Jak vyřešit problémy s referenčními generátory a dalšími

Když píšete výzkumné dokumenty, musíte se ujistit, že jste také citovali své reference ve správném formátu. To znamenalo spoustu únavné práce hledat APA nebo MLA pravidla pro formátování a abecedu vaše referenční sekce. V dnešních dnech mohou referenční generátory a referenční řídicí systémy vyřešit problémy při vytváření správně formátovaných citací.

Který formát potřebujete?

Než začnete s papírem, měli byste vědět, jaký styl formátování je třeba použít. V Severní Americe jsou dvěma nejběžnějšími formáty školních dokumentů MLA (Modern Language Association) a APA (Americká psychologická asociace). Vysoké školy a mnoho vysokoškolských programů používají formát MLA. Některé postgraduální programy používají formát APA. Můžete se také občas setkat s profesory, kteří dávají přednost formátu Chicago (Chicago Manual of Style), který se používá k výzkumu určenému k publikaci, jako jsou knihy, technické příručky a časopisy. Můžete také běžet do jiných formátů.

Perdue Online Writing Lab je vynikajícím zdrojem pro pochopení stylových požadavků pro všechny tyto formáty bez nutnosti zakoupit nákladnou příručku. (Někteří z nás nyní mají díky svým doktorským programům vlastní tři různé verze průvodce APA). Ačkoli referenční generátor vám řekne, jak formátovat citace, nebude vám poskytovat další pokyny pro formátování, které budete potřebovat použít váš papír.

Co je referenční generátor?

Referenční generátor je softwarový nástroj nebo aplikace, která vám pomůže převést vaše reference do správně formátované citace. Většina citačních generátorů vás provede celým procesem tím, že vám sdělí jaký typ materiálu citujete (knihy, časopisy, rozhovory, webové stránky atd.) A vytvořte citace pro vás. Některé referenční generátory také vytvoří bibliografie pro vás z více citací. Referenční generátory jsou skvělé, pokud vše, co chcete udělat, je citovat 2-4 odkazy v příspěvku, který píšete o tématu, na kterou se nebudete vrátit. Pro složitější citační potřeby byste měli zvážit referenční systém řízení.

V referenčním prostoru pro generátory je spousta konsolidace a mnoho populárních aplikací nedávno získala firma Chegg, která prodává nástroje a služby pro vysokoškoláky.

Podívejme se na nástroje, které máte k dispozici, buď jako programy, které stáhnete pro svůj počítač, nebo služby, které používáte na webu. První, s jakou byste se již mohli seznámit, ale i tak to půjdu, jelikož generování odkazů a citací není něco, co lidé dělají velmi často (takže by se trochu osvěžení mohlo stát užitečným). Pokryjeme:

• Microsoft Word
• Citační stroj
• Citovat to pro mě
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referenční generátory pomocí aplikace Microsoft Word

Můžete použít nedávné verze aplikace Word pro Windows nebo Mac jako referenční generátor a na konci automaticky generovat bibliografii. Pokud nemáte obrovské množství odkazů, může to být vše, co potřebujete. To je také dobrá volba, pokud potřebujete vytvořit uprostřed rukopisu poznámky pod čarou, místo abyste na konci své práce vytvořili bibliografii.

1. V aplikaci Word přejděte na kartu Odkazy na pásu karet.
2. Z rozevírací nabídky vyberte formát citace .
3. Klikněte na možnost Vložit citace .
4. Budete muset zadat všechny informace o citaci ručně. Musíte mít rozbalovací kartu pro typ práce, která je uvedena.
5. Váš odkaz bude vložen do textu.
6. Po dokončení papíru můžete pomocí tlačítka Bibliografie generovat citované díla. Zvolte Bibliografii nebo Works Cited a vytvoří se seznam odpovídajícím způsobem označený.

