01 z 03
Uložte prezentaci aplikace PowerPoint 2007 ve formátu PDF
Co je formát PDF?
Zkratka PDF je zkratka pro F ormat a byla vynalezena Adobe Systems před patnácti lety. Tento formát lze použít jen na jakýkoli typ dokumentu
- dramaticky snížit velikost souboru
- zachovat původní formátování dokumentu
- být schopen číst kdokoliv na libovolném počítači, prostě instalací jejich bezplatného programu Adobe Reader
Uložení nebo použití správného výrazu - publikování - dokumentu aplikace PowerPoint 2007 jako souboru PDF je rychlý způsob, jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint 2007 připravenou k tisku nebo e-mailu. Tím zachováte veškeré formátování, které jste použili, zda má prohlížeč v počítači nainstalovaný konkrétní fonty, styly nebo motivy.
Důležitá poznámka - Vytvoření souboru PDF prezentace z aplikace PowerPoint je výhradně za účelem tisku nebo e-mailu pro kontrolu. V dokumentu ve formátu PDF nebudou aktivovány žádné animace , přechody nebo zvuky a soubory PDF nelze upravovat (bez zvláštního dodatkového softwaru).Stáhněte a nainstalujte doplňkový program PDF
Schopnost uložit prezentaci ve formátu PDF není součástí první instalace programu PowerPoint 2007. Tento doplněk systému Microsoft Office 2007 je nutné samostatně stáhnout a nainstalovat do počítače. Příjemná část je, že tuto funkci aktivujete ve všech produktech Microsoft Office 2007 v počítači.
Poznámka : Tento doplněk můžete stáhnout pouze v případě, že je váš program aplikace PowerPoint 2007 originální.
Po instalaci tohoto doplňkového programu PDF můžete pokračovat v dalším kroku.
Jak uložit jako soubor PDF
- Klepněte na tlačítko Office v levém horním rohu obrazovky aplikace PowerPoint 2007.
- Umístěte kurzor myši na položku Uložit jako, dokud se nezobrazí místní nabídka.
- Klikněte na PDF nebo XPS .
- Otevře se dialogové okno Publikovat jako PDF nebo XPS .
02 z 03
Ukládání souborů PDF v aplikaci PowerPoint 2007
Optimalizujte soubor PDF
- V dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte správnou složku pro uložení souboru a do textového pole Název souboru: zadejte název tohoto nového souboru.
- Chcete-li soubor otevřít ihned po uložení, nezapomeňte zaškrtnout toto políčko.
- V části Optimalizovat pro udělejte volbu
- Standard - pokud je třeba soubor vytisknout s vysokou kvalitou
- Minimální velikost - pro nižší kvalitu tisku, ale nižší velikost souboru (lepší pro zasílání e-mailem)
Možnosti PDF aplikace PowerPoint
Klepnutím na tlačítko Možnosti zobrazíte různé možnosti, které jsou k dispozici pro tisk. (viz následující strana)
03 ze dne 03
Možnosti souborů PDF aplikace PowerPoint 2007
Možnosti formátování pro dokument PDF aplikace PowerPoint 2007
- Vyberte rozsah snímků pro soubor PDF. Můžete si vybrat tento soubor PDF pomocí aktuálního snímku, konkrétních snímků nebo všech snímků.
- Vyberte, zda chcete publikovat celé snímky, stránky podkladů, stránky s poznámkami nebo zobrazení osnovy všech snímků.
- Po provedení této volby existují také sekundární volby, jako je například rámování snímků, kolik na stránku a další.
- V případě potřeby zvolte další volby v možnostech volby.
- Po výběru všech možností klepněte na tlačítko OK .
- Po návratu na předchozí obrazovku klikněte na tlačítko Publikovat .
Související článek - Tisk PDF dokumentů PowerPoint bez data