Microsoft Office konečně dorazil na iPad, ale zdá se, že chybí některé klíčové funkce. A několik funkcí bude chybět víc než možnost vytvořit graf v aplikaci PowerPoint nebo Word, což je funkce, která je součástí aplikace Excel. Naštěstí existuje řešení tohoto problému. Ačkoli nemůžete přímo vytvořit graf v aplikaci PowerPoint nebo Word, můžete vytvořit graf v aplikaci Excel, zkopírovat ji do schránky a vložit jej do dokumentu.
Tyto pokyny vás provede procesem použití aplikace Excel k vytvoření grafu v aplikaci PowerPoint nebo Word:
- Otevřete novou tabulku v aplikaci Excel. Pokud vytváříte graf na základě čísel, které již máte v aplikaci Excel, otevřete tabulku s daty.
- Pokud se jedná o novou tabulku, zadejte data v horní části stránky. Jakmile dokončíte zadávání dat, je dobré ho uložit. Vraťte se z tabulky pomocí tlačítka s kruhovou levou šipkou v horní části obrazovky. Budete vyzváni k zadání názvu tabulky. Po dokončení klepněte na nově vytvořenou tabulku, abyste mohli začít v grafu.
- Vyberte data, která jste zadali, klepněte na nabídku Vložit v horní části obrazovky a vyberte graf. Zobrazí se rozbalovací nabídka, která vám umožní vybrat požadovaný typ grafu. Získejte další pomoc při vytváření grafů v aplikaci Excel pro iPad .
- Nemusíte se obávat velikosti grafu. Budete moci upravit velikost v aplikaci PowerPoint nebo Word. Ale chtěli byste se ujistit, že vše ostatní vypadá dobře, takže v tomto okamžiku proveďte jakékoli úpravy grafu.
- Tip: Pokud je graf zvýrazněn, zobrazí se v horní části nabídka grafu. Graf můžete upravit z této nabídky, včetně změny rozvržení grafu, úpravy barevné schéma nebo dokonce změna na úplně jiný typ grafu.
- Jakmile dokončíte úpravy, klepněte na graf a zvýrazněte jej. Toto vyvolá menu Vyjmout / Kopírovat / Odstranit nad grafem. Klepnutím na Kopírovat zkopírujte graf do schránky.
- Spusťte program Word nebo PowerPoint a otevřete dokument, který potřebuje graf.
- Klepněte na oblast dokumentu, který chcete vložit do grafu. Mělo by to vyvolat nabídku, která obsahuje funkci Vložit, ale pokud jste v aplikaci Word, předpokládá se, že chcete začít psát a vyvedete klávesnici. Pokud ano, jednoduše klepněte na oblast znovu.
- Pokud zvolíte možnost Vložit z nabídky, vloží se graf. Můžete klepnout a přetáhnout po obrazovce nebo použít černé kruhy (kotvy) pro změnu velikosti grafu. Data nelze bohužel upravovat. Pokud potřebujete data upravit, musíte to udělat v tabulce aplikace Excel, obnovit graf a zkopírovat / vložit ji znovu.