Maskujte příjemce e-mailů od ostatních se zprávou Bcc
Skrytá kopie kopie je kopie e-mailové zprávy odeslané příjemci, jehož e-mailová adresa se ve zprávě nezobrazuje (jako příjemce).
Jinými slovy, pokud obdržíte e-mail slepou kopií, kde odesílatel zadal pouze vaši e-mailovou adresu do pole Skrytá a vložil svůj vlastní e-mail do pole Komu, obdržíte e-mail, avšak nebude identifikovat vaši adresu v sekci Komu pole (nebo jakékoli jiné pole), jakmile dojde na váš e-mailový účet.
Primárním důvodem, proč lidé odesílají slepé kópie, je maskování ostatních příjemců ze seznamu příjemců. Použijte náš příklad znovu, pokud odesílatel bcc'd více lidí (uvedením jejich adresy do pole Skrytá před odesláním), žádný z těchto příjemců by vidět, komu další e-mail byl odeslán.
Poznámka: Skrytá kopie je také někdy hláskovaná BCC (všechna velká písmena), bcced, bcc'd a bcc: ed.
Bcc vs Cc
Příjemci Bcc jsou skrytí od ostatních příjemců, což je zásadně odlišné od příjemců To a Cc, jejichž adresy se zobrazují v příslušných řádcích záhlaví .
Každý příjemce zprávy může vidět všechny příjemci Komu a Kódu, ale pouze odesílatel zná o příjemcích Bcc. Pokud je více než jeden příjemce Bcc, nevědí ani o sobě navzájem a obvykle nebudou vidět svou vlastní adresu v řádcích hlavičky e-mailu.
Tento efekt je kromě skrytých příjemců takový, že na rozdíl od běžných e-mailů nebo e-mailů typu Cc, požadavek "odpovědět všem" od kteréhokoli příjemce Bcc neodesílá zprávu na další e-mailové adresy Bcc. Důvodem je to, že ostatní příjemci kopírovaných nelepivých skvrn jsou příjemci Bcc neznámé.
Poznámka: Podkladový internetový standard, který určuje formát e-mailu RFC 5322, není jasný o tom, jak jsou skryté příjemci Bcc od sebe navzájem; ponechává otevřenou možnost, že všichni příjemci Bcc obdrží kopii zprávy (zpráva odlišná od příjemců kopií To a Cc), kde je zahrnut úplný seznam Bcc včetně všech adres. To je však velmi neobvyklé.
Jak a kdy mám použít skrytou kopii?
Omezte používání Bcc v podstatě v jednom případě: ochrana soukromí příjemců. To může být užitečné, když posíláte do skupiny, jejíž členové se navzájem neznají, nebo si neměli být vědomi ostatních příjemců.
Kromě toho je nejlepší nepoužívat skrytou kopii a místo toho přidat všechny příjemce do polí Komu nebo Kopie. Použijte pole Komu pro lidi, kteří jsou přímými příjemci, a pole KK pro lidi, kteří dostanou kopii pro jejich upozornění (ale kteří samy o sobě nemusí reagovat na e-mail, jsou víceméně považováni za "posluchače" zprávy).
Tip: Pokud se pokoušíte odeslat zprávu o neúmyslné kopie prostřednictvím účtu Gmail, podívejte se, jak používat skrytou kopii v Gmailu . Podporuje ji i jiní poskytovatelé e-mailů a klienti, například Outlook a iPhone Mail .
Jak skrytá kopie funguje?
Když je doručena e-mailová zpráva, její příjemci jsou určeni nezávisle na hlavičkách e-mailu, které vidíte jako součást zprávy (řádky Komu, Kopie a Skrytá kopie).
Pokud přidáte příjemce Bcc, může váš e-mailový program přijmout všechny adresy z pole Skrytá kopie spolu s adresami z polí Komu a Kopie a zadat je jako příjemce na poštovním serveru, který používá pro odeslání zprávy. Zatímco pole To a Cc jsou ponechány na místě jako součást hlavičky zprávy, e-mailový program potom odstraní řádek Bcc a zobrazí se prázdným pro všechny příjemce.
Je také možné, že e-mailový program předá e-mailovému serveru hlavičky zpráv, jak jste je zadali, a očekáváte, že od nich odvodí příjemce Bcc. Poštovní server poté pošle každou z adresy kopii, ale odstraní samotnou čáru Bcc nebo ji alespoň vynechá.
Příklad skrytého e-mailu
Pokud je myšlenka na nevidomé kopie uhlíku stále mátla, zvažte příklad, kdy posíláte email vašim zaměstnancům.
Chcete poslat e-mail na adresu Billy, Mary, Jessica a Zach. E-mail se týká místa, kde se mohou dostat online a najít novou práci, kterou jste jim přidělila. V zájmu ochrany jejich soukromí se však žádný z těchto lidí nepozná a neměl by mít přístup k e-mailovým adresám nebo jménům jiných lidí.
Můžete odeslat samostatný e-mail každému z nich, uvedete Billyho e-mailovou adresu do pravidelného pole To a pak dělat totéž pro Mary, Jessica a Zach. To však znamená, že musíte udělat čtyři oddělené e-maily, abyste mohli poslat stejnou věc, což nemusí být pro čtyři lidi hrozné, ale bude to ztrátou času na desítky či stovky.
Nemůžete použít pole Cc, protože to vyvrací celý účel funkce slepého kopírování.
Namísto toho vložte svou vlastní e-mailovou adresu do pole Komu, po které následuje e-mailová adresa příjemců do pole Bcc, aby všechny čtyři dostali stejný e-mail.
Když Jessica otevírá své poselství, uvidí, že to pochází od vás, ale také to, že jste ji poslali (protože jste do pole Komu vložili vlastní e-mail). Neuvidí však žádnou e-mailovou adresu. Když se Zach otevírá, uvidí stejnou informaci o tom a od (vaši adresu), ale žádné informace od ostatních lidí. Totéž platí pro ostatní dva příjemce.
Tento přístup umožňuje nepojívající čistý e-mail, který má vaši e-mailovou adresu v poli odesílatele i do pole. Mohli byste se však stát, že e-mail bude vypadat, že bude zaslán "Nezveřejněným příjemcům", aby si každý příjemce uvědomil, že nejsou jediní, kdo dostali e-mail.
Informace o odesílání e-mailu příjemcům nezveřejněných v aplikaci Outlook naleznete v přehledu toho, který můžete převést do práce se svým vlastním e-mailovým klientem, pokud nepoužíváte aplikaci Microsoft Outlook.