Existuje několik nevýhod při použití vestavěného nástroje Word. Musíte zadat jednotlivé citace ručně, což může být časově náročné. Pokud změníte některou z vašich odkazů, musíte znovu vytvořit svou bibliografii. Vaše bibliografie a odkazy jsou specifické pouze pro psaný papír. Nemůžete je jednoduše ukládat do centrální databáze, kterou je možné použít na ostatních dokumentech.

Citační stroj

Jedním z vynikajících generátorů odkazů je Citation Machine, který nedávno získal Chegg. Citace stroj podporuje MLA (7. vydání), APA (6. vydání) a Chicago (16. vydání). Citlivost můžete vygenerovat ručně, a to na základě výběru typu média, které chcete citovat, například knihy, filmy, webové stránky, časopis, noviny nebo deník. Můžete také ušetřit spoustu času vyhledáním čísla ISBN, autora nebo knihy.

I když použijete možnost automatického vyplňování, budete možná muset zadat další informace, jako například číslo stránky, které chcete citovat, a DOI, pokud používáte online verzi.

• Cena : Citation Machine je bezplatná služba. Bezplatná verze je podporována reklamou a vyžaduje, abyste zkopírovali a vložili své reference. Pro předplatné Chegg odstraní reklamy, podporuje další citace a umožňuje stahování citací ve formátu Word. Dává vám také přístup k službě detekce plagiátorství společnosti Chegg.
• Další funkce : Stránka Citation Machine také vytvoří titulní stránku v požadovaném formátu a bude mít průvodce styly pro každý formát. Stále upřednostňujeme průvodci společnosti Perdue OWL před Cheggovými.

Další výrobky značky Chegg

Jak již bylo zmíněno dříve, Chegg získal spoustu předtím nezávislých referenčních generátorů. RefME bývalo solidní volbou, pokud jste chtěli referenční generátor, který také vytvořil bibliografii. Uživatelé RefME jsou nyní přesměrováni na Cite This for Me, což je další Chegg produkt. EasyBib a BibMe jsou podobné Citation Machine.

Citovat to pro mě

Cite This for Me je také produkt Chegg, který podporuje současné verze formátů MLA, APA a Chicago spolu s řadou dalších formátů. Za zmínku stojí, protože dělá víc než jen generování jediné citace najednou. Rozhraní je o něco méně intuitivní než Citation Machine, ale funkce jsou sofistikovanější. Cite This for Me nabízí více nuancovaných možností pro typ média, který chcete citovat, včetně moderních možností, jako jsou podcasty nebo tiskové zprávy. Můžete vygenerovat celou svou bibliografii online najednou namísto kopírování a vkládání jednotlivých položek a můžete si vytvořit účet, který si zapamatuje práce, které jste uložili do své bibliografie.

• Cena a prémie : Jako citační stroj, Citovat to pro mě je software freemium. Chcete-li předplatit, můžete reklamy odstranit a stáhnout plug-in aplikace Word (pouze pro aplikaci Word pro Windows), abyste synchronizovali citace s aplikací Word při psaní. Účastníci mají také přístup k aplikaci pro čtení čárových kódů pro iOS nebo Android, která vám umožní skenovat vaše knihy a zadávat je rychleji, jako doplněk chrome pro citování webových stránek a služby detekce plagiátorství společnosti Chegg (pět kontrol za měsíc).
• Další funkce : Cite This for Me poskytuje průvodce styly a náměty témat. Náměty témat mají ukázat, co zkoumají ostatní uživatelé. Účastníci mohou také vytvářet a ukládat více bibliografií najednou, zatímco volní uživatelé jsou omezeni pouze na jednu. Tato vlastnost činí Cite This for Me systém řízení referenčních úrovní a referenční generátor.

Co je referenční systém řízení?

