Nastavení akcí složky složky OS X, které mají být známy při přidání souboru

Pokyny k přiřazení upozornění na novou položku ke sdílené složce

Uveďte nástroj OS X Folder Actions u většiny uživatelů Mac a pravděpodobně budete mít trochu zmateného vzhledu. Akce složek nemusí být dobře známé, ale je to výkonná automatizační služba, která umožňuje provádět úkol vždy, když sledovaná složka prochází jednou z následujících změn: složka se otevře nebo zavře, přesune nebo změní velikost nebo přidá položku k němu nebo z něj odebrána.

Když do monitorované složky dojde k události, spustí se AppleScript připojený ke složce pomocí nástroje Akce složky. Úkol, který se provádí, je na vás; může to být jen něco, co může být vyjádřeno v jazyce AppleScript. Jedná se o fantastický nástroj pro automatizaci pracovních postupů , který můžete použít v mnoha různých způsobech.

Klíčem k úspěšné automatizaci pracovního postupu s akcí složky je opakovaná úloha nebo událost. Chcete-li implementovat akce složky, je nutné vytvořit AppleScript, který vám bude provádět úkol. AppleScript je vestavěný skriptovací jazyk OS X. Je to trochu snadné se naučit, ale učí vás, jak vytvořit vlastní AppleScripts, je mimo rozsah tohoto tipu.

Místo toho využijeme jednu z mnoha předem vytvořených jazyků AppleScript, které jsou součástí OS X. Pokud se chcete dozvědět více o jazyce AppleScript, můžete začít s online dokumentací společnosti Apple: Úvod do AppleScript.

Událost k automatizaci

Moje žena a já pracujeme na malé domácí síti, která se skládá z různých počítačů, tiskáren a dalších sdílených zdrojů. Naše kanceláře jsou v různých částech domu a během dne si často vyměňujeme soubory. Můžeme pomocí e-mailu posílat tyto soubory navzájem, ale častěji ne jenom zkopírujeme soubory do sdílených složek v našich počítačích. Tato metoda je užitečná pro rychlé sdílení souborů přetažením, ale pokud jeden z nás neposílá zprávu druhému, nevíme, že v našem sdíleném adresáři není nový soubor, pokud se nám to nestane.

Zadejte akce složky. Jeden z předem vytvořených skriptů AppleScripts for Folder Action se nazývá "upozornění na nové položky". Jak můžete odhadnout ze svého jména, tento AppleScript sleduje složku, kterou určíte. Když do složky přidáte něco nového, AppleScript zobrazí dialogové okno oznamující, že složka obsahuje novou položku, jednoduché a elegantní řešení. Samozřejmě, to znamená, že už nemám omluvu, že nepracuji na novém souboru, ale všechno má své nevýhody.

Vytvořte akci složky

Chcete-li začít s příkladem, budete muset vybrat složku, kterou chcete sledovat, když se k ní přidá něco nového. V našem případě jsme vybrali sdílenou složku v naší lokální síti, ale může to být také složka, kterou používáte pro synchronizaci informací přes cloud, jako jsou Dropbox , iCloud , Google Drive nebo Microsoft OneDrive .

Po navigaci do složky, kterou chcete použít, proveďte následující kroky:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sledovat.
  2. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Konfigurovat složku. V závislosti na verzi operačního systému OS X se může také nazývat "Nastavení složky" umístěné pod položkou Služby. Chcete-li, aby bylo ještě trochu těžší najít, může být také uvedena pod položkou 'Více', pokud máte nainstalováno několik kontextových položek menu.
  3. V závislosti na verzi OS X, kterou používáte, se může zobrazit seznam dostupných akčních skriptů složek nebo okno Nastavení složky složky. Zobrazí-li se seznam dostupných skriptů, přejděte ke kroku 8, jinak pokračujte krokem 4.
  4. Zobrazí se okno Nastavení složky složky.
  5. Klepnutím na znaménko '+' ve spodní části seznamu nalevo přidáte složku do seznamu Složky s akcemi.
  6. Zobrazí se standardní dialogové okno Otevřít.
  7. Vyberte složku, kterou chcete sledovat, a klikněte na tlačítko Otevřít.
  8. Zobrazí se seznam dostupných jazyků AppleScripts.
  9. Vyberte ze seznamu skriptů položku add - new item alert.scpt.
  10. Klikněte na tlačítko "Připojit".
  11. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Aktivovat složky složky".
  1. Zavřete okno Nastavení adresářů.

Nyní, kdykoli je do určené složky přidána nějaká položka, zobrazí se v dialogovém okně následující text: 'Alert Action Folder: Jedna nová položka byla vložena do složky' {název složky} '. Dialogové okno Upozornění na seznam složek také vám umožní zobrazit nové položky.

Dialogové okno Upozornění na seznam složek se nakonec samo odmítne, takže pokud nebudete mít čaj, můžete vynechat oznámení. Hmmm ... Možná mám koneckonců výmluvu.