Osm etikety pravidel pro používání zpráv v práci

Osvědčené postupy pro zdvořilé zasílání zpráv na pracovišti

Kromě e-mailů a telefonních hovorů získává posílání zpráv popularitu jako způsob správy komunikace na pracovišti a zefektivnění projektů v práci.

Nicméně, stejně jako u všech komunikačních médií, existuje několik pravidel, které by každý měl dodržovat, aby byl viděn jako zdvořilý spolupracovník. Vytvořením dobrých komunikačních návyků můžete efektivně a efektivně komunikovat se svými spolupracovníky pomocí zasílání zpráv.

Používání aplikace Messaging for Business

  1. Vyhledat oprávnění k zadání. Stejně jako u telefonu se vždy zeptejte, zda je vhodný čas na zprávu s uživatelem na přijímacím konci. Zkuste: "Michael, máš chvilku? Rád bych se zeptal na zprávu o finančním zprávě za poslední měsíc. " Nejenže požadujete dostupnost, ale také položíte dotaz. Jsou-li zaneprázdněni, požádejte příjemce o zprávu, kdy bude vhodné pokračovat.
  2. Nastavení dostupnosti mysli. Před odesláním zprávy kontaktu se podívejte na nastavení dostupnosti příjemce. Dokonce i když vidíte, že váš spolupracovník zjevně není "na setkání", nemusí to být ten nejlepší čas. Na oplátku vždy nastavte nastavení tak, aby spolupracovníci mohli snadno zjistit, zda jsou k dispozici.
  3. Udržujte si to. Šéf říká, že máte jeho pozornost ... teď co? Cokoli děláte, praktikujte stručnost. Zprávy na pracovišti jsou nejlepší, když komunikace je specifická a stručná - tak se k tomu dostanete! Zeptejte se na vaše otázky a pokračujte v podnikání.
  4. Použijte správnou angličtinu. Při posílání zpráv týkajících se práce, uchovávejte slang a akronymy zpráv v zálivu a použijte místo toho správnou angličtinu. Nejen, že je profesionálnější, ale pomáhá vyhnout se rozptýlení, když potřebujete vysvětlit slang nebo zkratky s někým, kdo není příliš zdatný jako vy. Nezapomeňte také na interpunkci a správné hláskování.
  1. Vyhněte se dlouhým rozhovorům. Pokud se vaše relace chatu začne přetahovat do přesčasů, doporučte schůzku osobně, abyste mohli udržovat efektivní pracovní prostředí.

Osvědčené postupy pro zasílání zpráv v práci

  1. Dodržujte zásady úřadu. Většina oddělení informačních technologií je zbytečná, že dovoluje svobodným spolupracovníkům sdružení stáhnout software do svých počítačů. Zjistěte, jaké desktopové a mobilní aplikace a platformy vaše společnost schvaluje a používejte je výlučně, když pracujete.
  2. Získat název obrazovky pro práci. Zatímco vaši kamarádi by si mohli myslet, že je váš rozhovor pro rozhovory roztomilý nebo zábavný, vaše pracovní kontakty by se mohly urážet, nebo byste si po zobrazení vašeho obrazovkového zobrazení představovali méně než hvězdný obrázek. Zvažte získání uživatelského jména pouze pro práci. V případě, že byste chtěli mít pouze jeden účet, můžete vždy používat své přihlášení k práci s přáteli a rodinou.
  3. Přátelské zprávy. Nezapomeňte, že vaše sdělení vašim kolegům, šéfovi, klientům a prodejcům by měly být vždy profesionální, a to i při posílání zpráv. Odstraňte politické GIF, jasně oranžový text a legrační obrázky a držte se tradičních písem jako Arial nebo Times New Roman. Vždy můžete použít emoji k oživení vaší komunikace, pokud je to něco, co vaše ostatní spolupracovníci dělají, a to vyhovuje vaší firemní kultuře, ale nepoužívejte nic, co není vhodné pro práci. Zamyslete se nad tím, že váš profil pro zasílání zpráv vykreslujete pomocí podnikatelsky pěkného obrazu, firemního loga a kontaktních informací souvisejících s prací. Teď jste připraveni pro podnikání.

Aktualizoval (a) Christina Michelle Bailey, 6/28/16