Referenční systém řízení sleduje vaše reference. Ve většině případů se také vázají do slova Word a sledují to, co jste citovali, a vygenerovat bibliografii. Některé systémy pro správu citací také ukládají kopie dokumentů, které citujete, a umožní vám dělat si poznámky a organizovat své citované díla, jak jdete. To je obzvláště užitečné v absolventské škole, kde budete často psát více článků na stejné téma a bude chtít odkazovat na stejné práce v jiných dokumentech.

Všechny tyto možnosti podporují většinu důležitých formátů, včetně APA, MLA a Chicago.

Zotero

Zotero je bezplatná aplikace, která je k dispozici online nebo jako download pro Mac, Windows nebo Linux. Zotero má zásuvné moduly pro prohlížeče Chrome, Safari nebo Firefox a rozšíření pro aplikaci Word a Libre Office. Společnost Zotero byla vytvořena Centrem pro historii a nová média Roy Rosenzweig a rozvoj je financován prostřednictvím charitativních grantů. Jako takový, Zotero pravděpodobně nebude prodáván Cheggovi.

Zotero spravuje vaše reference, ale ne fyzické soubory. Můžete připojit odkaz na soubor, který jste uložili jinde, pokud máte fyzickou kopii souboru. To znamená, že pokud jste pečliví, můžete uložit všechny soubory do Dropboxu nebo Disku Google a propojit soubory. Můžete také pronajmout úložný prostor od společnosti Zotero, pokud chcete použít správu souborů Zotero.

• Zadávání odkazů : Můžete importovat reference z mnoha různých formátů exportních citací, včetně BibTeX, Endnote, RIS a Web of Science. Můžete také zadat ISBN nebo DOI pro rychlé vyhledávání. K přidání citací z webu můžete také použít rozšíření prohlížeče. Můžete také vytvořit samostatné citace pro jednotlivé kapitoly knihy (užitečné pro knihy s různými autory pro každou kapitolu). Používáte-li formát APA, můžete zjistit, že je třeba nastavit kapitalizaci na některé položky v Zotero tak, aby byly exportovány správně jako citace.
• Řazení a správa odkazů : Zotero používá metafora složek. Položky mohou být uloženy ve více než jedné složce a složky mohou být vnořené. Při importu některých formátů automaticky vygeneruje složku pro import, takže možná budete muset vyčistit, aby vaše složky byly rovné. Můžete také označit položky, které chcete filtrovat podle značky, a přiřadit příbuzné položky odkazu.
• Poznámky : Můžete mít poznámky v Zotero pomocí karty s bohatým textem. Vzhledem k tomu, že Zotero neukládá soubory ve výchozím nastavení, jsou vaše poznámky pouze samostatnými poznámkami. Můžete je však exportovat.

• Citace a bibliografie : Použijte zásuvný modul Zotero pro Word namísto výchozích nástrojů pro citaci programu Word a Zotero generuje odkazy na konci řádku a bibliografii na konci. Na rozdíl od nástroje Word, Zotero bibliografie auto-aktualizace, jak píšete a zahrnout nebo odstranit odkazy. Zotero také podporuje citování více prací v jediné citaci.
• Další funkce : Zotero vám umožňuje vytvářet on-line soukromé nebo veřejné skupiny pro sdílení referencí pro skupinové projekty.

Mendeley

Mendeley je k dispozici jako online aplikace a jako download pro Windows nebo Mac, stejně jako pro Android a iOS. Mendeley také nabízí rozšíření pro prohlížeče a plug-iny pro aplikaci Word.

Mendeley spravuje jak vaše citace, tak vaše soubory. Pokud používáte hodně stažených časopisů a naskenovaných kapitol nebo stránek z knih ve svém výzkumu, Mendeley může být spořič v reálném čase. Ve výchozím nastavení budou vaše položky zálohovány na serverech společnosti Mendeley (účtovat prémii, pokud překročíte výchozí mezní hodnoty pro ukládání dat). Můžete zadat jinou složku a namísto toho místo úložiště v počítači nebo v cloudu.

