Populární nástroj pro správu projektů, grafy Ganttů poskytují chronologické, snadno čitelné rozložení dokončených, aktuálních a nadcházejících úkolů, stejně jako jejich přidělení spolu se začátkem a koncem. Toto grafické znázornění rozvrhu nabízí pohled na vysokou úroveň, jak velký je pokrok, a také upozorňuje na potenciální závislost.
Tabulky Google umožňují vytvářet podrobné tabulky Ganttů přímo v tabulce, a to i v případě, že jste neměli žádné předchozí zkušenosti s jejich jedinečným formátem. Chcete-li začít, postupujte podle níže uvedených pokynů.
01 z 03
Vytvoření plánu projektu
Předtím, než se ponoříte do tvorby grafů Ganttův, musíte nejdříve definovat úkoly projektu spolu s jejich odpovídajícími daty v jednoduché tabulce.
- Spusťte tabulky Google a otevřete novou tabulku.
- Vyberte vhodné umístění v horní části prázdné tabulky a zadejte následující názvy záhlaví ve stejném řádku, každý ve svém vlastním sloupci, jak je znázorněno na přiloženém snímku obrazovky: Datum zahájení , Konec , Název úlohy . Chcete-li si později učit v příběhu, možná budete chtít využít stejné lokality, které jsme použili v našem příkladu (A1, B1, C1).
- Do příslušných sloupců zadejte jednotlivé úlohy projektu spolu s jejich odpovídajícími údaji a použijte tolik řádků, kolik je to nutné. Měly by být uvedeny v pořadí výskytu (shora dolů = první až poslední) a formát data by měl být následující: MM / DD / YYYY.
- Další aspekty formátování tabulky (hranice, stínování, zarovnání, stylování písma atd.) Jsou v tomto případě čistě libovolné, neboť naším hlavním cílem je zadat data, která budou použita grafem Ganttů později v tutoriálu. Je zcela na vás, zda chcete provádět další úpravy, aby tabulka byla vizuálně atraktivnější. Pokud tak učiníte, je důležité, aby data zůstala ve správných řádcích a sloupcích.
02 z 03
Vytvoření tabulky výpočtů
Stačí zadat datum začátku a konce nestačí na vykreslení grafu Ganttů, neboť jeho rozvržení závisí do velké míry na skutečné době, která projde mezi těmito dvěma důležitými milníky. Chcete-li tento požadavek zvládnout, musíte vytvořit další tabulku, která vypočítá tuto dobu trvání.
- Přejděte dolů několik řádků z původní tabulky, kterou jsme vytvořili výše.
- Zadejte následující názvy záhlaví ve stejném řádku, každý v jejich vlastním sloupci, jak je znázorněno na přiloženém screenshotu: Název úkolu , Den zahájení , Celková doba trvání .
- Zkopírujte seznam úkolů z první tabulky do sloupce Název úlohy a ujistěte se, že jsou uvedeny ve stejném pořadí.
- Do prvního úkolu zadejte následující vzorec a nahraďte "A" písmenem sloupce, který obsahuje počáteční datum v první tabulce a "2" s číslem řádku: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Po dokončení stiskněte klávesu Enter nebo Return . Tato buňka by nyní měla zobrazovat číslo nula.
- Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec, a to buď pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Kopírovat z nabídky Tabulky Google.
- Jakmile byl vzorec zkopírován do schránky, vyberte všechny zbývající buňky ve sloupci Začátek a vložte pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Vložit z nabídky Tabulky Google. Pokud je zkopírován správně, hodnota počátečního dne každého úkolu by měla odrážet počet dní od začátku projektu, který je nastaven na začátek. Můžete potvrdit, že vzorec Start Day v každém řádku je správný vybráním jeho odpovídající buňky a ujistěte se, že je totožný se vzorcem napsaným v kroku 4 s jednou pozoruhodnou výjimkou, že první hodnota (int (xx)) odpovídá příslušné buňce umístění v první tabulce.
- Následuje sloupec Celkový trvání , který musí být vyplněn jiným vzorem, který je o něco komplikovanější než předchozí. Do prvního úkolu zadejte do sloupce Celková délka následující informace a nahraďte odkazy na umístění v buňce s odkazy odpovídajícími první tabulce ve své tabulce (podobně jako v kroku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Po dokončení stiskněte klávesu Enter nebo Return . Pokud máte nějaké problémy s určením umístění buňky, které odpovídají konkrétní tabulce, měl by následující klíč vzorce pomoci: (datum ukončení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu) - (datum zahájení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu).
- Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec, a to buď pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Kopírovat z nabídky Tabulky Google.
- Jakmile je vzorec zkopírován do schránky, vyberte všechny zbývající buňky ve sloupci Celkové trvání a vložte pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Vložit z nabídky Tabulky Google. Při správném kopírování by měla hodnota celkové délky každého úkolu odrážet celkový počet dnů mezi příslušnými počátečními a koncovými daty.
03 ze dne 03
Vytvoření grafu Ganttů
Nyní, když jsou vaše úkoly zavedeny, spolu s jejich odpovídajícími daty a trvání, je čas vytvořit Ganttovu tabulku.
- Vyberte všechny buňky v tabulce výpočtů včetně záhlaví.
- Zvolte možnost Vložit v nabídce Tabulky Google, která se nachází v horní části obrazovky přímo pod nadpisem listu. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Graf .
- Zobrazí se nová grafika s názvem Počátek a celková doba trvání . Vyberte tento graf a přetáhněte jej tak, aby jeho displej byl umístěn pod nebo vedle sebe vytvořených tabulek, na rozdíl od překrývání.
- Kromě vašeho nového grafu bude rozhraní Graf Editor také viditelné na pravé straně obrazovky. Vyberte typ grafu , který se nachází v horní části karty DATA .
- Přejděte dolů na čárovou lištu a zvolte střední možnost. Všimnete si, že rozložení grafu se změnilo.
- V editoru grafů vyberte kartu CUSTOMIZE .
- Vyberte sekci Série tak, aby se sbalila a zobrazovala dostupná nastavení.
- V rozevíracím seznamu Aplikovat na vyberte možnost Zahájit den .
- Klepněte nebo klepněte na možnost Barva a vyberte možnost Žádný .
- Váš Ganttův diagram je nyní vytvořen a můžete zobrazit jednotlivé počty Den začátku a Celkové trvání, a to tak, že umístíte kurzor nad příslušné oblasti v grafu. Můžete také provádět jakékoli další úpravy, které chcete, pomocí Editoru grafů - stejně jako prostřednictvím tabulek, které jsme vytvořili - včetně dat, názvů úkolů, názvu, barevného schématu a dalších. Klepnutím pravým tlačítkem myši kdekoliv v samotném grafu se otevře také nabídka EDIT , která obsahuje množství přizpůsobitelných nastavení.