Ztlumení zprávy umožňuje ignorovat budoucí odpovědi
Gmail je velmi snadné ignorovat nebo "ztlumit" konverzaci, abyste okamžitě archivovali celý ten podproces, takže již tyto zprávy již neoznámíte.
Co to dělá, přináší nejen aktuální konverzaci do složky Všechny zprávy, ale také všechny budoucí odpovědi vyměněné v rámci tohoto podprocesu. E-maily automaticky přeskočí složku Doručená pošta a naleznou se pouze v případě, že se podíváte do složky Všechny zprávy nebo hledáte zprávu.
Chcete-li zastavit vypínání určité konverze, musíte zrušit vypnutí zvuku, což lze provést volbou "Zrušit zvuk".
Jak vypnout Gmail konverzace
- Otevřete zprávu, kterou chcete ignorovat.
- Pomocí nabídky Více vyberte možnost Mute .
Další možností je ztlumení e-mailu pomocí klávesové zkratky. Stačí otevřít zprávu a stisknout tlačítko m .
Mnoho zpráv můžete ztlumit najednou tak, že je vyberete ze seznamu a poté použijete volbu Více> Mute .
Jak zrušit konverzaci v Gmailu
Ztlumené zprávy jsou odeslány do složky Všechny pošty , takže pokud nemáte přístup k e-mailu, který chcete zamítnout, musíte je nejprve najít.
Zprávy ve službě Gmail můžete vypnout tak, že vyhledáte vlastní zprávu, například e-mailovou adresu odesílatele, text v rámci zprávy, předmět apod. Jednodušší metodou však může být pouze vyhledávání všech ztlumených zpráv ve vašem účtu.
Z vyhledávacího panelu v horní části Gmailu zadejte následující:
je: ztlumenýVýsledky zobrazují pouze ty emaily, které byly ztlumeny.
- Otevřete zprávu, kterou chcete zrušit.
- Přejděte do nabídky Více> Zrušit smazání, chcete-li zastavit utlumení tohoto podprocesu.
Pro smazání více e-mailů najednou stačí vybrat všechny ze seznamu vypnutých e-mailů a pak použít nabídku Více> Odmítnout .
Chcete-li, aby byl nedávno zrušený e-mail umístěn zpět do složky Doručená pošta nebo do jiné složky, musíte je přesunout ručně přes drag-and-drop nebo tlačítkem Přesunout do (ten, který vypadá jako složka) .
Archivovat proti ztlumení
Může to vypadat matoucí, když se zabýváte archivními zprávami a tlumenými zprávami v Gmailu, ale oba mají značný rozdíl.
Archivovaná zpráva přejde do složky Všechny pošty, která vám pomůže udržet složku Doručená pošta čistá, ale všechny odpovědi, které vám byly zaslány prostřednictvím této konverzace, se vrátí do složky Doručená pošta .
Ztlumená zpráva přejde také do složky Všechny zprávy , ale všechny odpovědi zůstanou ignorovány a nezobrazí se ve složce Doručená pošta. Musíte ručně hledat a sledovat tlumené e-maily, pokud chcete zůstat v aktuálním stavu v odpovědi.
Z tohoto důvodu je funkce "ztlumení" užitečná - můžete ignorovat zprávy bez odstranění e-mailů nebo blokování odesílatelů .