Jak alfabetizovat v aplikaci Excel

Řazení informací přesně podle potřeby

Excelentní sloupce Excel, upravené řádky a kompatibilita s ostatními programy MS Office činí z aplikace ideální aplikaci pro zadávání a ukládání textových seznamů. Jakmile zadáte všechny tyto informace, můžete je uspořádat tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, a to bez jediného kliknutí myší.

Naučit se, jak abecedovat v aplikaci Excel stejně jako některé další způsoby řazení textu, vám může ušetřit spoustu času a poskytnout vám větší kontrolu nad údaji, které potřebujete použít.

Objevte kroky prakticky pro každou verzi aplikace Microsoft Excel včetně verze 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003 nebo starší, stejně jako Excel pro Mac 2016, 2011, 2008 a 2004. Můžete dokonce provést některé základní třídění pomocí aplikace Excel online s Office 365.

Jak seřadit abecedně v aplikaci Excel

Nejjednodušší způsob, jak alphabetize sloupec v aplikaci Excel, je použít funkci řazení. Kde najdete tuto funkci závisí na které verzi aplikace Excel používáte.

V aplikaci Excel 2003 a 2002 pro Windows nebo Excel 2008 a 2004 pro Mac postupujte takto.

1. Ujistěte se, že v seznamu nejsou prázdné buňky.
2. Klepněte na libovolnou buňku ve sloupci, který chcete třídit.
3. Na panelu nástrojů vyberte položku Data a vyberte možnost Třídit . Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. Zvolte sloupec, který chcete abecedovat, v poli Třídit podle, vyberte Vzestup .
5. Klepnutím na tlačítko OK seznam zoradit podle abecedy.

V aplikaci Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pro Windows; Excel 2016 a 2011 pro Mac; a Office Excel Online, třídění je také jednoduché.

1. Ujistěte se, že v seznamu nejsou prázdné buňky.
2. V sekci Úpravy na kartě Domů klepněte na možnost Seřadit a filtrovat .
3. Zvolte Třídit A až Z pro abecední seznam.

Seřadit abecedně podle několika sloupců

Chcete-li v aplikaci Excel alfabetizovat rozsah buněk pomocí více než jednoho sloupce, funkce řazení také umožňuje provést tuto funkci.

V aplikaci Excel 2003 a 2002 pro Windows nebo Excel 2008 a 2004 pro Mac postupujte takto.

1. Vyberte všechny buňky, které chcete třídit podle abecedy dvou nebo více seznamů v rozsahu.
2. Na panelu nástrojů vyberte položku Data a vyberte možnost Třídit . Otevře se dialogové okno Seřadit.
3. Vyberte primární sloupec, podle kterého chcete abecedovat údaje v poli Třídit podle a vyberte možnost Vzestup .
4. Zvolte druhý sloupec, podle kterého chcete třídit rozsah buněk v seznamu Potom podle. Můžete třídit až tři sloupce.
5. Zvolte přepínač Header Row , pokud máte v horní části hlavičku.
6. Klepnutím na tlačítko OK seznam zoradit podle abecedy.

V aplikaci Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pro Windows nebo Excel 2016 a 2011 pro Mac je třídění také jednoduché. (Tato funkce není k dispozici v Office 365 Excel Online.)

1. Vyberte všechny buňky, které chcete třídit podle abecedy dvou nebo více seznamů v rozsahu.
2. V sekci Úpravy na kartě Domů klepněte na možnost Seřadit a filtrovat .
3. Vyberte možnost Vlastní řazení . Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. Zaškrtněte políčko Moje údaje má záhlaví, pokud mají vaše seznamy záhlaví v horní části.
5. Vyberte primární sloupec, podle kterého chcete data abecedovat Třídit podle pole.
6. Zvolte hodnotu buňky v poli Seřadit.
7. Zvolte A až Z v poli objednávky.
8. Klepněte na tlačítko Přidat úroveň v horní části dialogového okna.
9. Vyberte druhý sloupec, podle kterého chcete data abecedovat v poli Třídit podle.
10. Zvolte hodnotu buňky v poli Seřadit.
11. Zvolte A až Z v poli objednávky.
12. Klepněte na tlačítko Přidat úroveň a podle potřeby zoradit podle jiného sloupce. Klepněte na tlačítko OK, pokud jste připraveni abecedovat svůj stůl.

Rozšířené třídění v aplikaci Excel

V určitých situacích se řazení podle abecedy prostě neděje. Například můžete mít dlouhý seznam s názvy měsíců nebo pracovních dnů, které chcete chronologicky třídit. Excel to řeší i pro vás.

V aplikaci Excel 2003 a 2002 pro Windows nebo Excel 2008 a 2004 pro Mac vyberte seznam, který chcete třídit.

1. Na panelu nástrojů vyberte položku Data a vyberte možnost Třídit . Otevře se dialogové okno Seřadit.
2. Klepněte na tlačítko Možnosti ve spodní části dialogového okna.
3. Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu v seznamu Seznam prvních klíčových příkazů a vyberte možnost řazení, kterou chcete použít.
4. Dvakrát klikněte na tlačítko OK, chcete-li chronologicky uspořádat seznam.

V aplikaci Excel 2016, 2013, 2010 nebo 2007 pro Windows a Excel 2016 a 2011 pro Mac vyberte seznam, který chcete třídit. třídění je také jednoduché. (Tato funkce není k dispozici v Office 365 Excel Online.)

1. V sekci Úpravy na kartě Domů klepněte na možnost Seřadit a filtrovat .
2. Vyberte možnost Vlastní řazení . Otevře se dialogové okno Seřadit.
3. Klikněte na rozbalovací šipku v seznamu objednávek a zvolte Vlastní seznam . Otevře se dialog Vlastní seznamy.
4. Zvolte možnost řazení, kterou chcete použít.
5. Dvakrát klikněte na tlačítko OK, chcete-li chronologicky uspořádat seznam.

Další funkce řazení

Aplikace Excel poskytuje mnoho způsobů, jak zadávat, třídit a pracovat s prakticky jakýmkoli druhem dat. Podívejte se na 6 způsobů řazení dat v aplikaci Excel pro další užitečné tipy a informace.