• Zadávání odkazů : Pokud máte soubor PDF, můžete vytvořit odkaz na něj pouze přidáním souboru. Mendeley skenuje soubor pro referenční informace. Některé časopisy také vkládají metadata, aby tento proces ještě usnadnili. Není to dokonalý nástroj, takže někdy musíte zadávat detaily ručně. Pokud jste na webu, můžete použít rozšíření prohlížeče Mendeley a vytvořit tak odkaz na něj, ačkoli to někdy potřebuje také ladění.
  • Můžete vytvořit "sledovací složku" na ploše, kde Mendeley automaticky prohledá nové soubory a importuje vše, co najde.
  • Můžete také importovat databáze EndNote, RIS, BibTeX a Zotero. V současné době není snadný způsob přidávání souborů podle čísla ISBN nebo DOI.
• Organizace odkazů : Mendeley se může organizovat podle složky nebo značky, stejně jako Zotero. Mendeley také nabízí některé snadné filtry, jako například nedávno přidané a netříděné.
• Poznámky : Poznámky v Mendeley mohou být zadány jako bohatý text jako v Zotero (i když s trochu omezeným nástrojem pro zadávání textu). Pokud ukládáte soubor v Mendeley, můžete také použít nástroje pro značení společnosti Mendeley, abyste zvýraznili pasáže a přidali textové poznámky. Samotný soubor se nezmění. Toto jsou metadata uložená vedle souboru.

• Další funkce : Soubory můžete sdílet s spolupracovníky ve veřejných nebo soukromých skupinách. (Volná edice vám umožňuje pouze jednu soukromou skupinu se třemi spolupracovníky). Veřejné skupiny sdílejí pouze odkazy, ale soukromé skupiny mohou také sdílet soubory. Soubory, které sdílíte se skupinou, můžete také sdílet upozornění a poznámky.
  • Mendeley má výkonný návrhový engine, který navrhuje další výzkum založený na vašem citátu. Pokud je citace v soukromém deníku, budete muset mít přístup k tomuto časopisu, aby si přečetl papír.

EndNote

EndNote je software na profesionální úrovni, který může stát za investice pro skupiny a instituce nebo studenty na úrovni disertační práce. Rozhraní má také strmější křivku učení než Zotero nebo Mendeley.

EndNote Basic je bezplatná on-line verze aplikace EndNote. Můžete jej použít k uložení až 2 koncertů souborů a 50 000 odkazů. Můžete také exportovat reference a synchronizovat s aplikací Word pomocí modulu EndNote Word plug-in.

EndNote desktop je komerční software, který běží na plnou verzi 249 dolarů, ačkoli studentská sleva je k dispozici. Stažení stahování také přichází v 30denní zkušební verzi.

• Zadávání odkazů : EndNote umožňuje vyhledávat databáze a vyhledávat a zadávat citace přímo. Musíte mít přístup k databázi prostřednictvím vaší akademické knihovny, ale EndNote podporuje snadný import z většiny hlavních databází, včetně PubMed a Web of Science. Můžete také importovat soubory PDF a spravovat je prostřednictvím uloženého místa, jako můžete udělat s Mendeley.
• Uspořádání odkazů : EndNote používá jako hlavní organizační nástroj "skupiny". Skupiny se chovají stejně jako složky pro Zotero a Mendeley. Můžete také vytvořit "inteligentní" skupiny, které automaticky filtrují konkrétní metadata.
• Poznámky : S Mendeley můžete ukládat poznámky o uložených dokumentech PDF a můžete je sdílet se skupinami.
• Sdílení : Funkce EndNote je založena na skupinové spolupráci a umožňuje až 100 spolupracovníků spolu s nástroji pro sledování.
• Další funkce : EndNote nalezne v připojených databázích články s plným textem, pokud jste referenci importovali. Pokud jste profesionální vědec, EndNote může také pomoci najít vhodný časopis pro publikaci vaší práce.