Načasování je všechno. Piš teď. Odeslat později
Časování je vše a někdy je lepší poslat e-mail později než hned . Snad vaše zpráva je o události, která se vyskytuje v budoucnu, nebo možná, že spolupracovník potřebuje informace, které dávají smysl až po uplynutí určitého času - ale pracujete teď a nechcete ztratit tuto myšlenku, nebo jste vyhráli nebude k dispozici později k napsání e-mailu. Bez ohledu na situaci se vám aplikace Outlook 2016 vztahuje.
Naplánujte e-mail, který chcete poslat později v aplikaci Outlook 2016
Aplikace Outlook 2016 umožňuje přesně určit, kdy chcete poslat e-mail. Zde je návod:
- Po napsání zprávy klepněte na tlačítko Možnosti .
- Zvolte Zpožděné doručení v části Další možnosti .
- Zaškrtněte políčko Neposkytujte před položkou Možnosti doručení .
- Vyberte, kdy chcete odeslat zprávu.
Tato zpráva dává vaši zprávu do složky Pošta k odeslání, dokud nedojde k zadání specifikovaného času, a poté bude odeslána.
Pokud si to rozmyslíš
Pokud se rozhodnete odeslat zprávu před časem, který jste naplánovali, aplikace Outlook usnadňuje přepínání rychlostních stupňů. Jednoduše zopakujte výše uvedené kroky, ale zaškrtněte políčko Do not Deliver Before . Zavřete zprávu a pošlete ji.
Naplánujte e-mail, který chcete poslat později v aplikaci Office 365 Outlook
Používáte-li aplikaci Outlook 365, musíte mít předplatné Business Premium nebo Enterprise pro tuto funkci. Pokud tak učiníte, proces je:
- Napište svůj e-mail a do pole Komu zadejte jméno alespoň jednoho příjemce.
- Klikněte na kartu Zprávy a vyberte ikonu Odeslat v horní části e-mailu.
- Zvolte Odeslat později .
- Zadejte čas a datum odeslání e-mailu.
- Zvolte Odeslat . E-mail je uložen ve složce Koncepty, dokud se neobjeví zadaný čas. Potom je odeslána, zda máte v počítači otevřený program Outlook.
Zrušení e-mailu aplikace Outlook 365 pro aplikaci Outlook
Kdykoli je odeslána zpráva, můžete ji zrušit otevřením e-mailové zprávy ve složce Koncepty a výběrem možnosti Zrušit odesílání . Zvolte Ano pro potvrzení zrušení zpoždění. E-mail zůstane otevřený, takže ho můžete okamžitě odeslat nebo odložit jiný čas.