Najděte rychleji soubory pomocí vyhledávacích klíčových slov

Klíčová slova pro vyhledávání lze zahrnout komentáře, které přidáte do souboru

Sledování všech dokumentů na počítači Mac může být náročný úkol. zapamatování názvů souborů nebo obsahu souborů je ještě obtížnější. A pokud jste nedávno přistoupili k dokumentu, který se objevuje nedávno, možná si nemusíte pamatovat, kam jste uložili konkrétní kus cenných dat.

Naštěstí poskytuje Apple Spotlight, což je velmi rychlý vyhledávací systém pro Mac . Spotlight může vyhledávat jména souborů a obsah souborů.

Může vyhledávat také klíčová slova nebo metadata související se souborem. Jak vytvoříte klíčová slova pro soubory? Jsem rád, že jste se zeptal.

Klíčová slova a metadata

Mnoho souborů na vašem Macu již obsahuje dost metadat. Například ta fotka, kterou jste stáhli z fotoaparátu, pravděpodobně obsahuje velké množství metadat o snímku, včetně expozice, použitých objektivů, použití blesku, velikosti obrazu a barevného prostoru.

Chcete-li rychle zobrazit metadata fotografie, zkuste následující.

To bude nejlépe pracovat s fotkou staženou z fotoaparátu nebo fotkou, která pochází z kamery přítele. Obrázky, které najdete na webu, nemusí obsahovat velké množství metadat, jiné než velikost obrazu a barevný prostor.

1. Otevřete okno Finder a přejděte na jednu z vašich oblíbených fotografií.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor s obrázkem a z rozbalovací nabídky vyberte položku Získat informace.
3. V okně Get Info, které se otevře, rozbalte sekci Další informace.
4. Zobrazí se informace o formátu EXIF ​​(Exchangeable Image File Format) (metadata).

Důvodem, proč jsme se snažili ukázat metadata, která mohou být obsažena v některých typech souborů, je ukázat informace o souboru, které je Spotlight schopen vyhledat.

Chcete-li například najít všechny vaše fotografie pořízené s zastavením F 5.6, můžete použít funkci Spotlight pro vyhledávání fstop: 5.6.

Budeme se dále věnovat metadatům Spotlight, ale nejprve trochu o klíčových slovech.

Metadata obsažená v souboru nejsou pouze vyhledávací klíčová slova, která můžete použít. Můžete vlastně vytvořit vlastní klíčová slova pro libovolný soubor na vašem počítači Mac, který máte k přístupu ke čtení a zápis. V podstatě to znamená, že můžete přiřadit vlastní klíčová slova všem uživatelským souborům.

Přidávání klíčových slov do souborů

Některé typy souborů již mají klíčová slova spojená s nimi, jak jsme ukázali výše, s údaji EXIF ​​obrázku.

Většina souborů dokumentů, které používáte každodenně, pravděpodobně nemá žádné přidružené vyhledávatelné klíčová slova, která Spotlight může používat. Ale to nemusí zůstat tak; můžete přidat klíčová slova sami, abyste později mohli najít soubor, když už dlouho zapomínáte na běžně vyhledávaná klíčová slova, například název nebo datum souboru. Dobrým příkladem druhu klíčového slova, které můžete přidat do souboru, je název projektu, takže můžete rychle najít všechny soubory potřebné pro projekt, na kterém pracujete.

Chcete-li do souboru přidat klíčová slova, postupujte podle tohoto snadného postupu.

1. Pomocí vyhledávače vyhledejte soubor, ke kterému chcete přidat klíčová slova.
2. Klepněte pravým tlačítkem na soubor a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Získat informace.
3. V okně Get Info, které se otevře, je oddíl s názvem Komentáře. V operačním systému OS X Mountain Lion a dříve se v sekci Poznámky nachází v horní části okna Get Info a je označeno poznámkami Spotlight. V operačním systému OS X Mavericks a později je část Poznámky kolem středu okna Get Info a pravděpodobně bude třeba rozbalit kliknutím na trojúhelník zveřejnění vedle slova Komentáře.

1. V sekci Poznámky nebo Poznámky na vědomí přidávejte klíčová slova pomocí čárkami pro jejich oddělení.
2. Zavřete okno Get Info.

Použití Spotlight pro hledání poznámek

Názvy, které zadáte do sekce Poznámky, nejsou přímo vyhledávatelné podle Spotlight; místo toho musíte předcházet je pomocí klíčového slova "komentář". Například:

komentář: projekt tmavý hrad

To by způsobilo, že Spotlight bude hledat jakýkoli soubor, který má komentář s názvem 'project dark castle'. Všimněte si, že slovo "komentář" je následováno dvojtečkou a že mezi dvojtečkou a klíčovým slovem, které chcete vyhledat, není mezera.

Publikováno: 7/9/2010

Aktualizováno: 20.11.2015