Pochopení Microsoft Powerpoint a jeho použití

Poskytněte profesionálně vypadající prezentaci pro podnikání nebo učebnu

Aplikace PowerPoint společnosti Microsoft se používá k vytváření profesionálně vyhlížejících prezentací, které lze zobrazit na projektorů nebo televizorech s velkou obrazovkou. Produkt tohoto softwaru se nazývá prezentace. Přednášející obvykle mluví s publikem a používá prezentaci aplikace PowerPoint pro vizuální výuku, aby držel pozornost posluchačů a přidal vizuální informace. Některé prezentace jsou však vytvořeny a zaznamenány tak, aby poskytovaly digitální zážitky.

Program PowerPoint je snadno ovladatelný program, který se celosvětově používá pro prezentace v podnicích a učebnách. Prezentace v aplikaci PowerPoint jsou stejně vhodné pro velké publikum a malé skupiny, kde mohou být použity pro marketing, školení, vzdělávací a jiné účely.

Přizpůsobení prezentací aplikace PowerPoint

Prezentace aplikace PowerPoint mohou být zhotoveny do fotografických alb spolu s hudbou nebo naracemi, které lze distribuovat na CD nebo DVD. Pokud se nacházíte v oblasti prodeje, přidejte několik jednoduchých kliknutí ikonu nebo strukturu vaší společnosti. Uveďte svou prezentaci do webové stránky pro účely e-mailu nebo jako propagační akce zobrazená na webových stránkách vaší společnosti.

Je snadné přizpůsobit prezentace pomocí firemního loga a oslnit své publikum pomocí jedné z mnoha návrhových šablon, které přicházejí s programem. Mnoho dalších bezplatných doplňků a šablon je k dispozici online od společnosti Microsoft a dalších webových stránek. Vedle prezentace na obrazovce má aplikace PowerPoint možnosti tisku, které umožňují přednášejícímu poskytovat podklady a obrysy pro publikum, stejně jako stránky s poznámkami, na které se řečník může během prezentace seznámit.

Použití pro prezentace PowerPoint

Neexistuje žádný nedostatek použití pro prezentace PowerPoint. Zde je několik:

Kde najít PowerPoint

Aplikace PowerPoint je součástí balíčku sady Microsoft Office a je k dispozici také jako:

Jak používat aplikaci PowerPoint

Aplikace PowerPoint přichází s mnoha šablonami, které nastavují tón prezentace - od příležitostného po formální až po zdi.

Jako nový uživatel služby PowerPoint vyberete šablonu a nahradíte text a obrázky zástupného symbolu, abyste si přizpůsobili prezentaci. Přidejte další snímky ve stejném formátu šablony, jaké potřebujete, a přidejte text, obrázky a grafiku. Jak se učíte, přidejte speciální efekty, přechody mezi snímky, hudbu, grafy a animace - vše vestavěné do softwaru - pro obohacení zážitku pro diváky.

Spolupráce s aplikací PowerPoint

Ačkoli PowerPoint je často používán jednotlivcem, je také strukturován pro použití skupinou k spolupráci na prezentaci.

V takovém případě je prezentace uložena online na platformách Microsoft OneDrive, OneDrive for Business nebo SharePoint. Pokud jste připraveni sdílet, pošlete spolupracovníkům nebo spolupracovníkům odkaz na soubor PowerPoint a přiřaďte jim buď oprávnění pro prohlížení nebo úpravu. Komentáře k prezentaci jsou viditelné pro všechny spolupracovníky.

Pokud používáte bezplatnou aplikaci PowerPoint Online, pracujete a spolupracujete pomocí svého oblíbeného prohlížeče. Vy a váš tým můžete pracovat na stejné prezentaci najednou odkudkoliv. Potřebujete pouze účet Microsoft.

Konkurenční týmy PowerPoint

PowerPoint je zdaleka nejoblíbenější prezentační softwarový program, který je k dispozici. V softwaru je denně vytvořeno přibližně 30 milionů prezentací. I když má několik konkurentů, postrádají znalosti a globální dosah aplikace PowerPoint. Software Apple Keynote je podobný a dodává se zdarma na všech počítačích Mac, ale má pouze malou část uživatelské základny pro prezentaci softwaru.