Politiky vzdálené práce

Jasně uveďte své zásady

Každá osoba nebo skupina zapojená do práce na dálku by měla vědět přesně, co se od nich očekává a jak budou zodpovědní. Politiky vzdálené práce by měly zahrnovat odpovědnost společnosti, zaměstnance, zaměstnavatele a personálního oddělení.

Účinná politika by měla jasně uvést následující:

1. Odškodnění pracovníka - Náhrada pracovníků se použije za předpokladu, že zaměstnanec vykonává svou práci a neprovádí opravy domů během doby, kdy by měl pracovat. Odškodnění pracovníka je také použitelné pouze v určeném pracovním prostoru. Nezahrnuje celý domov vzdáleného pracovníka.
2. Použití všech standardních pracovních pravidel - Prodloužení, prodloužení atd. Podle pravidel usnadňuje zaměstnancům a vedoucím pracovníkům, aby věděli, kdy je k dispozici vzdálený pracovník. Není smysl pracovat přesčas, který není předem schválen. Neudělali byste to na místě, tak proč to funguje dál?
3. Kdo zajišťuje pokrytí vybavení a pojištění - Politika vzdálené práce by měla jasně stanovit, kdo poskytuje zařízení. Společnost může poskytnout specifické vybavení, které je vyžadováno pro mobilní zaměstnance, aby mohli dokončit své pracovní funkce. Společnost je zodpovědná za to, aby na těchto položkách bylo zajištěno pojištění. Položky, které si vzdálení pracovníci kupují samy, by měli být kryty jejich vlastním domácím pojištěním.

1. Náklady na náhradu za práci - Definujte, které výdaje jsou hrazeny, jako je například druhá telefonní linka nebo měsíční poplatky ISP . Pro získání úhrady by měly být požadovány zvláštní formuláře, které budou dokončeny každý týden nebo měsíčně.
2. Nevratné výdaje - zahrnují náklady na změny provedené v domově za účelem poskytnutí určeného pracovního prostoru. Společnost by neměla platit za tento typ výdajů.
3. Vzdálený pracovní program je přísně dobrovolný - zaměstnanec nemůže být donucen k práci na dálku . To je důležité, aby byli zaměstnanci jasní; neměly by se nikdy cítit pod tlakem pracovat na dálku, pokud v popisu práce není jasně uvedeno, že tato pozice zahrnuje práci na dálku - například mimo prodej.
4. Hodiny práce Neměli byste pracovat více nebo méně hodin, než kdybyste byli na místě. Jako vzdálený pracovník, pokud ztratíte a nepracujete ve stejných hodinách na místě, to by pouze porazilo účel dálkového pracovního uspořádání a způsobilo byste, že ztratíte výsadu práce vzdáleně. Mohli byste dokonce ztratit svou práci za to, že nedosáhnete své práce přijatelným způsobem.

1. Ukončení smlouvy o dálkové práci - Vysvětlete, jak lze dohodu ukončit, co je třeba udělat - písemné nebo ústní oznámení a důvody, proč může být dohoda ukončena.
2. Státní / provinční daňové důsledky - Pokud pracujete v jiném státě / provincii od zaměstnavatele, jaké jsou důsledky? - Vždy se obraťte na odborníka z oblasti daní, který vám poskytne více objasnění. Pokud máte od daně zaplacené daně ze státních / provinčních důvodů, musíte se dozvědět důsledky práce v jiném státě / provincii, odkud se nachází váš zaměstnavatel. Daňový odborník vám může pomoci.
3. Problémy s daní z domácí kanceláře - vzdálený pracovník je zodpovědný za veškeré daňové otázky týkající se domácí kanceláře a za zaplacení příslušných daní. Další informace získáte od daňového odborníka.
4. Dálkové určení práce - uvedení toho, kdo je způsobilý pro práci na dálku, může eliminovat spoustu frustrace pro lidi, kteří si mohou přát dál, ale kvůli charakteru své funkce nebo povinnosti nemohou. Vytvoření seznamu funkcí úloh vhodných pro práci na dálku a charakteristik, díky nimž se úspěšní pracovníci na dálku vylučují jakákoliv otázka výběru oblíbených položek.

1. Výhody a kompenzace - Všechny ostatní výhody a kompenzace zůstávají stejné. Dálková práce nemůže být použita jako důvod pro jejich změnu. Nemůžete platit někoho méně za to, že děláte svou práci, protože už nepracuje na místě.
2. Zabezpečení informací - Určete, jak vzdálení pracovníci budou zodpovědní za zajištění bezpečnosti dokumentů a dalších pracovních materiálů v kanceláři. Ujistěte se, že je třeba použít souborovou skříňku se zámkem, je jedna metoda.

Inteligentní společnosti budou mít svou politiku vzdálené práce prozkoumány jejich právním poradcem před tím, než budou zpřístupněny všem zaměstnancům. Společnosti, které používají vzdálený pracovní program ad hoc a nevytvářejí politiku, se mohou opřít o spory týkající se výše uvedených problémů. Stojí za čas a náklady vytvoření politiky s účastí právního personálu, aby se zajistilo, že v rámci této politiky neexistují žádné otazníky ani šedé oblasti.

Vzdálená práce Politiky by měly být zveřejňovány tam, kde k nim mohou mít přístup všichni zaměstnanci, na Intranetu společnosti a na fyzických bulletinových panelech. Neměla by existovat žádná omezení na to, kdo může mít přístup k informacím.