Přejete si obrátit tabulku aplikace Excel z nudného počtu čísel na snadno zobrazitelný displej? Nic nezahrnuje surové údaje do něčeho srozumitelného jako graf. Zatímco Microsoft podivně opustil grafy z původního vydání Word a PowerPoint pro iPad, je spíše snadné vytvořit graf v aplikaci Excel. Dokonce můžete kopírovat grafy z aplikace Excel a vložit je do aplikace Word nebo PowerPoint.
Začněme.
- Spusťte aplikaci Excel a otevřete novou tabulku pro zadání dat. Pokud používáte existující tabulku, bude pravděpodobně nutné uspořádat data tak, aby odpovídaly tabulce.
- Data by měla mít podobu mřížky, i když máte pouze jeden řádek čísel. Měli byste mít štítek nalevo od každého řádku dat a nad každý sloupec. Tyto štítky budou použity při vytváření grafu.
- Když jste připraveni vytvořit graf, klepněte na levou láhev datové mřížky. Měla by být prázdná buňka těsně nad štítky řádků.
- Výběr můžete rozbalit dvěma způsoby: (1) Když zpočátku klepnete na prázdnou buňku, nezvedejte prst. Místo toho jej posuňte dolů do dolní pravé buňky. Výběr se rozšíří prstem. Nebo (2) po klepnutí na prázdnou buňku bude buňka zvýrazněna černými kruhy nahoře vlevo a vpravo dole. To jsou kotvy. Klepněte na pravou dolní kotvu a posuňte prst do pravé dolní cásti mříže.
- Nyní, když jsou data zvýrazněna, klepněte na "Vložit" v horní části a zvolte Grafy.
- Existuje celá řada různých dostupných grafů, od barových grafů až po tabulkové grafy až po grafy oblasti, které rozptýlí grafy. Přejděte do kategorií a vyberte graf, který chcete vytvořit.
- Když zvolíte typ grafu, do tabulky se vloží graf. Graf můžete přesunout klepnutím a přetažením na obrazovce. Můžete také použít kotvy (černé kruhy na okrajích grafu) pro změnu velikosti grafu klepnutím na ně a posunutím prstu.
- Chcete přepnout štítky? Vložení grafu nemusí dostat vše správné. Chcete-li přepnout štítky, klepněte na graf tak, aby byl zvýrazněn, a klepněte na tlačítko "Přepnout" z nabídky Graf.
- Nelíbí se vám rozložení? Kdykoli klepnete na graf a zvýrazníte ho, v horní části se zobrazí nabídka grafu. Můžete zvolit "Rozvržení" pro přepnutí na jedno z mnoha různých rozložení. K dispozici jsou také možnosti změny barev, styl grafu nebo dokonce změna na jiný typ grafu.
- Pokud se vám nelíbí konečný produkt, začněte znovu. Jednoduše klepněte na graf a vyberte "Odstranit" v nabídce odstranit graf. Znovu zvýrazněte mřížku a vyberte novou tabulku.