete účastníky z východního pobřeží (a naopak), nehodláte si webový seminář, kdy budou vaši účastníci mimo kancelář. Nezapomínejte také na svůj webinar příliš blízko konce dne - to je, když se vaši účastníci budou chtít rozbudit a uvidí, co ještě musí dělat, aby se domů vrátili včas. Pokud pozýváte lidi z jiných zemí, vyberte buď čas, který může obecně pracovat pro všechny účastníky (což je vzácné), nebo plánujete několikrát, než budete účtovat webový seminář, aby se zobrazovaly různé časové pásma.
Vyberte nástroj Webinar Tool
Většina online nástrojů pro schůzky má možnosti webinářů, stačí zvolit plán, který odpovídá počtu účastníků, které očekáváte, že pozvete. Otestujte různé dostupné nástroje a vyberte si jeden s funkcemi a funkcemi, které vám nejlépe vyhovují. V závislosti na druhu webináře, který budete prezentovat, budete možná muset jednoduše měnit mezi reproduktory nebo zaznamenat webový seminář pro zveřejnění online. Vyzkoušejte všechny funkce z několika různých nástrojů a určitě najdete dokonalý software pro vaši příležitost. Ujistěte se, že jakmile jste si vybrali nástroj, že váš poskytovatel je ochoten školit vás, abyste mohli co nejvíce využít svého webináře.
Procvičte běh webového semináře
Jako hostitel se od vás očekává, že zajistí, že webový seminář běží hladce. Neexistují žádné výmluvy, protože nevíme, jak přepínat mezi reproduktory, například při hlasování nebo při nahrávání webináře. Pozvěte některé kolegy, kteří vám pomohou vyzkoušet nástroj několikrát po školení u poskytovatele. Také se ujistěte, že všichni vaši přednášející jsou seznámeni s nástrojem webinar.
Vypracujte program a pozvání
Než pozvete své publikum, pečlivě nastavte webový seminář. Přemýšlejte o tom, jak dlouho bude webový seminář trvat, a o hlavních položkách, o kterých chcete diskutovat, v pořadí, o němž byste je chtěli diskutovat. Také plánujte zasedání Q & A, protože vaši účastníci budou pravděpodobně mít na konci vaší prezentace nějaké dotazy. Poté načrtněte agendu v pozvánce. To je pro účastníky nejjednodušší způsob, jak zjistit, zda je webový seminář pro ně relevantní. Pozvánka by měla obsahovat také odkaz, který umožňuje účastníkům se připojit k webináři, stejně jako telefonní číslo, v případě, že byste raději poslouchali telefonicky.
Pozvěte své publikum
Pečlivě přemýšlejte o tom, co chcete prezentovat, a podle toho zvolte své publikum. Nezapomeňte sledovat vaše odpovědi, takže víte, kdo se zúčastní vašeho webináře. Díky pečlivému sledování vašeho seznamu účastníků budete schopni naplánovat další sledování.
Naplánujte prezentaci
Mějte na paměti, že nejlepší online prezentace jsou velmi vizuální a zajímavé. Používáte-li například aplikaci PowerPoint, nevytahujte snímky pouze slovy. Zahrnout obrázky, které jsou relevantní pro to, co prezentujete. Můžete také použít videa a dokonce i online hry, aby vaše prezentace byla živá. Někteří plánovači webinarů dokonce pošlou materiály do kanceláří účastníků před zasedáním. Naučte se kreativně přemýšlet a váš webový seminář ožije.
Zaregistrujte svůj webinar
Vytvoření záznamu vašeho webináře je k dispozici, ti, kteří by rádi navštívili některou z diskusí nebo ti, kteří to nemohli udělat, jsou schopni poslouchat to, co bylo řečeno ve svém vlastním čase. Pokud propojíte webový seminář s online marketingovou kampaní, můžete nahrávku použít v jakýchkoli e-mailových zprávách, které posíláte, čímž posílíte svou zprávu.
Následovat
Stejně jako při on-line setkáních je mimořádně důležité pokračování na webináři. Připomeňte účastníkům, co bylo projednáno, a proveďte průzkum, abyste získali své myšlenky o tom, jak webinář šel. Pokud plánujete jiný webový seminář, který by mohl být pro vaše publikum zajímavý, ujistěte se, že jim dejte vědět, kdy mohou očekávat pozvání.
Zkontrolujte své názory
Vždy si přečtěte všechny připomínky, které jste obdrželi na vašich webových seminářích. Takto můžete vylepšit další. Zvláštní pozornost věnujte zpětné vazbě týkající se prezentace, jelikož tvoří jádro webináře.